Risparmiare 2 ore al giorno lavorativo è facile!

  • Timothy Sherman
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Alcune persone parlano dell'idea che non hanno abbastanza tempo. Parlano, parlano e parlano ... ma non intraprendono alcuna azione e cambiano ciò che hanno. Sperano che le loro circostanze cambino, in modo che possano beneficiare maggiormente di ciò che fanno.

Le persone intelligenti prendono il controllo. Cambiano le loro vite facendo le cose in modo diverso. Capiscono che l'unico cambiamento su cui possono contare è il cambiamento che creano. Per quelle persone, questo è l'articolo che può far risparmiare loro 2 ore al giorno di lavoro. Naturalmente tutti gli altri sono invitati a leggere insieme. Assicurati solo di non leggere. Devi leggere, attuare e trarre vantaggio. Leggere da solo non ti farà risparmiare tempo.

Questa è la base di 2 ore salvate al giorno

Dato che hai tempo per risparmiare e non hai tempo da perdere, non entrerò nei minimi dettagli. So che sei una persona professionale e altamente istruita che può pensare per te stesso. Quindi ecco le 4 regole che puoi usare per iniziare a risparmiare tempo.

1. Sapere cosa vuoi e fare tutto il possibile in qualsiasi momento per arrivarci.
2. Fai un piano chiaro e inizia a lavorare consapevolmente.
3. Impara le tecniche di lavoro intelligenti (ne parleremo più avanti).
4. Analizza la tua giornata lavorativa e rimuovi tutto ciò che non ti aiuta (esternalizzare, eliminare, ecc.).

Questo è fondamentalmente. Quando lo fai, non c'è modo in cui non puoi risparmiare tempo quando lavori. Pubblicità

Tecniche di lavoro intelligenti

Pianifica il tuo tempo

Una delle cose più importanti che puoi fare è imparare a pianificare il tuo futuro. Non sto parlando solo del giorno o della settimana corrente, ma anche di questo mese e probabilmente anche di quest'anno! Molte persone lasciano che gli altri dettino il loro programma. Potrebbero essere colleghi di lavoro, il tuo capo, i clienti, ecc. Scopri i tuoi tempi produttivi e fai ciò che sai fare meglio in quelle ore.

interruzioni

Assicurati di non solo delineare la tua giornata con le cose che puoi pianificare, pianificando anche il tempo per le interruzioni. È giusto, devi programmare le tue interruzioni: tutte le persone che hanno domande, coloro che vogliono chattare con te e cercano di mettere i loro problemi nel piatto. È necessario pianificare questo nella pianificazione.

Potresti dire che dalle 12:00 alle 12:30 tutti possono fare domande su ciò che vogliono. Al di fuori di queste ore, le persone non dovrebbero fare nessun tipo di chiacchiere. So che questo può sembrare duro e freddo, ma pensaci ... qual è il tuo più grande obiettivo al lavoro?

Sei pagato per ottenere risultati o essere una persona che parla con gli altri di niente tutto il giorno? Le chiacchiere sono grandiose, ma non tutto il giorno. E, naturalmente, puoi farlo 1 ora al mattino e 1 ora nel pomeriggio, o 4 volte per 30 minuti, qualunque cosa tu voglia. Basta programmare questo in modo da poter fare le cose!

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Educare le persone

Uno dei motivi per cui si otterrà di più utilizzando il metodo "interruzioni di pianificazione" è perché si istruiscono le persone che si desidera lavorare durante i momenti di non interruzione. Naturalmente, il modo in cui trasmetti quel messaggio ha anche un grande impatto sul modo in cui le persone ti guardano. :) Educa le persone con chiarezza e buon cuore; sii risoluto e fagli sapere perché lo fai.

Inoltre, istruisci le persone dal modo in cui lavori con loro. È possibile pianificare le interruzioni e continuare a fallire. Perché? Perché se inizi a chiacchierare con tutti gli altri durante il normale orario di lavoro, non darai il buon esempio. Pubblicità

Sii il cambiamento, vivi il cambiamento e il cambiamento si verificherà! Se non puoi cambiare, come puoi aspettarti che altre persone cambino per te?

incontri

Una delle mie regole sugli incontri è questa: non partecipo se non è davvero, davvero necessario per me essere lì.

Anche se la mia presenza è necessaria, mi assicuro di influenzare o modificare l'agenda in modo tale che le mie sezioni siano all'inizio. Entro quando iniziò. Parto quando l'incontro ha discusso i miei punti.

Inoltre, quando un incontro è davvero non strutturato e sembra non andare da nessuna parte, dico alla gente che devo andarmene. Il mio tempo è davvero prezioso e non voglio sprecarlo. Fare quello che so fare meglio ha più impatto che stare seduti con un gruppo di persone sedute lì per ammazzare il tempo.

funziona? Scommetti! Posso vedere strani volti quando me ne vado? All'inizio, la gente pensava che fosse strano. Quando ho spiegato loro perché lo faccio, di solito capiscono.

E-mail

Oh ragazzo ... quello grosso. L'unica cosa che la maggior parte della gente inizia all'inizio della giornata e che chiude quando vanno a casa è il loro client di posta elettronica. Pubblicità

Quando hai bisogno di distrazioni e hai molto tempo, devi mantenere aperto il tuo client di posta elettronica. In caso contrario, chiudilo. Non aprirlo fino alla fine della mattinata. Elabora tutte le tue e-mail e chiudi di nuovo lo strumento. Quindi, alla fine della giornata, apri lo strumento email e rielabori le tue email.

Quando questo funziona per te, passa attraverso le tue e-mail solo una volta al giorno. Immagina, prima di dare un'occhiata a ogni e-mail in arrivo - tutto il tempo che stavi perdendo, un minuto a leggere quell'e-mail e rispondervi (altri 1 o 2 minuti). Ciò significa da 2 a 3 minuti per email.

Dì solo che ricevi 40 email ogni giorno (quelle poche ??? Sì, perché questo è un esempio). 40 e-mail significano 40 distrazioni e da 80 a 120 minuti di e-mail.

Ora lo fai solo una volta e vedi immediatamente che le cose vengono risolte via e-mail da altri, le cose non sono più rilevanti, ecc. Puoi tornare indietro più velocemente perché le vedi tutte. Forse includi un paio di persone in una sola risposta. Puoi risparmiare facilmente 60 minuti da solo al momento della tua email!

Materiali di lettura

Sì ... puoi risparmiare tempo quando leggi. Probabilmente hai sentito parlare delle tecniche di lettura della velocità.

Ora non impazzire e immagina di dover leggere con 1000 o forse 2000 parole al minuto per fare davvero la differenza. Pubblicità

Immagina di leggere 2 ore al giorno. Quando si raddoppia la velocità di lettura, si risparmia un'ora ogni giorno. Cose semplici, ma sei in grado di risparmiare un sacco di tempo. E ciò viene fatto semplicemente raddoppiando la tua velocità di lettura! Il bello è che puoi farlo facilmente in un paio di brevi sessioni. Quindi, da quel momento in poi, puoi leggere due volte più velocemente di prima.

Il risultato

Cosa pensi che succederà quando inizi ad applicare queste idee? Pensi che 2 ore al giorno di lavoro siano molte o solo l'inizio? Sono sicuro che nel momento in cui fai ciò che hai imparato qui, sarai di nuovo in viaggio verso meravigliose giornate lavorative.

Sarai a casa in orario, avrai molto tempo libero, realizzerai di più e avrai meno stress. La più grande trappola è questa: guardi ciò che leggi e pensi “Conosco questa roba e funziona,” ma in realtà non lo si utilizza in modo coerente. Quando non lo usi tutti i giorni e pensi solo all'articolo ... hai appena perso un paio di minuti del tuo tempo.

Mi spiace essere così diretto, ma sai nel tuo cuore questa è la verità.

Punti d'azione

Le persone che vogliono più tempo prendono uno degli articoli sopra e lo usano per almeno una settimana. Le persone che vogliono cambiare la loro vita, hanno molto più tempo libero, ottengono molto di più nel tempo che hanno ... iniziano a usare tutto questo proprio ora! Queste sono le persone che beneficeranno di più.

Punto d'azione: usa quello che leggi

Punto d'azione: se non usi ciò che leggi, smetti di parlare del fatto che non hai abbastanza tempo. Ora hai un modo per fare ed essere più nel tempo che hai ogni giorno.

Punto d'azione: Fai una lista di cose che vuoi realizzare con le 2+ ore che riceverai ogni giorno lavorativo d'ora in poi. Hai bisogno di questo :)




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