Semplice produttività 10 modi per fare di più concentrandosi sugli elementi essenziali

  • David Thornton
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In questi giorni le nostre vite sono più occupate che mai. Lavoriamo più che mai. Siamo più stressati ed esausti che mai. Eppure otteniamo meno risultati e non siamo felici.

Non deve essere così. Pubblicità

Il problema è che siamo sovraccaricati di informazioni e attività e cerchiamo di fare tutto al posto delle cose essenziali. Soluzione: concentrati solo sull'essenziale, elimina il resto e concediti di entrare in quello stato meraviglioso conosciuto come “flusso”. Pubblicità

E anche se può essere difficile rinunciare a tutte le occupazioni a cui siamo abituati, il cambiamento avrà enormi benefici sulla nostra sanità mentale, i nostri livelli di stress, la nostra felicità e, sì, la nostra produttività. Pubblicità

Ecco 10 semplici modi per essere più produttivi con meno sforzo:

  1. Cancella la testa. È impossibile acquisire una prospettiva e sapere cosa è veramente essenziale, se siamo nel mezzo di un flusso di informazioni. Prenditi un'ora, o mezza giornata se possibile, per interrompere il flusso di informazioni e ottenere una visione più ampia della tua vita e del tuo lavoro. Il tempo che decollerai ne varrà la pena. Dì a tutti che non sei disponibile, chiudi tutte le comunicazioni, chiudi in un luogo privato e prenditi un po 'di tempo per pensare a ciò che è importante. Cosa vuoi? Dove stai andando? Cosa ci vorrà per arrivarci? Un altro buon modo per svuotare la mente, che è necessario per mettere a fuoco, è scrivere tutto ciò che è necessario fare, tutti i compiti, i progetti e le idee. Scarica il contenuto della tua mente su carta e poi smetti di pensarci per un po '.
  2. Concentrati sui compiti essenziali. Una volta che hai risolto la tua mente, devi capire quali sono i compiti più essenziali. Poniti questa domanda magica: “Quale attività puoi svolgere per ottenere il massimo ritorno sul tuo tempo?” Scopri il progetto che ti farà ottenere il massimo riconoscimento, vincere i premi o ottenere la maggior parte degli affari. Qualcosa che pagherà in grande. Non qualcosa che ti dimenticheresti in una settimana, ma qualcosa di cui gli altri ti ricorderanno. Questo è un compito essenziale. Fai un elenco di questi tipi di attività: sono le tue cose più importanti da fare questa settimana.
  3. Elimina il resto. Ora guarda la tua lista generale. Cosa c'è lì che non è essenziale? Puoi semplicemente lasciarli dal tuo programma? O delegarli a qualcun altro? In caso contrario, mettili su a “lista d'attesa”. Quindi, mentre ti concentri sulle tue attività essenziali, controlla di tanto in tanto questa lista d'attesa. A volte capirai che i compiti meno essenziali non erano affatto necessari.
  4. Prima devi eseguire le attività essenziali. Se hai una lista di cose da fare oggi, e uno o due di loro sono veramente essenziali, fai quegli oggetti per prima cosa al mattino. Non aspettare fino alla fine della giornata, perché verranno respinti mentre vengono fuori altre cose urgenti. Toglili di mezzo e la tua produttività aumenterà davvero.
  5. Elimina le distrazioni. Puoi mettere le cose essenziali nella tua lista tutto l'anno, ma se sei costantemente interrotto da notifiche via e-mail, IM, telefoni cellulari, lettori RSS, gadget e widget, social media, forum e simili, non sarai mai produttivo. Spegnere queste cose, disconnettersi da Internet, se possibile, svuotare la scrivania di tutti i documenti, svuotare le pareti e le aree circostanti e concedersi una vera messa a fuoco.
  6. Usa strumenti semplici. Non agitarti con un sacco di gadget o con le ultime e più belle applicazioni. Trova un semplice taccuino per scrivere le cose, una semplice lista di cose da fare (senza fronzoli) e la più semplice applicazione possibile per fare il tuo lavoro. Poi dimentica gli strumenti e pensa solo al compito da svolgere. Se sei troppo preoccupato per gli strumenti, in realtà non stai facendo nulla.
  7. Fai una cosa alla volta. Il multitasking è una perdita di tempo. Non puoi fare le cose con un milione di cose contemporaneamente, attirando la tua attenzione. Concentrati sul compito essenziale che hai di fronte, escludendo tutto il resto, e avrai molte più probabilità di completarlo, in meno tempo, con meno sforzo.
  8. Trova tranquillo. Oltre a un ambiente di lavoro silenzioso, hai bisogno di tempo ogni giorno che puoi chiamare tu stesso, dove non devi lavorare. Questo potrebbe essere attraverso la lettura, facendo un bagno, camminando nella natura, andando a nuotare in spiaggia, andando a fare jogging, meditando. Non leggere i tuoi feed. Allontanati dal sovraccarico di informazioni e trova quella pace che ti permetterà di concentrarti veramente quando lavori, e di rivedere la tua giornata nella tua mente, e di ottenere la prospettiva per vedere cosa è essenziale.
  9. Ottieni il massimo dal tuo lavoro. Una cosa è scrivere qualcosa di fantastico o creare qualcosa di fantastico. Ma è del tutto un'altra cosa far esplodere quella grande cosa, attirare l'attenzione, guadagnare il riconoscimento che meriti - il che porterà a più imprese o più opportunità. Una volta creata la prossima grande cosa, promuoverla, mostrarla agli altri, trovare il modo di portarla fino al punto in cui può portarti. Non creare solo qualcosa e passare alla prossima cosa. Usa la tua energia e talenti nella loro massima estensione.
  10. Semplificate ancora. Una volta che hai semplificato le distrazioni essenziali ed eliminate, dovresti diventare produttivo. Ma le distrazioni e gli inutili hanno un modo per insinuarsi e accumularsi. Di tanto in tanto, dai un'occhiata a ciò che stai facendo, alle informazioni che arrivano nella tua vita, a come trascorri il tuo tempo e gli strumenti che usi. Quindi semplificare ancora.

Leo Babauta scrive regolarmente sui blog per raggiungere gli obiettivi e diventare produttivo attraverso le abitudini quotidiane sulle abitudini Zen. Leggi i suoi articoli su 10 modi per ridurre la tua settimana lavorativa, Zen To Done (ZTD), i migliori 50 blog sulla produttività, raddoppiando la tua produttività, mantenendo la tua casella di posta vuota, diventando mattiniero e le 20 migliori motivazioni.

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Credito fotografico in primo piano: Pexels tramite pexels.com

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