La guida completa per le app List e To-Do

Sei un listarista? Probabilmente. Fai liste di cose da fare? Se sì, crei anche altri tipi di elenchi come liste di lettura, liste di controllo, liste della spesa e elenchi di riferimento? Indubbiamente. Hai difficoltà a trovare l'app di elenco più adatta al tuo metodo di creazione di elenchi? Ci sono molti strumenti diversi là fuori che ti aiutano a creare liste: la maggior parte di questi sono focalizzati su “fare” liste di controllo, e ognuna ha le proprie specialità per abbinare i diversi modi in cui creiamo le liste.

Ho parlato finora con circa 200 persone e ho scoperto sia una vasta gamma di tecniche diverse che ci aiutano a creare e gestire le loro liste, sia una varietà di strumenti che vengono utilizzati. Questa è una ripartizione di alcuni degli strumenti più popolari e di come vengono utilizzati, in modo da poter determinare quale app per la creazione di elenchi sia più adatta alle tue esigenze.

Wunderlist

Wunderlist è una semplice e semplice app per la gestione delle attività che funziona su più piattaforme e si sincronizza perfettamente su tutte. È ideale per le persone che creano elenchi di attività e elenchi di controllo, poiché è possibile creare note per ogni attività se è necessario aggiungere una descrizione più dettagliata, stabilire la priorità, condividere l'elenco delle attività principali e persino impostare le scadenze. È uno dei pochi strumenti là fuori che ha un'app per Mac e PC scaricabile, nonché versioni per web, android, iphone, ipad e blackberry. Questo è un ottimo strumento per la gestione delle attività.

asana

Asana è l'ideale per i progetti più complicati e la gestione collaborativa delle attività. Puoi creare diversi progetti e assegnare loro molte attività, e ogni attività può essere assegnata a un proprietario che la vedrà quindi sotto il loro elenco di responsabilità. Le scadenze possono essere impostate, i tag possono essere creati per una ricerca più semplice, i file possono essere allegati e è possibile creare attività secondarie per ogni responsabilità. Le attività possono anche essere impostate per essere ripetute secondo necessità. Essenzialmente, è uno strumento di gestione delle attività collaborativo molto efficace. Pubblicità

Ricorda il latte

Ricorda che Milk fornisce categorie di elenchi predefinite come posta in arrivo, personale, studio, lavoro, con opzioni per ordinare le attività in sospeso entro la data di scadenza. È possibile aggiungere note a ciascuna attività e può facilmente posticipare un compito con un tocco di un pulsante. Le attività possono essere prioritarie, impostate su ripetute o spostate in elenchi diversi. La caratteristica principale dell'app per dispositivi mobili è la sua capacità di vedere quali attività sono dovute di giorno, mentre la versione del sito web è molto più difficile da navigare, con molte funzionalità nascoste e difficili da trovare. Questa è un'altra app molto focalizzata sulla gestione delle attività e sugli elenchi delle attività, disponibile su Android, iPhone e iPad, nonché sul sito Web.

Any.do

Any.do è impostato per aiutarti a organizzare quando è necessario completare le attività. Elencate le attività sotto intestazioni come oggi, Domani, questa settimana o dopo, con elenchi diversi classificati in varie cartelle e quindi creare attività secondarie utilizzando il comando gli appunti caratteristica che vive sotto ogni compito. Per impostazione predefinita, qualsiasi attività creata in una cartella è impostata su oggi e devi passare alla visualizzazione della timeline per cambiare la data. È un'applicazione di gestione delle attività esteticamente gradevole disponibile su Android, iPhone e un'estensione di Chrome.

Todoist

Todoist si concentra sui progetti invece che sugli elenchi: le attività vengono create in diversi progetti e puoi creare promemoria, tag, attività ripetute e tutte le solite funzioni da fare. Le attività hanno la priorità utilizzando la codifica a colori, possono essere spostate tra i progetti con date di scadenza e l'aggiunta di note a un'attività è una funzionalità avanzata in questa app. Ci sono alcune viste preimpostate in cui puoi vedere quali attività sono dovute oggi, o vedere le attività organizzate in base al loro livello di priorità. Todoist è disponibile anche su molte piattaforme. Pubblicità

Evernote

Evernote non è limitato a cose da fare; è una app che prende appunti che ti consente di creare molti tipi di elenchi. Puoi considerare ogni lista come un taccuino personale: all'interno di ciascun notebook, puoi creare più note / voci di elenco con l'editor WYSIWIG che ti aiuta a creare diversi tipi di note formattate per una più ampia varietà di elenchi. Nel piano gratuito è possibile allegare fino a 10 file per ogni nota, fino a un totale di 25 MB. Disponibile su quasi tutte le piattaforme, è più flessibile di un'app per le cose da fare e sicuramente è un ottimo strumento per aiutarti a ricordare e memorizzare i dettagli, ma non è l'app più semplice disponibile se stai cercando qualcosa che ti aiuti a creare elenchi.

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Listible

Listible è ancora in beta: è un'app per la creazione di elenchi e nella sua forma attuale non si tratta solo di creare app di elenchi di cose da fare, ma anche di un'ampia varietà di elenchi diversi. Questo strumento viene fornito con un bookmarklet che ti consente di ritagliare testo, URL e immagini nei tuoi elenchi. Ci sono alcune funzioni da fare disponibili come l'archiviazione (ovvero il completamento) di una voce di elenco, ma al momento non ha scadenze, promemoria o attività ripetitive. Attualmente c'è una versione web disponibile, con le app mobili in cantiere.

WorkFlowy

Workflowy porta la creazione di una lista in una direzione diversa: è rivolta a persone che amano documenti semplici, nidificazione e punti elenco. Quando apri l'app, ti viene presentato un foglio bianco, simile a un pezzo di carta. Da qui, è possibile iniziare a creare elenchi e rientrare gli elementi dell'elenco per creare sotto-elenchi e, quando si completano le attività, vengono contrassegnati come completati dall'essere colpiti. È ottimo anche per buttare giù le cose velocemente. Questa app è ancora in fase di sviluppo, quindi alcune funzionalità correlate alle cose da fare sono ancora in fase di perfezionamento. Attualmente è solo web, con le app mobili in lavorazione. Pubblicità

Google Tasks

Google Tasks è un'app Web incorporata in Gmail. Per vederlo, clicca su posta nell'angolo in alto a sinistra della schermata di Gmail e apparirà un menu a discesa dal quale è possibile selezionare Compiti. È un semplice strumento di gestione delle attività in cui è possibile creare attività diverse, controllarle e organizzare le scadenze per ciascun compito. È uno strumento di gestione delle attività di base: il vantaggio principale è che si integra facilmente con i calendari di Google per sincronizzare le attività a cui sono state assegnate scadenze.

promemoria

Promemoria è un'app to-do predefinita in dotazione con Mac, iPhone, iPod o iPad. È uno strumento di gestione delle attività che si integra con il sistema di allarme del tuo dispositivo. È facile da usare e semplice creare un elenco di attività che devono essere gestite, con una visualizzazione predefinita per oggi, e la capacità di creare attività ripetitive. Questa app è disponibile solo su dispositivi Apple.

Toodledo

Toodledo è un altro degli specialisti dell'app per la gestione delle attività. Focalizzato sulla produttività, ha 5 livelli di priorità per le tue attività e ha la maggior parte delle stesse funzionalità degli altri strumenti di gestione delle attività elencati in precedenza. Come alcuni di questi altri, questa app utilizza cartelle per diversi elenchi, quindi puoi spostare le attività in cartelle diverse per organizzare i compiti che devi completare. Fornisce più visualizzazioni che è possibile selezionare per organizzare le attività in base a data, calendario, cartelle o priorità. Questa app dispone anche di una funzionalità per notebook in cui è possibile creare diversi tipi di note, ma a differenza di Evernote utilizza la marcatura HTML per la formattazione delle note. È disponibile su iOS e sul Web e ci sono un sacco di app di terze parti su Blackberry e Android che si integrano con Toodledo.

Quale app è adatta a te?

Se crei solo elenchi di attività, esiste una pletora di app oltre a quelle elencate qui che puoi utilizzare. Molti di loro realizzano abbastanza bene il lavoro, quindi le tue preferenze dipenderanno molto dalle abitudini di creazione delle attività esistenti e dall'estetica dell'app stessa. Le caratteristiche che più hanno in comune sono generalmente date di scadenza e priorità delle attività. Ci sono alcune lievi differenze in loro, tuttavia, poiché alcune app useranno la numerazione per la prioritizzazione (come Toodledo), mentre altri useranno il colore (Remember the Milk, Todoist, any.do). Le scadenze vengono anche utilizzate come metodo di definizione delle priorità (da Wunderlist, Promemoria, Google Task e Asana). Pubblicità

Le sotto-liste delle attività sono un'altra differenziazione delle funzionalità: Workflowy è particolarmente ottimizzato per l'annidamento e la creazione di sottoliste, così come Asana e any.do. In termini di collaborazione e assegnazione di compiti ai membri del team, Asana è stato progettato appositamente per questo scopo ed è molto più conveniente per i progetti di gruppo.

Se vuoi creare una più ampia varietà di elenchi, allora Listible e Evernote sono le tue migliori scommesse. Evernote non è strettamente un'app per la creazione di elenchi, quindi non è facile creare elenchi, ma è ottimo per aggiungere molti più dettagli ai tuoi elenchi. Toodledo ha anche funzioni per prendere appunti, quindi se la gestione delle attività e l'annotazione sono le tue principali esigenze, Toodledo sarebbe la scelta migliore. Listible è particolarmente utile e facile per creare un'ampia varietà di elenchi ritagliati da tutto il Web grazie al suo bookmarklet, e anche perché può visualizzare le immagini e i collegamenti nel tuo elenco.

Ognuna di queste app di elenco ha il proprio gruppo di fan, perché creiamo diversi tipi di elenchi in modi diversi. Ci sono un sacco di tecniche diverse che puoi provare a ottimizzare come organizzi le tue liste ... ma questo è un articolo per un altro giorno. Sentiti libero di condividere qualsiasi trucchetto per l'organizzazione che usi e quale è la tua app di creazione di liste preferita.

Credito fotografico in primo piano: scrivania da ufficio tramite Shutterstock