Problemi dicendo No? 11 Consigli pratici per dire di no agli altri

Per l'originale articolo inedito su come dire no, visita il blog di Celestine, Personal Excellence.

Hai difficoltà a dire di no ad altre persone?

Lo ammetterò - non mi piace dire di no. Ogni volta che qualcuno ha una richiesta, dirò di sì dove posso aiutarlo. Parte di questo è perché non mi piace lasciare la gente in asso. L'altra parte viene dal non voler deludere gli altri.

Tuttavia, mentre dire sì sembra una soluzione pronta, non è necessaria la risposta migliore tutto il tempo. Proprio come dire che no ha le sue implicazioni, NON dire no * ha * implicazioni anche. Pensaci:

• Quando dici di sì a qualcosa che non ti piace, dici di no alle cose che ami
• Quando dici di sì a un lavoro che non ami, dici di no ai tuoi sogni
• Quando dici di sì a qualcuno che non ti piace, dici di no a una relazione soddisfacente
• Quando dici di sì a lavoro straordinario, dici no alla tua vita sociale
• Quando dici di sì ai compiti del Quadrante 3/4, dici di no al tuo Quadrant 2, attività di alto valore

How To Say No: 11 Consigli

Ci sono molte cose che ho detto no ad altri prima nella mia vita e che continuo a dire no a su base regolare. Senza farlo, non avrei mai avuto il tempo di iniziare la mia attività di sviluppo personale, scrivere centinaia di articoli gratuiti sul mio blog, allenare i miei clienti 1-1, far crescere la mia attività, passare il tempo con i miei amici e familiari e vivere la vita che amo oggi.

È un processo continuo per imparare a dire di no, e può essere facile da fare. Ma finché ti rendi conto dell'importanza di dire no, sei sulla buona strada lì. Ecco i miei 11 consigli pratici su come dire di no: saranno utili se stai dicendo no al tuo capo, a un amico, a un collega, a un familiare o a un estraneo.

Ricorda che non c'è niente di sbagliato nel dire di no - si tratta di imparare a dire di no. Speriamo che con questa guida, ora saprai come farlo facilmente da ora in poi. Pubblicità

1. Sii chiaro della tua visione

Molte persone hanno pensato che fosse una grande perdita abbandonare la mia carriera in una società di Fortune 100 nel 2008. Ma non è stata una perdita per me. Per me la vera perdita sarebbe se avessi continuato a rimanere in un lavoro che non mi avrebbe portato ai miei sogni. Ero molto chiaro della mia visione finale, che era quella di aiutare gli altri a crescere e vivere le loro vite migliori, attraverso mezzi diversi come il mio blog, la formazione, il coaching e altri.

Continuare nel mio lavoro impedirebbe ai miei sogni di venire a vivere. Rimanere per altri 1, 3, 5 anni mi avrebbe solo messo nella stessa posizione rispetto a perseguire la mia passione 1, 3, 5 anni dopo - a ground zero. Non volevo questo Per passare il tempo a fare qualcosa che non era quello - non c'era davvero alcun senso. Questo è il motivo per cui è stato così facile per me prendere la decisione, perché sapevo cosa sarebbe stata la posta in gioco se avessi continuato a dire di sì al mio attuale lavoro.

Pensa a quale sia la tua visione: che sia per la tua vita, per la tua carriera, per le tue relazioni o per quella particolare situazione con cui hai a che fare. Una volta che lo sai, sarà estremamente facile dire di no, perché ora hai una chiara ragione per farlo. Più chiaro sei (della tua visione), più facile sarà dire di no, perché ora saprai cosa vuoi dire di sì a.

2. Conoscere le implicazioni di dire si

Di solito diciamo di sì alle piccole richieste in streaming perché potrebbe sembrare un piccolo affare. Basta inserire e aiutare se possiamo - qual è il problema? Non ci vuole molto tempo, forse solo 10-15 minuti, o 20 minuti max. Destra?

Eppure, questi piccoli momenti si accumulano nel tempo per diventare grandi zoccoli. C'è un motivo per cui i top manager, nonostante la gestione di grandi aziende e aziende, possono avere tempo per se stessi, le loro famiglie, gli amici e lavorare tutto il tempo, mentre alcune persone che sono sempre occupate giorno dopo giorno non sembrano mai progredire nella loro situazioni di vita. È come se quest'ultimo gruppo fosse impegnato a correre nello stesso punto. Questo perché il primo conosce le implicazioni del non dire no.

Ogni volta che ricevi una richiesta, pensaci due volte prima di dire si o no. Cosa succederà se dite di sì? Quali sono le implicazioni a lungo termine? Cosa c'è da guadagnare? Cosa hai intenzione di perdere se sei d'accordo? Hai davvero bisogno di dire di si? Quali credenze limitanti hai che ti stanno facendo dire di sì?

Credo che il tempo sia più prezioso del denaro, perché mentre puoi guadagnare indietro, non puoi mai tornare indietro nel tempo. Per questo motivo apprezzo molto il mio tempo - è il mio bene più prezioso e sono molto consapevole di come lo spendo. Dovresti anche tu. Pubblicità

Leggi: le 8 abitudini delle persone altamente produttive

3. Renditi conto che dire no va bene

Dire di no va bene. Continuiamo a pensare che non va bene, che l'altra persona si sentirà male, che siamo cattivi, che la gente sarà arrabbiata, che siamo maleducati, ecc. Mentre questi derivano da buone intenzioni in noi, la cosa è la maggior parte di queste paure sono auto-create. Se la persona è di mentalità aperta, capirà quando dirai di no.

Ci sono state situazioni passate in cui ero preoccupato di dire no, perché temevo che la persona sarebbe stata delusa, o che sarebbe stata infelice, e che i ponti sarebbero stati bruciati. E mentre mi ci è voluto del tempo per trasmettere il messaggio, non è successo niente di male dal dire di no.

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Dire no è ok ed è parte integrante della vita. La gente dice sì e no tutto il tempo ogni giorno in questo mondo. Non sei sicuramente l'unica persona che dice di no a qualcun altro. Quindi non preoccuparti. Essere rispettosi nella tua comunicazione è più importante (vedi # 6).

4. Usa il mezzo con cui sei più a tuo agio

Utilizzare il supporto appropriato per comunicare il messaggio: faccia a faccia, messaggistica istantanea, e-mail, SMS, telefonata o anche altri. Non esiste un mezzo migliore perché ho usato mezzi diversi prima e dipende dal contesto e dalla relazione con la persona.

5. Resta semplice

Rendilo semplice - fai sapere alla persona che non puoi farlo, e dai una breve spiegazione del perché stai dicendo no. A volte un semplice “No va bene”, “Mi dispiace che non soddisfi le mie esigenze al momento”, “Ho altre priorità e al momento non posso lavorare su questo” o “Forse la prossima volta” funziona bene Non c'è bisogno di spiegare troppo perché non è rilevante per la festa, e potrebbe portare l'altra parte a tentare di sfidare la tua posizione quando invece tutto ciò che vuoi è comunicare un messaggio di “No grazie”. Se ci sono alcune cose su cui puoi discutere / negoziare, mettile qui per una discussione.

6. Sii rispettoso

Molti non dicono no perché sentono che è irrispettoso, tuttavia si tratta di come lo dici piuttosto che dell'atto di dire no. Sii rispettoso nella tua risposta, valuta la posizione dell'altra parte e starai bene. Pubblicità

7. Fornire un'alternativa se lo si desidera

Se ti piace, proponi un'alternativa.

Se non pensi di essere la persona giusta per la richiesta, quindi proponi qualcuno che ritieni sia più adatto. Se non sei libero di essere fidanzato al momento ma vorresti essere coinvolto, allora proponi un tempismo alternativo in cui sei libero. Se c'è qualcosa che pensi sia un problema, quindi segnalalo in modo che tu possa aiutarlo a migliorare.

Di solito faccio questo come un atto di buona volontà, ma se non riesco a pensare a nessuna alternativa, allora non lo faccio. Non prendersi la responsabilità per la richiesta della persona perché poi stai solo cercando di sovracompensare per non poter dire di sì. Dire di no non è un problema né un problema (vedi n. 3).

8. Renditi meno accessibile

Se affronti la situazione in cui troppe persone continuano a chiederti aiuto e ti sta solo sopraffacendo, renditi meno accessibile. Non rispondere immediatamente ad ogni singola richiesta, perché invia semplicemente il messaggio che sei sempre in giro per chiedere aiuto, il che potrebbe non essere vero. Piuttosto, impiegare più tempo per ripristinare (come consentito dalla pianificazione), essere più concisi con le risposte e limitare la disponibilità. In questo modo, altri apprezzeranno di più il tuo tempo.

Leggi: Metti al primo posto le cose (l'abitudine n. 3 delle 7 abitudini di persone estremamente efficaci di Stephen Covey)

9. Scrivi prima tutto

Questo è molto utile per me quando sono in un blocco su come dire di no, di solito quando è una richiesta mi sento ambigua riguardo.

Scrivi tutto quello che hai in mente, che include ciò che vuoi veramente dire alla persona. Mentre lo fai, a volte potresti scoprire frustrazioni represse. Quello è buono. Continua a scrivere. Pubblicità

Sebbene tu possa iniziare a confonderti su come esattamente dire di no, la risposta inizierà a formarsi a metà strada nel tuo messaggio. Continua a digitare e presto sarà chiaro su ciò che desideri e su come dirlo. Una volta che hai finito, ora rivedi ciò che hai scritto e modificalo per adattarlo al messaggio finale.

10. Ritarda la risposta

Se la richiesta non ti piace, ritardare la risposta è un modo per mostrare mancanza di interesse. Di solito archivio il mio “no” mail, pensaci su per un paio di settimane e rispondi dopo. A quel punto l'altra parte avrebbe saputo che non ero molto entusiasta e che non sarebbero stati così insistenti nelle loro risposte.

11. A volte, nessuna risposta è anche una forma di risposta

Eseguendo Personal Excellence (il mio blog), ricevo spesso presentazioni da altre aziende o blogger per recensire prodotti, servizi, eventi, tra le altre cose. Se provo a rispondere a ognuno di essi, non avrei tempo di fare altro. Quindi la maggior parte delle volte rispondo solo a quelli che sono rilevanti per me. Per il resto, non rispondo, che di per sé è una risposta.

Se una particolare richiesta non è importante per te e sei allungato per il tempo, non preoccuparti troppo di questo. La vita va avanti per tutti. Ma se la persona impiega del tempo a scrivere un messaggio personale e personalizzato, sarà bello inviare una breve nota per dire no, in modo da non lasciare la persona appesa. Se hai già detto no e la persona persiste, non rispondere è la strada da percorrere.

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Cdiamine l'articolo della sorella di follow-up, How To Say “No” Ad una persona addetta alle vendite ad alta pressione (o chiunque sia interessato a questa materia), che fornisce un'applicazione reale del punto 3 di questa guida. :)