Pianificazione di viaggi e logistica pre-conferenza

  • Dominick Harrison
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Nel mio nuovo ruolo, parteciperò e ospiterò molte conferenze e incontri. Questo significa viaggiare probabilmente due volte al mese in altri luoghi, e questo significa trascinare tutte le cose che un nomade tecnologico ha bisogno di portare avanti per rimanere vitale. Ecco una lista che sto compilando che contiene alcuni pre-piani ovvi e forse non così ovvi.

Lista di controllo del viaggio pre-conferenza

  • Abiti. Questo è un dato di PRENDERE i vestiti, ma assicurati di avere un mix di vestiti multiuso, da casual a finto-formali. Prendi i vestiti per il fitness, se puoi, anche tu.
  • Articoli da toeletta. Gli Stati Uniti hanno appena approvato l'uso di una busta di plastica richiudibile con dimensioni di un quarto, completa di articoli da toeletta da viaggio (shampoo, deodoranti, dentifricio, ecc.).
  • Biglietti da visita. Porta SEMPRE biglietti da visita. Se non stai viaggiando per il tuo lavoro di giorno, stampa il tuo da qualche parte come VistaPrint.
  • Se stampi il tuo, aggiungi COSA FACCIO PER GLI ALTRI / CHE COSA VUOI DA ALTRI sulla carta. (Esempio: Chris Brogan. Pulvermedia. Cerca di incontrare e parlare del futuro dei video su Internet.)
  • Chargers. Questo è quello che la maggior parte della gente manca. Controlla di avere un caricatore per ogni pezzo di equipaggiamento.
  • Trasferire i cavi Ho girato un filmato alcune settimane fa, quindi non ho potuto visualizzarlo da nessuna parte perché non avevo il cavo giusto per condividerlo.
  • Barrette energetiche. Gli spuntini aerei sono sempre meno numerosi, e anche gli snack dell'hotel non sono eccezionali. Prendi una mezza dozzina di barrette energetiche per un pasto veloce, buono e calorico.
  • Materiale di lettura e un lettore mp3. C'è un sacco di tempo di viaggio sprecato. Porta con te podcast e libri / riviste.
  • Chiavetta USB (s). Prendine uno per i tuoi dati, ma prendi in considerazione la possibilità di prendere uno spendido 32MB da distribuire, se necessario. Più piccolo e più facile da gestire che portare CD o DVD da masterizzare, a seconda delle dimensioni del supporto che si desidera condividere.
  • 3 × 5 carte o un blocco note e una penna. Stai scherzando? Questo è su OGNI lista.
  • Mappe. Usa il tuo mapper di scelta: Google? MapQuest? Yahoo? ma usane uno. Mappa tutte le parti della città o delle città che stai viaggiando. Ottieni indicazioni in entrambe le direzioni (da e verso). Costruiscile in un piccolo raccoglitore, se lo desideri, o almeno taggagli in modo che tu sappia quale estrarre quando.
  • Informazioni sull'alloggio * * Dimentico sempre il nome dell'hotel che ho prenotato, perché spesso ci sono multipli moltiplicati per un evento. Condivido anche questo con familiari e amici, in modo che le persone sappiano dove trovarmi in caso di emergenza.
  • Prescrizioni. Assicurati che le tue esigenze di medicina siano aggiornate. A volte, puoi contattare il tuo medico e chiedere una prescrizione aggiuntiva, nel caso in cui ti imbatti in problemi da qualche altra parte. Questo ti farà risparmiare un po 'di tempo, specialmente se il tuo med è importante.
  • Porta un mucchio di crapload (termine tecnico) di sacchi gallone Ziplok, e forse anche qualche sacchetto da quattro quarti. Sono incredibilmente utili, per milioni di cose.
  • Un rotolo di nastro adesivo batte una spazzola per i pelucchi ogni giorno. Se non si desidera l'intero ruolo, staccare una lunga striscia e avvolgerla con cura.

Pianificazione mirata

Quindi, ecco qualcosa che raramente fanno le persone prima di partecipare a una conferenza: scegli chi sta per partecipare. Se vai a una fiera nel tuo settore, esci dall'elenco dei partecipanti al sito, guarda chi arriva e cerca quanto segue: Pubblicità

  • Blog aziendali.
  • Menziona Technorati.
  • Blog personali dei partecipanti.
  • Notizie del settore in generale.

Potresti creare un pacchetto di informazioni ragionevolmente robusto attraverso una lettura rapida (ma profonda) del tuo lettore RSS preferito. (Mi piace Bloglines per un lettore sul lato web). E questo ti darà più conversazione per la conferenza. Inoltre, se hai bisogno di qualcosa, per conto della tua azienda o te stesso, avrai la pre-conoscenza di chi sta facendo cosa nel tuo settore. Se impari che la gente sta assumendo, o che in qualche luogo ha appena avuto un licenziamento, potresti persino trovare un nuovo lavoro o riempire i lavori che hai bisogno di riempire nella tua azienda.

Suggerimenti per la rete

Molte persone dimenticano che le conferenze non riguardano solo il piano espositivo e le presentazioni. Si tratta di conoscere altre persone nel tuo settore (o nell'ambito della tua passione) e di scambiare idee. L'elemento chiave di questo happening nello show è il tuo tono. Che cosa hai intenzione di dire per iniziare una conversazione coinvolgente? Ho già detto di andare a 15 Second Pitch prima di imparare alcuni ottimi consigli e costruire i tuoi pitch online gratuitamente. Ma ecco un altro consiglio su cui basarsi: costruire un ottimo suono da 5 secondi, un teaser di 15-30 secondi, un trailer da 2 minuti e poi la conversazione completa in barca. Che cosa?

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Il suono del suono da 5 secondi è quello che dici poco dopo che le persone cercano il tuo badge (indossalo sul lato destro, se scuoti la mano destra). Non dovrebbe MAI essere il tuo titolo di lavoro. Dovrebbe essere qualcosa su ciò che fai, ciò che stai cercando, o ciò che offri. (A proposito, io non sono l'esperto, Laura. Vai a vederla per i dettagli). Pubblicità

Il teaser di 15-30 secondi è come il riscaldamento per dire alla gente solo un po 'di più se morde il tuo soundbite. Questo dovrebbe dare loro un po 'di più della storia, per mostrare l'altra persona dove si inseriscono nel tuo ecosistema.

Il trailer di 2-3 minuti è come un trailer di un film. Devi mostrare il meglio della tua idea / offerta / qualsiasi cosa in questi 2-3 minuti, perché questa è la tua occasione. Guardi i trailer, giusto? Ti aiutano a decidere se vedere un film o no? Ovviamente. Rendi il tuo trailer davvero avvincente, ma poi devi consegnare.

Il resto è solo la conversazione completa. Ricordati di dare all'altra persona il tempo di parlare. Fai la tua presentazione su di loro, nel miglior modo possibile. Dare loro la possibilità di uscire dalla discarica di informazioni, nel caso in cui siano educati anziché interessati. (Questo ti farà risparmiare tempo). E sii sempre cortese nei confronti del tempo delle persone. Sono lì per incontrare anche molte persone.

Dopo lo spettacolo Pubblicità

Innanzitutto, riconnettiti con la tua famiglia e i tuoi cari. Dai loro attenzione e cerca di non parlare parlando di tutte le cose pazzesche che ti sono accadute. Chiedi al tuo coniuge (a chi importava dei tuoi figli mentre eri via) o al tuo ragazzo o a chiunque altro dettagli sulla loro esperienza mentre eri via. Ascoltali. Fare domande. Dare loro la possibilità di sentire nel cuore della vostra attenzione. (Questo è il miglior consiglio che posso darti per il tuo rapporto con i viaggi).

Ne ho già parlato in precedenza, ma per ricapitolare, assicurati di inviare una breve e-mail a ogni biglietto da visita che hai ricevuto all'evento. Ricorda: è TUO il tuo lavoro OTTENERE carte, non dare la tua. Questo è un bonus - con piccole cose specifiche di cui tu e l'altra persona avete parlato durante l'evento. Fai questo il più velocemente possibile. Mantieni il contatto fresco. Ciò rafforzerà la memoria della persona di te durante l'evento e promuoverà un sentimento migliore su ciò che tu e l'altra persona potrebbero fare a breve termine.

Ripristina i tuoi articoli da bagno. Queste sono le cose che divorano il tempo fastidioso quando sei pronto a viaggiare, perché ti sei dimenticato di portarle.

I tuoi consigli e componenti aggiuntivi Pubblicità

Sai chi sono. Adoro finire queste cose cercando il tuo feedback. Adoro aggiungere alla conversazione. Se lo fai qui, fantastico. Se lo fai sul tuo sito, invia un trackback. Ma continuiamo la conversazione. Scommetto che qualcuno potrebbe anche prendere i primi elenchi e caricarli nella nostra wiki e costruire ancora di più intorno a loro. Ma continuiamo la conversazione. Va bene?

- Chris Brogan mantiene un blog su [chrisbrogan.com]. È appena entrato in pulvermedia come Community Developer per Video On the Net, una conferenza sul futuro della tv e dei film distribuiti in rete.




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