Il caso per i word processor online

Non è un segreto che io sia un fan dei word processor online - il computing nel cloud è la cosa giusta per un ragazzo come me che (mi hanno detto) è adatto a trovare la sua testa tra le nuvole. Lo sto scrivendo su Google Docs e non ho nascosto il mio amore per Buzzword di Adobe (che purtroppo sembra avere alcuni problemi sul computer che sto usando in questo momento). Anche Zoho Writer mi è stato utile.

Mi è stato chiesto di recente quale fosse il grosso problema - perché qualcuno dovrebbe andare online quando c'è una copia perfettamente funzionante di Office, Works, WordPerfect, OpenOffice.org, Pages, WordPad, LaTeX, AbiWord, KDocs o una moltitudine di altri potenti processori di testi efficaci, altamente utilizzabili e disponibili dal desktop? Quale vantaggio potrebbe offrire un word processor online con funzionalità limitate. Pubblicità

Si tratta di una buona domanda, che si riduce a fattori soggettivi rispetto a qualsiasi elaborazione di testi in linea di massima utilità. Ed è una domanda con altrettanta rilevanza per l'intera gamma di potenti app Web 2.0 che sono emerse negli ultimi due anni e che sembrano destinate a dominare l'informatica nel prossimo futuro. Fogli di calcolo, editor di immagini, software di presentazione, database e altro stanno migrando online ed è ragionevole chiedersi il motivo e a quale scopo?

Quello che segue è la mia risposta alla domanda - le ragioni che mi interessano come utenti finali di molti tipi di applicazioni online, in particolare i word processor. Potrebbero esserci altre, anche migliori, risposte alle domande poste dalle app online; allo stesso tempo, alcune delle mie ragioni potrebbero non essere valide per tutti, o anche per chiunque al di fuori di me. Ma alla fine, penso che le mie esperienze non siano poi così uniche e, mentre potrei rappresentare un estremo per alcuni aspetti, i motivi per cui le app online funzionano bene per me si applicano ad almeno un numero significativo di altre persone, se non più.

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Disponibilità
Il principale vantaggio dei word processor online per me è la loro disponibilità da qualsiasi computer con una connessione Internet. Dal momento che il mio programma mi mette di fronte a un certo numero di computer diversi nel corso della giornata, e cambia anche da semestre a semestre, non posso contare di poter accedere allo stesso software su un computer che ho usato sul ultimo - e sfortunatamente, sebbene la maggior parte dei formati di file moderni possano essere letti da qualsiasi word processor, c'è sempre il rischio di perdere la formattazione, l'impaginazione oi font che aprono un documento creato in un programma (o versione) in un altro. Pubblicità

Usare un word processor online significa che ho un formato e un'interfaccia standard da computer a computer - Non devo preoccuparmi se la versione di Word su questo computer corrisponde a quella sul computer in cui ho avviato il mio documento, o se ho vinto essere in grado di aprirlo a tutti Ho appena effettuato l'accesso a Google Docs o Buzzword e continuo da dove avevo interrotto - come lo sono con questo post, che ho iniziato a scrivere nel mio ufficio all'università e che sto terminando sul mio netbook a casa.

Archiviazione / backup fuori sede
Un altro vantaggio dei word processor basati su cloud è che, indipendentemente dal tipo di problema, i miei documenti sono ancora al sicuro su server a centinaia di chilometri di distanza. Non posso dirti quante chiavette USB ho lasciato nei computer - o passare attraverso la lavatrice. Non l'ho mai fatto con Internet ...

L'offerta di word processor online di archiviazione dei documenti offre un eccellente backup off-site per documenti importanti, anche quelli che non creo o lavoro online. Mi sento molto meglio sapendo che le copie dei miei documenti più importanti esistono molto lontano da casa mia, per ogni evenienza. Pubblicità

Collaborazione / Condivisione
Quando si parla di collaborazione, la maggior parte dei word processor online batte anche la potente Word, a mani basse. I documenti possono essere elaborati in diretta, piuttosto che inviare via e-mail le copie avanti e indietro e provare a tenere traccia delle versioni. Ancora più importante, non devi fare i conti con i tremendi, terribili, orribili cambiamenti di pista di Microsoft (il che non vuol dire che altri word processor lo facciano molto meglio ...).

Inoltre, la maggior parte dei word processor online consente di impostare vari livelli di autorizzazioni, in modo da offrire un accesso di sola lettura a un gruppo di spettatori, i privilegi di modifica completa a un altro e la possibilità di aggiungere commenti a un terzo. Spesso puoi anche inviare documenti direttamente sul Web, il che può essere molto utile.

Interfaccia utente
Infine, alcuni word processor online hanno solo buone interfacce utente. Google Documenti è semplice, semplificato, perfetto per l'apertura di un documento e lo schiaffo di alcuni pensieri insieme. La Buzzword di Adobe, d'altra parte, è semplicemente stupenda: mi ispira solo a guardarla. Ho scritto le prime 10.000 parole del mio libro, Do not Be Stupid, su Buzzword solo per continuare a usarlo! Pubblicità

Sembra sciocco indicare il modo in cui un'app sembra un vantaggio, ma direi che è un fattore molto reale. Gli strumenti contano - chiedi a qualsiasi falegname. La parola d'ordine per me è come se immaginassi uno scalpello finemente forgiato per un falegname - le mie dita si limitano a prudere per andare al lavoro. Google Docs è come una serie di robuste chiavi inglesi - niente di troppo elegante, ma so che il lavoro viene svolto. Anche se ci sono app desktop-based che sono anche abbastanza buone da usare, le interfacce ridotte delle app online sembrano particolarmente adatte a questo tipo di ispirazione.

Quindi ecco qui: quattro grandi motivi per cui utilizzo word processor online, anche quando ho Office o qualche altro programma facilmente accessibile. Come ho detto, ci possono essere altri motivi - e forse hai delle ragioni per cui non ho pensato. Perché non condividere i tuoi pensieri nei commenti qui sotto?