Recensione di Leo Babauta's Ebook Zen to Done

  • Michael Waters
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Il libro di David Allen Finire di fare le cose è diventato un classico della produttività personale, ma non tutti trovano la sua semplicità “qual è la prossima azione” filosofia pienamente compatibile con le loro vite. Lo stesso Allen ammette che il libro è diretto specificatamente ai dirigenti aziendali e potrebbe non soddisfare perfettamente le esigenze di tutti, e siti come lifehack.org, 43 cartelle e altri nella blogosfera della produttività personale, hanno dedicato molto tempo e molti pixel alla risoluzione di alcuni delle modifiche e dei rimedi necessari per far sì che il sistema GTD di Allen si applichi alle vite dei loro lettori. Pubblicità

Leo Babauta ha trascorso l'ultimo anno a mettere a punto pubblicamente la sua interpretazione di GTD, come contributore qui su lifehack.org e agli eccellenti Zen Habits. Ora, ha preso tutto ciò che ha imparato e lo ha fatto ruotare nel suo sistema, “Zen to Done”, disponibile come ebook per $ 9,50 attraverso il suo sito. Zen to Done combina gli aspetti di gestione delle attività GTD con i metodi di definizione degli obiettivi e di definizione delle priorità sostenuti da Stephen Covey, insieme a quelli di Leo “salsa speciale”.

Sembra complicato, ma in realtà non lo è affatto; infatti, se mai, Babauta è riuscito a semplificare ancora di più la GTD, riducendolo a 10 abitudini molto praticabili - e persino offrendo un 4 punti “ZTD semplice” sistema ancora più semplice! L'idea è quella di sviluppare non solo le idee di cui abbiamo bisogno per essere più produttivi, ma per investire noi stessi nel trasformare queste idee in abitudini, cose che sono solo una parte naturale della nostra routine quotidiana. Se impari un'abitudine al mese, dice Babauta, entro la fine dell'anno sarai incredibilmente più produttivo, non un cattivo affare per l'impegno di un anno. Pubblicità

ZTD consiste, come ho detto, di 10 abitudini: pubblicità

  • Raccogliere: Imposta un numero limitato di caselle di posta in arrivo, un vassoio sulla tua scrivania, la tua email e raccogli tutto in quei pochi punti. Usa un Moleskine, una pila di carte indice o altro dispositivo facile da usare (per te) per catturare e registrare pensieri, voci di cose da fare, numeri di telefono e altre cose che vuoi ricordare durante il giorno.
  • Processi: Passa attraverso le tue caselle di posta e decidi cosa fare con ogni oggetto: buttalo fuori, fallo fare a qualcun altro, fallo da solo, fallo più tardi o mantienilo come riferimento. Fallo fino a quando la tua casella di posta è vuota. Domani, fallo di nuovo. GTD'ers riconoscerà questo come il nucleo essenziale del sistema GTD.
  • Piano: Trascorri un po 'di tempo all'inizio di ogni settimana decidendo quali sono le tue “Grandi rocce” sono per la prossima settimana, i principali progetti su cui vuoi lavorare. Ogni mattina (o la sera prima) elenca i tre compiti più importanti (MIT) che vuoi realizzare quel giorno. Mettili in cima alla tua lista di cose da fare e fallo.
  • Fare: Questo è il nocciolo della ZTD - riempiendo quello che Babauta vede come un punto debole nel sistema GTD di Allen. Scegli un MIT, concediti ampi blocchi di tempo senza distrazioni (email, telefono, qualsiasi programma non necessario per l'attività in corso) e rimuovi fino a) tempo scaduto, oppure b) hai finito.
  • Sistema semplice e affidabile: Il consiglio di Babauta per la creazione di un sistema con cui puoi convivere - senza manipolare e aggiungere strati di complessità. Babauta utilizza alcune app Web, un Moleskine, un calendario e un set di file, ma dice che tutto ciò che funziona senza intralciare va bene.
  • Organizzare: Mantieni tutto in un posto logico e riduce l'energia di cui hai bisogno a) trovalo e usalo, e b) rimettilo.
  • Revisione: La rovina di molti GTD'er, la revisione di ZTD semplifica la revisione settimanale estendendola per includere gli obiettivi: uno a lungo termine e uno a breve termine alla volta. Questa è un'interessante discussione sull'intero sistema: invece di 10 obiettivi di 5 anni, Babauta sostiene di attenersi a un unico grande obiettivo per l'anno, e di lavorarlo fino a quando non lo ha fatto prima di passare a un altro obiettivo. Ciò aiuta a mantenere la testa dritta e la tua motivazione alta, con una serie di successi da guardare indietro invece di un mucchio di successi in futuro da guardare avanti.
  • Semplificare: La nozione di limitare il numero di grandi obiettivi che hai in un dato momento si adatta bene al costante ritornello di Babauta “semplificare” - eliminare le attività non necessarie dai tuoi elenchi, ridurre al minimo i tuoi impegni, ridurre il numero di cose (obiettivi, feed RSS, e-mail, qualsiasi altra cosa) che richiedono la tua attenzione in qualsiasi momento.
  • Routine: Questa abitudine e quella successiva sono “opzionale”, secondo Babauta - sono più come principi che abitudini. Eppure, sembrano il vero nucleo del sistema. Imposta le routine giornaliere e settimanali, in modo che la raccolta, l'elaborazione, la pianificazione e l'esecuzione diventino di seconda natura e tutto scorre semplicemente. Riduci al minimo le sorprese non necessarie per concentrarti sull'ottenere tutto con una mente chiara e un cuore facile. Questo è Zen!
  • Trova la tua passione: Trova qualcosa che ti appassiona fare - la tua chiamata, se vuoi - e dimentica il resto. Chi ha bisogno di spingersi per fare le cose che ama di più nel mondo da fare? Anche se Babauta si rivela leggermente ingenuo spingendo i suoi lettori a perseguire una carriera facendo ciò che amano (“se davvero lavori, realizzerai i tuoi sogni prima o poi” sembra sospettosamente leggero accanto al consiglio pratico che troviamo nel resto del libro), questa passione è l'essenza di tutta questa roba per la produttività personale: prendi le cose che avere da fare in modo che tu possa concentrarti su ciò che tu volere fare.

C'è molto di più in ZTD rispetto a quello che ho elencato sopra - è davvero una cosa fenomenale che Babauta ha prodotto. Il libro è ben progettato (anche se ci sono alcuni errori di battitura e errori grammaticali qua e là) e molto ben scritto; Il consiglio di Babauta si rivela più come un amico o un mentore fidato che ti dice i suoi segreti piuttosto che come un “esperto di produttività” precisando le regole. Pubblicità

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La mia unica vera lamentela è che non c'è modo di ordinare il libro in formato cartaceo - è il tipo di lavoro a cui vuoi tornare ancora e ancora, e una bella copia che potrebbe sedersi sullo scaffale accanto a David Allen e Steven Covey sarebbe carino, anche a un costo leggermente più alto. Spero che Babauta faccia il prossimo passo e offrirà presto questo libro come un libro fisico, grazie ai facili servizi di stampa su richiesta disponibili. Oh, e Leo, ho detto che un libro fisico è molto di più “Regalabile”?

Altamente raccomandato.

disconoscimento: Leo Babauta ha scritto per lifehack.org fino al giugno 2007. Tuttavia, non conosco Leo, né ho avuto alcun contatto con lui. Ho iniziato a scrivere per lifehack.org nel luglio del 2007.




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