Risparmia tempo sull'e-mail con questi 10 fantastici trucchi

Trascorri la maggior parte del tuo tempo controllando e inviando email? In questi giorni sembra che tutti lo facciano. È diventata una sorta di ossessione per tenere d'occhio le e-mail che stiamo ricevendo. Se non ti piacciono le e-mail che occupano la maggior parte del tuo tempo, le seguenti modalità ti aiuteranno a risparmiare tempo. Questi trucchi sono progettati per funzionare con le funzionalità attualmente disponibili in G-mail. Controlla il tuo provider di posta elettronica per vedere se sono disponibili funzionalità simili.

1. Utilizzare le etichette per classificare le e-mail

Le etichette sono un modo per gestire la tua e-mail e inserirle nelle cartelle appropriate a cui appartengono. Considera le etichette come categorie, in cui separa le email di lavoro dalle e-mail personali e così via. Quindi la prossima volta che il tuo amico ti spara un'email, apparirà nell'etichetta denominata FRIEND nella tua casella di posta. È interessante, no? Pubblicità

2. Risposte predefinite

Ti ritrovi a digitare sempre la stessa e-mail? Risposte predefinite o modelli di email possono aiutarti. Ciò che fa è consentire di salvare una copia dell'email che scrivi di frequente, e quindi ti fornisce un modo semplice per recuperarlo quando vuoi. Guarda il video qui sotto per scoprire come utilizzare i modelli di email in G-mail.

3. Usa le scorciatoie da tastiera

Dovresti usare le scorciatoie da tastiera come tue abitudine, almeno finché sei nel campo della tecnologia dell'informazione. In tal modo, risparmierai molto tempo sulle e-mail e potrai usare quel tempo per fare qualcosa di creativo. Ad esempio, se vuoi scrivere un'email senza premere il pulsante Componi, premi semplicemente i tasti di scelta rapida appropriati e dovrebbe fare la magia. Sono sicuro che sei in grado di trovare scorciatoie per il tuo programma di posta elettronica! Pubblicità

4. Sbarazzarsi di e-mail indesiderate

La maggior parte delle volte trovo la mia casella di posta piena di offerte e spam indesiderati. Anche se il mio programma di posta elettronica filtra alcune e-mail, vedo ancora alcuni di loro che arrivano alla mia casella di posta. Cosa puoi fare a riguardo? Basta premere il link Cancellati che appare nella parte inferiore del messaggio e dovresti essere tutto pronto. Se non lo vedi, premi Segnala come spam e non verrà più visualizzato nella tua Posta in arrivo. Assicurati di non abusare del link Segnala come spam, comunque. Se si tratta di un'e-mail a cui ti sei iscritto, contrassegnandolo come Spam interesserà gli altri utenti che effettivamente vorranno vedere quell'e-mail.

5. Carica la posta elettronica in un ambiente più veloce

Se utilizzi una connessione Internet ad alta velocità, dovresti iniziare a utilizzare la versione più veloce della tua email. G-mail ha entrambi: una vista più leggera e una vista più veloce. Quando fai clic su un'e-mail, questa verrà visualizzata istantaneamente anziché ricaricare l'intera pagina, risparmiando alcuni secondi (o forse alcuni minuti, se sei in dial-up) con la tua email. Pubblicità

Leggi Successivo

10 piccole modifiche per far sentire la tua casa come una casa

Cosa rende felici le persone? 20 segreti delle persone "sempre felici"

Come affinare le tue abilità trasferibili per un interruttore di carriera rapido

Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo

6. Utilizzare gli auto-responder e-mail

Che tu sia in vacanza o semplicemente che tu voglia mostrare alla gente che sei un veloce email-replier, configura un risponditore automatico di email che risponderà automaticamente alle e-mail che ricevi. Se sei in vacanza, puoi semplicemente impostare il risponditore per dire quando torni in ufficio. Ti farà risparmiare tempo che altrimenti avresti speso per scrivere quell'email!

7. Usa le app di posta elettronica se sei su un dispositivo mobile

Se il tuo smartphone è quello che usi per tutti i tuoi scopi di email, dovresti ottenere un'app che possa gestire tutto questo per te. Sebbene possano esserci applicazioni separate per ciascuno dei tuoi programmi di posta elettronica, ti consiglio di utilizzare l'app Mailbox, poiché non ha confusione. Saranno solo tu e le tue e-mail nell'app. Ti ho salvato un po 'del tuo tempo, vero? Pubblicità

8. Dì NO a Facebook e Twitter per email

Ogni volta che un tuo amico pubblica qualcosa su Facebook o Twitter, puoi ricevere un'email di notifica. Queste notifiche non hanno alcun senso essere nella tua casella di posta, in quanto possono essere viste anche visitando questi siti web. Dirigiti verso entrambi questi siti web (e altri siti sociali sui quali sei attivo), disattiva l'opzione di notifica via email e dovresti essere tutto pronto.

9. Un IM è migliore di un email

Potresti dire che non sono professionale per raccomandare l'instant messaging (IM) invece delle e-mail professionali. Ma se inviare un IM può farti venire il mal di testa di inviare una lunga email, non sarebbe preferibile? Se qualcuno ti contatta per chiedere un piccolo aiuto, a volte un messaggio istantaneo sarebbe più appropriato di un messaggio di posta elettronica formale.

10. NON usare email per la tua lista di cose da fare

La maggior parte delle persone ha la tendenza a utilizzare le e-mail come elenco delle cose da fare. Quando devono fare qualcosa, semplicemente inviano una e-mail contenente il messaggio a loro stessi. Quindi la prossima volta che guardano la loro casella di posta, possono ricordarsi del compito che dovrebbero svolgere. Dovresti smetterla di farlo. C'è un numero di cose da fare o strumenti di lavoro là fuori per utilizzare e salvare la tua casella di posta da ostruzione. Ti aiuterà a trovare le email più importanti in modo che tu possa lavorare su di esse invece di perdere tempo.

Foto in primo piano: Dettaglio delle mani della ragazza Digitando su MacBook / Viktor Hanacek tramite picjumbo.com