The Daily Grind A Matter of Momentum

Se vuoi capire la produttività personale, devi capire il concetto di quantità di moto. Per tutti i sistemi organizzativi del mondo e per le abilità nascenti nel tuo fuso orario, avrai sempre e solo tanto successo senza mettere in moto lo slancio. Pubblicità

Alcuni dicono che lo scopo della produttività è concedersi più tempo libero per rilassarsi, non lavorare. Non sono d'accordo. Lo scopo della produttività è darti più tempo, qualunque cosa tu scelga di fare con esso. Dovresti avere tempi di inattività regolari, ma una cosa che ti permette di fare è lavorare sempre più velocemente con ogni attività completata durante il giorno. In questo caso, stiamo parlando di essere produttivi in ​​modo da essere ancora più produttivi nelle ore successive.

La grande differenza: produttività con e senza slancio

Inizi la giornata con un caffè e fai una lista dei compiti che devi fare. Alle nove del mattino, cominci a lavorare, riprendendo lentamente i compiti sulla tua lista come e quando ne hai voglia, a patto che siano completati dal momento in cui devi scadere. Non importa se li fai in modo lento e rilassato, importa solo che non devi rimanere in ritardo. Questo determina la tua massima velocità di lavoro. Pubblicità

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D'altra parte, potresti iniziare con una lista che hai preparato il giorno precedente. Ciò aiuta in particolare una cosa: rimuove gli ostacoli per iniziare e creare slancio. Si inizia con la prima attività nell'elenco e si imposta un timer. Hai deciso: lavorerai furiosamente e fermamente per dieci minuti e poi ti ricompenserai con una pausa di due minuti. Se in qualsiasi momento in quel periodo di dieci minuti la tua concentrazione vacilla, cominci da zero e ritardi la tua rottura. C'è incentivo a lavorare non solo rapidamente, ma senza distrazioni.

Hai impostato di nuovo il timer per la tua pausa, ma a differenza della maggior parte delle persone non prendi i due minuti interi con una sigaretta o alzando gli scherzi; ti concedi un minuto per sgranchirti le gambe e un minuto per rivedere i tuoi compiti, preparandoti mentalmente al prossimo trattino - che sarà due volte più lungo, ma con una pausa lunga il doppio. Pubblicità

Questo è solo un metodo per mantenersi concentrato, on-task e lavorando molto velocemente. Il punto chiave è che ti fa lavorare un po 'più a lungo, un po' più difficile ogni volta, e puoi solo premiarti se riesci a lavorare duramente.

Perché il momento è importante

Se ti trovi in ​​una situazione lavorativa, potrebbe non essere molto incentivante per te lavorare il più duramente possibile e creare slancio durante il giorno. Se potessi offrire una buona ragione per allenarti a lavorare sempre più velocemente mentre il giorno avanza, è che un giorno potresti trovarti libero professionista e scoprirai che il tempo è denaro. Pubblicità

Per ogni minuto che stai rallentando, non stai guadagnando denaro, e lascia che ti dica: le abitudini che hai costruito lavorando per qualcun altro persisteranno anche quando lavori per te stesso.
Ci può essere un'enorme quantità di lavoro da fare in questa situazione, sia che tu stia costruendo un business (sia come libero professionista che come azienda) o se ne stai mantenendo uno. Conosco troppi freelance che iniziano a lavorare prima che la maggior parte della gente sia sveglia e non svegli fino alle nove o alle dieci di notte.

Molte di queste persone lavorano a pieno ritmo tutto il giorno, ma la verità è che la maggior parte delle persone che lavorano pazze ore probabilmente potrebbe lavorare molto meno se applicassero semplicemente il concetto di costruzione del momento alla loro giornata di lavoro. Se sei già ben organizzato, è facile iniziare. In caso contrario, è necessario iniziare con un sistema come Getting Things Done, perché se le tue azioni successive non ti sono note prima dell'inizio della tua giornata di lavoro, passerai il tempo a capire cosa fare dopo ea perdere qualsiasi slancio.

Preparati il ​​giorno prima

Se non fai altro, fai questa cosa: traccia i tuoi compiti il ​​giorno prima. Prima di terminare il lavoro ogni giorno, rendi il tuo compito finale impostare un elenco di cose da fare per il giorno successivo. Ci sono così tanti vantaggi a lavorare in questo modo: qualsiasi attività che devi completare da quel giorno è ancora fresca nella tua mente, ti concedi dodici ore per prepararti mentalmente per il giorno successivo al lavoro e rimuovi il più grande ostacolo all'essere produttivo, e questo non sa da dove cominciare.

Il mio sistema preferito è utilizzare le cose sul computer per pianificare progetti e acquisire attività, quindi trasferire elenchi di attività giornaliere in un formato solo per la carta per facilitare la messa a fuoco.