Il modo più semplice per ottenere finalmente organizzato

  • Ronald Chapman
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Sentirsi organizzati rimane ancora il sogno elusivo per molti e ha senso. So che non ho mai preso la gestione del tempo 101 quando ero a scuola. Quando lasci la scuola e ti assumi le sempre maggiori responsabilità, organizzarti non è più una scelta. È essenziale se vuoi davvero goderti la vita al massimo. Come sai da dove cominciare quando ti senti così sopraffatto? E come fai a sapere cosa stai sbagliando??

Potresti provare a identificare su cosa devi lavorare, specialmente i ladri del tempo. Se hai la sensazione di spegnere sempre gli incendi, forse dovresti rispolverare le tue abilità di priorità. Se ti senti spesso stressato e sopraffatto, potresti dover implementare qualche sistema o struttura per guidarti. Tuttavia, c'è un modo più semplice per organizzarsi. Pubblicità

Tuttavia, gli strumenti di gestione del tempo non sono come i tagliabiscotti; è necessario regolarli in base alle proprie esigenze. Ciò che funziona per il tuo collega potrebbe non funzionare per te. La misura in cui puoi pianificare le tue giornate sarà in gran parte influenzata dal tipo di lavoro che svolgi, ovviamente, se il tuo lavoro è più strutturato, è più facile.

Ecco cosa funziona per me. Pubblicità

Step 1: Metti tutto a terra

Il numero uno è sempre chiaro su tutto ciò che devi fare. Quindi inizia scrivendo tutte le tue attività su una lista di cose da fare. È necessario separare tutte le attività in attività singole, attività di routine, progetti, attività a lungo termine, ecc

Se leggi il mio articolo sul perché le liste delle cose da fare non funzionano e su come cambiarle, saprai anche che devi stimare il tempo necessario nel tuo elenco e anche in sequenza e priorità. Lavorare efficacemente da questa lista è la chiave. Pubblicità

Ricorda di suddividere i tuoi compiti in passaggi gestibili e quindi di dare loro la priorità.

Passaggio 2: scarica il calendario

Con la tua lista delle cose da fare in una mano e il tuo calendario nell'altra, pianifichi la prossima settimana, settimana o mese avanti. Mi piace pianificare il mese in anticipo, ma fare ciò che funziona meglio per te. Pubblicità

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  1. Per prima cosa inserisci le tue attività di routine che hai nella tua lista. Queste sono tutte le attività che frequenti e bloccano questa volta nel tuo calendario. Le pause pranzo e le pause caffè dovrebbero essere programmate nel tuo calendario e non dimenticare di raggruppare le tue attività ove possibile, per esempio; pianificare i tempi per controllare la posta elettronica durante il giorno, effettuare chiamate telefoniche, ecc. Aiuta anche a classificare le attività in base al colore.
  2. Blocca le ore del giorno, preferibilmente da 1 a 2 ore alla volta durante il giorno, lavorando attorno alle tue attività di routine. Osservando la tua lista delle cose da fare, seleziona le attività prioritarie e includile nelle varie ore bloccate della settimana. Il tuo programma includerà ora le tue attività di routine e gli altri compiti importanti in arrivo.
  • tu dovere lasciare almeno un'ora al giorno libera dal programma per crisi impreviste, ecc.
  • Crea un equilibrio e fluisci nel tuo programma con cui ti senti a tuo agio. Il tuo programma deve essere realistico e assicurarti di stimare bene il tuo tempismo, le attività prioritarie e il tempo rimasto aperto nel tuo programma.

Passaggio 3. Rafforza il tuo programma

  1. Identificare gli ostacoli. Pensa agli ostacoli o alle sfide che potrebbero sorgere quando tenti di implementare questa nuova struttura. Sai cosa sarà difficile e cosa sarà più facile per te. Qualunque siano i tuoi ostacoli, devi identificarli.
  2. Superare gli ostacoli. Pianifica come superare gli ostacoli e preparati con gli strumenti per andare avanti. Ricordati dei benefici di ciò che stai facendo quando perdi un po 'di motivazione, sii la voce che ti difende quando ne hai bisogno.

Immagina di concludere la giornata sentendo di aver realizzato tutto ciò che volevi. Quanto significherebbe per te sentirsi meno stressato e sopraffatto? La maggior parte dell'energia necessaria per apportare questo cambiamento è necessaria all'inizio. Organizzarsi non è difficile, avere l'impegno e la dedizione per fare il cambiamento è il più difficile per la maggior parte. Se riesci a farlo, organizzarti sarà un gioco da ragazzi.

Al tuo successo!




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