L'importanza dei promemoria (e come fare un promemoria che funzioni)

  • John Carter
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Non importa quanto bene tu abbia impostato la tua lista di cose da fare e il calendario, non avrai intenzione di fare le cose a meno che tu non abbia un modo affidabile di ricordarti di fare loro.

Chiunque abbia trascorso un'ora a scrivere la lista della spesa perfetta solo per realizzare nel negozio che si sono dimenticati portare l'elenco comprende l'importanza dei promemoria.

Promemoria di qualche tipo o altro sono ciò che trasforma una raccolta di prodotti cartacei o servizi web in ciò che David Allen chiama a “sistema fidato.”[1]

Molte persone non riescono a organizzarsi meglio. Non importa quale tipo di casino caotico, le loro vite sono quotidiane perché si conoscono abbastanza bene da sapere che dopo tutto quel lavoro probabilmente si dimenticheranno di portare le loro liste con loro quando conta di più.

Fortunatamente, ci sono dei modi per assicurarci che ricordiamo di controllare i nostri elenchi - e di ricordare di fare le cose che dobbiamo fare, sia che siano su un elenco o no.

Nella maggior parte dei casi, abbiamo bisogno di molto spingere all'inizio, ad esempio con un promemoria, ma alla fine sviluppiamo abbastanza slancio che facendo ciò che è necessario diventa un abitudine - non un eccezione. Pubblicità

Sommario

  1. Dalla creazione di promemoria alle abitudini di costruzione
  2. The Wonderful Thing About Triggers - Promemoria
  3. Come far funzionare un promemoria per te
  4. Maggiori informazioni sulle abitudini

Dalla creazione di promemoria alle abitudini di costruzione

Un'abitudine è qualsiasi atto in cui ci impegniamo automaticamente senza pensarci.

Ad esempio, quando ti lavi i denti, non devi pensare ad ogni singolo passaggio dall'inizio alla fine; una volta che barcolla fino al lavandino, l'abitudine prende il sopravvento (e, in realtà, l'abitudine ti porta al lavandino in primo luogo) e ti ritrovi a mettere il dentifricio sullo spazzolino, mettendoti lo spazzolino in bocca (e mai l'orecchio!) sputare, sciacquare e così via senza alcuno sforzo cosciente.

Questa è una buona cosa perché se sei qualcosa come me, non sei nemmeno capace di pensiero consapevole quando ti lavi i denti.

La buona notizia è che hai già una serie di abitudini di produttività che hai accumulato nel corso della tua vita. La cattiva notizia è che molti di loro non sono molto bene abitudini.

Quel gioco veloce Frogger a “rilassati” prima di iniziare a lavorare, questo finisce sempre per essere 6 ore di Frogger -- è un'abitudine E come sai, abitudini del genere possono essere difficili da interrompere - che è uno dei motivi per cui le abitudini sono così importanti in primo luogo.

Una volta sostituita un'abitudine improduttiva con una più produttiva, la nuova abitudine sarà altrettanto difficile da rompere rispetto a quella precedente. Arrivarci, però, può essere un lavoro ingrato! Pubblicità

Il vecchio ha visto che qualsiasi cosa tu faccia per 21 giorni diventando un'abitudine è stata praticamente screditata, ma c'è un nucleo di verità lì - qualsiasi cosa tu faccia abbastanza a lungo diventa un comportamento radicato, un'abitudine. Alcune persone prendono rapidamente le abitudini, altre in un arco di tempo più lungo, ma alla fine i comportamenti diventano automatici.

Costruire abitudini produttive, quindi, è una questione di ripetere un comportamento desiderato per un periodo di tempo abbastanza lungo che si inizia a farlo senza pensare.

Ma come ti ricordi di farlo? E che dire delle cose che non hanno bisogno di essere abitudini: gli eventi una tantum, come portare gli stub del tuo stipendio al tuo banchiere ipotecario o fare una particolare telefonata?

Il trucco per ricordare a te stesso abbastanza spesso perché qualcosa diventi un'abitudine, o solo quella volta che tu bisogno fare qualcosa, è interrompere te stesso in qualche modo in un modo trigger il comportamento desiderato.

The Wonderful Thing About Triggers - Promemoria

Un innesco è tutto ciò che metti “a modo tuo” per ricordarti di fare qualcosa. I migliori trigger sono legati in qualche modo al comportamento che si desidera produrre.

Ad esempio, se vuoi ricordare di portare qualcosa al lavoro che normalmente non avresti preso, potresti metterlo davanti alla porta in modo da doverlo raccogliere per uscire da casa tua. Pubblicità

Ma tutto ciò che attira la tua attenzione e ti ricorda di fare qualcosa può essere un fattore scatenante. Una sveglia o un timer da cucina è un esempio perfetto: quando suona la campana, sai di svegliarti o di portare la quiche fuori dal forno. (Si spera che tu ricordi quale innesco va con quale comportamento!)

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Se vuoi infondere un'abitudine, la cosa da fare è posizionare un grilletto sul tuo percorso per ricordarti di fare qualsiasi cosa tu stia cercando di trasformare in un'abitudine - e tenerlo lì finché non ti rendi conto che hai già fatto quello che dovrebbe ricordarti.

Per esempio, un post-it che dice “conta le tue calorie” posto sulla porta del frigorifero (o magari sul tuo snack zuccherino preferito) può aiutarti a ricordare che dovresti tagliare di nuovo - finché un giorno ti rendi conto che non devi più essere ricordato.

Questi fattori scatenanti richiedono tutti un sacco di accortezza, però - devi ricordare che devi ricordare qualcosa in primo luogo.

Per molte attività, il miglior promemoria è quello che è completamente automatizzato - l'hai impostato e poi te ne dimentichi, confidando che il trigger venga visualizzato quando ne hai bisogno.

Come far funzionare un promemoria per te

I computer e l'ubiquità dei dispositivi connessi a Internet mobile consentono di impostare trigger automatici per qualsiasi cosa. Pubblicità

I software desktop come Outlook faranno apparire dei promemoria sullo schermo del tuo desktop, e la maggior parte dei servizi online compie un ulteriore passo avanti e invia promemoria via email o SMS, il che ti manterrà in pista. Sandy, per esempio, appena fa promemoria automatici.

Promemoria automatici possono aiutarti a costruire abitudini - ma può anche aiutarti a ricordare le cose che sono troppo importante di cui fidarsi anche per abitudine. I diabetici che devono assumere la loro insulina, i pazienti HIV i cui farmaci devono essere assunti in un preciso momento in un ordine preciso, le telefonate che devono essere fatte esattamente in tempo e altri eventi cruciali richiedono trigger anche quando l'abitudine è già in atto.

Il mio consiglio è di impostare promemoria per tutto - inviarli al cellulare in un modo o nell'altro (tramite un calendario integrato o un servizio online che invia gli aggiornamenti) in modo da non doverlo mai pensare e non doversi mai preoccupare di dimenticare.

La tua recensione settimanale è un buon momento per inserire nuovi promemoria per le prossime settimane o mesi. Semplicemente non voglio pensare a quello che dovrei fare; Voglio essere ricordato così posso pensare davvero fare esso.

Tendo ad usare il mio calendario per i promemoria, soprattutto, sebbene io fare come Sandy un po '.

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Credito fotografico in primo piano: Unsplash via unsplash.com

Riferimento

[1] ^ Ottenere le cose fatte: sistema sicuro



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