Il piano in 5 fasi per evitare distrazioni e fare le cose

Hai mai avuto abbastanza tempo per sistemare tutto? Hai tempo carente e sovraccarico di attività? Se lo sei, non ti preoccupare, non sei solo, e ci sono modi per prendere il controllo del tuo carico di lavoro e portare a termine il tuo lavoro.

Focus disturbato

Uno dei motivi per cui molte persone sono sovraccariche di lavoro non è perché hanno troppo da fare, ma perché viviamo in un mondo di sovraccarico di informazioni e il nostro obiettivo è costantemente disturbato. Ti sei mai seduto in un bar o in un aeroporto e hai fatto più lavoro in un'ora di quello che fai in una settimana? Suona familiare? Questo perché a volte quando siamo fuori dal nostro ambiente non siamo disturbati da una raffica di distrazioni. È assurdo pensare che, quando indisturbato, possiamo ottenere tanto in poco tempo. Non sarebbe bello se potessi imitarlo ogni giorno?

Bene, la buona notizia è che puoi, se lo desideri. Devi prima identificare le cose che ti distraggono e poi iniziare a eliminarle o almeno ridurle dalla tua giornata. Pubblicità

1. Clutter

All'esterno, il disordine sembra essere un sottoprodotto innocente dal nostro stile di vita frenetico, ma in realtà, il disordine può essere colpevole di molto più di un ambiente disordinato. Il frastuono influisce sul tuo stato di essere se ne sei consapevole consapevolmente o no, disturbando la tua concentrazione e confondendo la tua mente. Il primo passo per avere una concentrazione feroce è disordinare il tuo spazio e la tua mente. Assicurati di avere lo spazio giusto per la tua roba; il motivo principale per la confusione è che un oggetto lasciato in giro non ha una casa. Soluzioni di archiviazione corrette eviteranno questo, quindi investi in una memoria adeguata per evitare che ciò accada, ma solo dopo aver disordinato e rimosso oggetti inutili dalla tua vita.

2. Organizzati

Dopo aver disordinato, dovrai organizzare ciò che è rimasto; questo ridurrà la quantità di tempo speso in cerca di cose e ti farà sentire più calmo e in controllo dei tuoi doveri e responsabilità. Se lavori con la carta avrai bisogno di un sistema di archiviazione efficace: considera uno schedario con cartelle sospese e inserti di manila etichettati per un recupero facile e chiaro e un supporto da scrivania per le cartelle attuali e il lavoro in azione. In alternativa, se si decide di passare alla carta, è necessario disporre di una struttura di cartelle efficiente sul PC per archiviare i documenti scansionati. Un programma come Evernote ti consente di archiviare i tuoi documenti nei notebook con tag.

3. Pianificazione

“Quello che viene programmato, viene fatto.” Se vuoi fare qualcosa, attaccalo nel tuo diario. Una volta che pianifichi qualcosa è difficile evitare di farlo, puoi spostarlo da una settimana all'altra, ma alla fine dovrai affrontarlo. Se scopri che stai ancora ignorando un'attività, chiediti se è davvero importante. Forse non è più una priorità e non ha assolutamente bisogno di essere fatto. Pianificare i tuoi compiti è il modo migliore per evitare di essere tirato in tutte le direzioni dalla tua mente distratta o da altri che cercano il tuo tempo e attenzione. Se hai assegnato un'ora per un progetto e qualcuno viene a cercare il tuo aiuto, è più probabile che tu gli chieda di richiamare più tardi o di programmare un orario per parlare con loro. Pubblicità

Leggi Successivo

10 piccole modifiche per far sentire la tua casa come una casa

Cosa rende felici le persone? 20 segreti delle persone "sempre felici"

Come affinare le tue abilità trasferibili per un interruttore di carriera rapido

Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo

4. Disconnetti

Una volta creato un ambiente organizzato, pulito e privo di ingombri, è necessario fare lo stesso con l'elettronica. Uno dei ladri principali del nostro tempo è la tecnologia; sebbene creato per rendere più facile la nostra vita, è colpevole di assorbire i nostri minuti come una clessidra che tira la sabbia alla base. Se vuoi ottenere grandi cose devi avere il controllo e non reagire a tutti i segnali acustici che escono dai tuoi dispositivi elettronici.

Cosa fare?

Disattiva tutte le notifiche dai social network e vai a questi programmi solo quando ne assegni il tempo; non quando qualcuno pensa che il loro aggiornamento sia più importante per il tuo lavoro. Pubblicità

Elabora le e-mail due o tre volte al giorno - disabilita le notifiche e le elabora in batch.

Invia meno email per riceverne di meno. Prendi in considerazione l'utilizzo di altri metodi di comunicazione appropriati per il messaggio.

Spegni Internet e la tua email quando stai cercando di portare a termine il lavoro. Se lo trovi troppo difficile, potresti usare qualcosa come Leechblock, un componente aggiuntivo del browser che limiterà il tuo accesso a Internet durante le ore del giorno specificate. Pubblicità

5. Esci dalla casa / ufficio

Lo sto scrivendo stando seduto in un bar. Vengo qui per scrivere; non c'è connessione a Internet e tutto quello che posso fare è scrivere o fissare fuori dalla finestra il mare selvaggio, che aiuta la mia mente a concentrarsi su quello che sto facendo. Quando lavoro da casa mi distraggo facilmente. Lasciare la casa e sorseggiare un chai mentre scrivo mi permette di fare molto di più che a casa.

Consapevolezza

Il primo passo per migliorare la tua situazione è riconoscere le tue distrazioni e lavorare su una soluzione per eliminarle o ridurle dalla tua vita. È la tua vita e la tua responsabilità di apportare le modifiche necessarie per aiutarti a ridurre lo stress e fare molto di più.