Metti un ufficio in tasca

Quasi tutti in questi giorni sanno quanto sia utile una chiavetta USB per spostare i file da un posto all'altro. Per le persone in movimento, che potrebbero ritrovarsi a cantare una varietà di computer diversi, una pen drive offre molto più di un semplice spazio di archiviazione portatile. Con pochissimo lavoro e senza soldi a parte la spesa originale del disco stesso, puoi facilmente trasformare una chiavetta nel tuo spazio di lavoro principale, completo di software e impostazioni, materiale di riferimento e documenti che usi di più. Pubblicità

Ecco cosa devi fare: pubblicità

• Acquista una pen drive. O “chiavetta USB” o “chiavetta USB” o come lo chiami tu. Puoi anche utilizzare una di quelle unità USB portatili o firewire, anche se sono più costose e non più così tascabili. Cerca unità certificate USB 2.0 (o “alta velocità”) con almeno 2 GB di memoria (sono così a buon mercato in questi giorni non c'è motivo di acquistare più piccoli a meno che il budget sia molto limitato). Rimani fedele ai marchi che conosci: la memoria flash “senza nome” le unità tendono ad essere meno controllate dalla qualità, il che potrebbe significare meno cicli di lettura / scrittura. In breve, potrebbero non durare a lungo.
• Scarica e installa Portable Apps Suite. Portable Apps Suite comprende diversi programmi open source che già conosci e ami, appositamente configurati per essere eseguiti da una pen drive senza essere installati sul computer host. Le applicazioni includono: l'intera suite OpenOffice.org (word processor, foglio di calcolo e software di presentazione), GAIM / Pidgin (software IM), Firefox (browser Web), Thunderbird (email), Sunbird (calendario), ClamWin (antivirus ) e Sudoku (gioco). Se non hai bisogno dell'intera suite di OpenOffice.org, puoi scaricare il file “Light” versione che sostituisce OOo con AbiWord, un semplice word processor. Include anche un programma di avvio che offre l'accesso a tutti i programmi e file sulla chiavetta dalla barra delle applicazioni quando l'unità è inserita.

  Inserisci la pen drive ed esegui il programma di installazione, che copierà i file sulla pen drive e creerà le cartelle per documenti, musica e app. Una volta installato, puoi facilmente cancellare i programmi che non usi aprendo il programma della pen drive usando Explorer e cancellandoli dalla cartella apps. Ci sono anche dozzine di altri programmi disponibili sul sito Portable App che puoi installare se ne hai bisogno; Ho aggiunto FileZilla (client FTP), GIMP (editor di grafica), VLC (lettore multimediale) e NVU (editor di pagine web) quando ho impostato il mio.

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  (Nota: ahimè, la Portable Apps Suite è solo per PC, anche se sono sicuro che gli equivalenti compatibili con Mac sono da qualche parte. Se qualcuno ha dei suggerimenti, sentitevi liberi di lasciare un commento!)

• Configura le applicazioni. Se utilizzi uno qualsiasi di questi programmi su base regolare, probabilmente li hai impostati proprio come ti piacciono; la buona notizia è che di solito puoi trasferire facilmente le tue impostazioni sulla versione della chiavetta. Ad esempio, puoi copiare il tuo profilo di Firefox dal “Documenti e Impostazioni” cartella sul PC nella directory FirefoxPortable \ Data \ profile sulla pen drive; verranno trasferite tutte le estensioni, i temi e persino le password salvate. Puoi fare la stessa cosa con Thunderbird, che copierà anche i tuoi account. Ci sono istruzioni chiare sotto la pagina di ogni applicazione sul sito Portable Apps per dirti come trasferire le tue impostazioni, dove applicabile.

  Ci sono alcune cose da tenere a mente, però. Dal momento che probabilmente conserverai la tua posta elettronica sul tuo PC o sul web, assicurati di controllare l'opzione sotto ogni account di posta elettronica in Thunderbird per lasciare una copia sul server quando scarichi l'email. In Firefox, ti consigliamo di disattivare la cache del disco per evitare l'usura eccessiva sulla chiavetta (le istruzioni sono sul sito). È possibile installare estensioni sul browser basato su pen drive una volta che si è attivi e funzionanti. Una volta che hai impostato tutto come ti piace, puoi usare il software nello stesso modo in cui lo faresti normalmente - sono tutte complete di funzionalità.

• Aggiungi materiali di riferimento. Puoi installare gratuitamente Sage Dictionary e Thesaurus installandolo sul tuo PC e copiando semplicemente la directory installata nella tua cartella app. Bartlett Citazioni familiari è disponibile da Project Gutenberg. Puoi scaricare un estratto di 2500 articoli da Wikipedia via BitTorrent e copiare i file (è circa 700 MB, quindi fallo solo se hai una grossa pen drive!).

  Non dimenticare i tuoi riferimenti: programmi per le lezioni, PDF di articoli di ricerca di J-Stor o altrove, elenchi di indirizzi, note, il tuo curriculum, qualsiasi altra cosa potresti aver bisogno di accedere un po 'regolarmente.

• Carica i tuoi documenti, musica e foto. Aggiungi qualsiasi cosa tu stia attualmente lavorando, così come alcuni MP3 e le foto che ti piacerebbe guardare di volta in volta. Dal momento che i documenti di testo sono abbastanza piccoli, uno studente dovrebbe essere in grado di mantenere un valore dell'intero semestre di lavoro sul proprio disco insieme a tutto il resto. Una persona d'affari dovrebbe trovare spazio per mesi di lavoro. La cosa bella di tenere il lavoro su una pen drive è sempre disponibile se vuoi condividere il tuo lavoro con qualcun altro - basta collegarlo al PC e lanciare il documento (o copiarlo).
• Effettua il backup regolarmente! Usa un programma come SyncToy per fare il backup dell'intera unità in una cartella sul tuo PC (o semplicemente trascina i file sopra). Il rovescio della medaglia è che sono molto piccoli e si perdono. Inoltre, alla fine si logorano. Tieni un backup recente sul tuo PC principale - backup giornaliero se possibile - e quando hai bisogno di una nuova unità, copia l'intera cartella di backup sulla nuova pen drive (non è necessario reinstallare Portable Apps Suite).

Ho già detto che sono un grande fan del servizio di accesso remoto gratuito di LogMeIn, ed è in effetti quello che utilizzo la maggior parte del tempo. Tuttavia, utilizzando LogMeIn o Windows Remote Desktop o VNC è necessario lasciare sempre acceso il PC server e una connessione Internet sempre attiva, quindi queste opzioni non funzioneranno per tutti. Se condividi un PC con altre persone, utilizza il servizio di accesso remoto o non sei in grado di utilizzare una soluzione di accesso remoto, un virtuale basato su una chiavetta USB “ufficio” Ha molto senso. Con il prezzo quasi ininterrotto della memoria flash, è possibile mantenere quasi tutto ciò che è importante per te in tasca in qualsiasi momento, pronto per l'uso in quasi tutti i PC in cui ti trovi di fronte. Pubblicità