Procrastinazione - NON è un problema!

“Mi sento in colpa perché procrastino troppo”

Una rapida ricerca su Twitter ha confermato la mia impressione. Ci sono un sacco di persone che parlano di procrastinazione e i tweet che ho intervistato sono pieni di sensi di colpa, rimpianti e rimorsi.

La parola “procrastinare” è pesante e credo che le persone stiano cercando di risolvere il problema nel modo sbagliato, lasciandoli con un bagaglio che non sembrerà andare via, qualunque cosa facciano.

Procrastinazione: non un problema!

Forse la procrastinazione semplicemente non è il problema che pensiamo che sia.

Il dizionario Webster's definisce la parola come segue:

procrastinare: rimandare di giorno in giorno; ritardare; rimandare a un tempo futuro

Chiunque sia abile nel gestire il proprio tempo ti dirà che l'atto di “rimandando di giorno in giorno,” “dilatoria” e “rimandare a un tempo futuro” sono richieste competenze nell'era dell'informazione di oggi. Pubblicità

Con la tecnologia è arrivato un numero crescente di richieste per il nostro tempo e una varietà di modi in cui ci permettiamo di essere interrotti, ricordati o spinti a prendere nuovi impegni. L'unica tattica intelligente da prendere è rimandare le cose a più tardi.

Prendi il semplice esempio di controllare la tua casella di posta elettronica.

In quindici minuti è possibile scansionare 100 nuovi articoli, mentre si prendono 30 decisioni immediate per intraprendere ulteriori azioni. È impossibile agire immediatamente su tutti e 30 gli articoli. Invece, è molto meglio concentrarsi su un singolo oggetto alla volta, piuttosto che cercare di dividere l'attenzione tra più attività.

In altre parole, è meglio “rimandalo da oggi,” “ritardo” o “rimandare a un orario futuro” piuttosto che provare a fare più azioni contemporaneamente, nel momento successivo.

Perché la procrastinazione è considerata un problema se, per la sua definizione, l'azione è così buona e persino utile? Sospetto che quando chiamiamo un problema con il suo nome errato, ci impediamo di vedere soluzioni chiare e di buon senso. La parola “indugio” viene utilizzato per etichettare il problema sbagliato.

Il vero problema

Per capire il vero problema, esaminiamo alcuni casi in cui si sono verificati errori reali e perché non hanno avuto nulla a che fare con la procrastinazione.

Errore n. 1: data di scadenza mancante: I compiti di Sam erano previsti per lunedì mattina e lei ha aspettato fino a tardi la domenica sera per iniziare. Dopo aver iniziato, ha scoperto che l'incarico richiedeva almeno 20 ore di lavoro, che non poteva completare in tempo. Il compito è stato consegnato in ritardo, e il suo ritardo le è costato un voto per lettera completa secondo le regole stabilite nel programma.

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Analisi: La maggior parte potrebbe chiamare Sam un procrastinatore, ma vedo solo che ha una debolezza nel programmare il suo tempo. L'errore è iniziato non stimando correttamente la dimensione dell'attività e ha continuato quando non ha utilizzato il suo calendario per determinare il momento migliore per iniziare l'assegnazione. Pubblicità

In questo caso ciò che chiamiamo procrastinazione è in realtà un problema con la disciplina che gli esperti di gestione del tempo chiamerebbero “programmazione personale.”

Errore 2: diversi ritardi: Mike ha preso una decisione interna per tagliare il prato il sabato, un'attività che lui disprezza. Nel giorno stabilito, intervengono altri eventi, e invece decide di tagliare il prato domenica.

La domenica gira e ancora una volta decide di posticipare il suo appuntamento con il rasaerba fino a mercoledì.

Mercoledì, decide che il prossimo venerdì sarebbe stato meglio, e ha rinunciato ancora una volta al compito tanto necessario.

Il venerdì ha finalmente tagliato l'intero prato in un solo sforzo.

Analisi: Mike stava procrastinando? Molti direbbero di sì, e potrebbero implicare fortemente che fosse solo pigro.

Se aggiungo che ha piovuto venerdì, lunedì e martedì sera rendendo il terreno morbido e non sicuro per un taglio, si direbbe che era ancora pigro e procrastinare?

Se aggiungo che il suo vicino ha tagliato il suo prato in condizioni simili, cambieresti idea? E se aggiungo che il vicino è un ubriacone che a volte fa cose pazze ti aiuta a cambiare idea? Pubblicità

Il problema con il modo in cui usiamo la procrastinazione è che ha finito per significare molto più della definizione del dizionario, e ora porta con sé un tono accusatore pieno di responsabilità.

Se dovessimo usare la definizione del dizionario della parola, concluderemmo che stava semplicemente riprogrammando. Il fatto è che ha rinviato l'attività e, secondo il dizionario, stava procrastinando. Secondo il nostro uso quotidiano della parola, tutto dipende dal fatto che sia o meno responsabile del ritardo.

La carica di essere un “procrastinator” che ci stendiamo contro noi stessi e gli altri è diventato un modo per dare la colpa.

soluzioni

I giudizi negativi e le sensazioni legate alla procrastinazione non derivano dai ritardi, dal rimandare o dai rinvii. Invece vengono dalle nostre menti giudicanti che hanno deciso che la colpa è di qualcosa o di qualcuno. Uno sguardo ravvicinato agli esempi sopra rivela che in realtà sono i pensieri negativi che stanno producendo i sentimenti di colpevolezza e la colpa, e NON la reale riprogrammazione.

Cosa possiamo fare per questi pensieri negativi? Cosa possiamo fare se continuiamo a incolpare noi stessi e gli altri per procrastinare?

Ci sono una varietà di approcci che possiamo usare, ma questo è il mio preferito. I metodi di Byron Katie per affrontare i pensieri stressanti sono il metodo che ho usato negli ultimi 4 anni. (Il suo intero approccio può essere trovato sul suo sito web.)

La sua tesi è semplice, ed è una buona corrispondenza per il problema della colpa.

Lo stress non è mai causato dalle circostanze della vita, ma invece ha origine nei pensieri che abbiamo e se li crediamo o meno. Pubblicità

Nell'esempio sopra, il compito di Sam era in ritardo (un dato di fatto), ma lei pensava che “Sono un procrastinatore” causerebbe solo stress se lei ci credesse.

Sul sito di Katie, c'è un processo potente e semplice. Implica affrontare pensieri stressanti scrivendoli prima e poi applicando 4 domande e ciò che lei chiama una dichiarazione di inversione di tendenza (un pensiero opposto).

Il risultato dell'uso del suo processo su pensieri stressanti e giudiziosi sulla procrastinazione è un senso di sollievo in cui affermazioni come “Dovrei smettere di procrastinare” potrebbe ancora ripresentarsi, ma senza lo stress che di solito viene.

Anche se questo tipo di abitudine potrebbe non essere correlato alla gestione del tempo, ci sono così tanti che lottano con pensieri di procrastinazione che se riescono a superare il loro stesso pensiero, contribuirebbero a portare la pace della mente - che è l'obiettivo di ogni tempo sistema di gestione.

Quindi, se pensi di avere un problema con la procrastinazione, inizia separando le tue azioni dai tuoi pensieri. Affronta le tue capacità di pianificazione se necessario. Secondo il dizionario, stai probabilmente facendo la cosa giusta procrastinando.

Se scopri di avere dei pensieri incolpevoli che continuano a tornare, e che stanno causando stress, usa il metodo di Katie per liberarti di essere produttivo quanto puoi senza questa dannosa abitudine.