Organizza il tuo lavoro nel 2009

Regina Leeds, l'autore di successo di Un anno per una vita organizzata: dalla scrivania alle scadenze, la guida settimana per settimana per eliminare lo stress dell'ufficio per il bene, ha un libro nuovo di zecca che potrebbe rivelarsi utile mentre lavori per organizzare il tuo lavoro per il 2009. Si chiama Un anno per una vita lavorativa organizzata - ed è diverso da molti dei libri di auto-aiuto, get-yourself-organizzati che sono là fuori.

Ci sono due fattori in questo libro che mi hanno convinto che sarebbe stato utile a chiunque. La cosa più importante è l'approccio di Regina: è conosciuta come l'Organizzatore Zen e i suoi libri sono tutti organizzati per essere organizzati con un approccio Zen. Non preoccuparti, questo non significa che si aspetta che i lettori si sentano toccati dal cassetto in cui si infilano le graffette. Invece, i riferimenti di Regina allo Zen sono una questione di concentrazione sull'eliminazione dello stress. La filosofia dello Zen riguarda la creazione della calma - un'impossibilità quando sei stressato su una scrivania disordinata o su un calendario disorganizzato. Per raggiungere uno stato più simile allo Zen, Regina aiuta i lettori a liberarsi di un po 'di quello stress. Pubblicità

Il secondo fattore che distingue il libro di Regina è il fatto che mentre il libro ha la parola "lavoro" nel titolo, richiede un approccio olistico. Regina chiarisce che una persona non può organizzare la sua vita lavorativa, ma è comunque improduttiva a casa. Lei cita un proverbio Zen:

... il modo in cui un uomo fa una cosa è il modo in cui fa tutto.

In tutto il libro, Regina intende dare ai lettori gli strumenti per organizzare le loro intere vite, anche se il loro attuale obiettivo è il lavoro. Dopotutto, non puoi smettere di organizzarti quando esci dall'ufficio ogni sera. Pubblicità

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La guida del Dodicesimo mese

Un anno per una vita lavorativa organizzata è organizzato in dodici capitoli, uno per ogni mese. Ogni capitolo è suddiviso ulteriormente in singole settimane. Per ogni mese, Regina stabilisce un'abitudine al lavoro e un'abitudine domestica per i lettori a lavorare sullo sviluppo. Per gennaio, ad esempio, i lettori sono pregati di lasciare la propria scrivania ogni giorno per almeno cinque minuti e di preparare i propri letti a casa.

A prima vista, sembra che queste abitudini abbiano poco a che fare con l'organizzazione. Persino l'abitudine al lavoro è contro-intuitiva: penseresti che fare qualcosa alla tua scrivania abbia maggiori probabilità di organizzare più velocemente le tue cose. Ma c'è una ragione dietro l'approccio di Regina. Muoversi in giro per cinque minuti rinfresca sia la mente che il corpo dopo ore di osservazione delle pratiche burocratiche - e sapere che è possibile allontanarsi dalla scrivania anche solo per pochi minuti può ridurre lo stress sul tentativo di gestire tutto ciò che si è accumulato.

Ma perché un'abitudine di casa? Il libro parla di lavoro, giusto? Regina include le abitudini domestiche come parte di quell'approccio olistico che ho citato. Se la tua casa è più organizzata e meno stressante, rendere la transizione tra casa e lavoro è molto più facile. In entrambi i casi, Regina stabilisce abitudini relativamente semplici. Fornisce anche alcuni consigli semplici sullo sviluppo di una nuova abitudine, compreso il consiglio di ripetere la stessa azione ogni giorno per 21 giorni per renderla abituale. Pubblicità

Le attività settimanali

Oltre alle abitudini mensili, Regina offre piccoli compiti ai lettori per completare ogni settimana. Questi compiti vanno da qualcosa che puoi troncare in trenta minuti a qualcosa di cui potresti dover dedicare due ore. Le attività variano: alcune riguardano la definizione degli obiettivi, altre riguardano la revisione del tuo sistema di archiviazione. Regina dedica diverse pagine a ciascuna attività, assicurandosi di fornire ai lettori tutti gli strumenti necessari per completare ogni attività e spiegare perché il compito sarà utile.

Stiamo parlando di 52 compiti individuali qui, così come di 24 abitudini. Sembra un sacco di lavoro. Scommetto che alcuni potenziali lettori si stanno già chiedendo se valga la pena trascorrere il loro prossimo anno Un anno per una vita organizzata. Penso che valga la pena, però: partire per organizzarsi è molto difficile senza alcun tipo di tabella di marcia. Devi organizzare i tuoi piani organizzativi ed è facile scoraggiarsi nel processo. Ma il libro di Regina presenta un approccio chiaro. Potrebbe non essere l'approccio che avresti programmato per te stesso, ma eliminando la fase di pianificazione puoi metterti sulla strada dell'organizzazione molto più velocemente.

Penso che il background di Regina le abbia permesso di creare un approccio logico all'organizzazione del lavoro: ha iniziato a lavorare come organizzatore professionale nel 1988. Mentre Regina ha fatto molte case di organizzazione, ha anche aiutato una lunga lista di professionisti a tenere sotto controllo il loro lavoro. . Mentre l'organizzazione potrebbe non essere una scienza esatta, Regina ha avuto l'opportunità di vedere cosa effettivamente funziona nel mondo reale - e di scoprire dove sono le insidie. Il suo libro funge da tabella di marcia attorno a questi problemi. Pubblicità

Trovare il libro

Potete trovare Un anno per una vita lavorativa organizzata su Amazon, così come in molti negozi di libri in mattoni e malta. È pubblicato da Da Capo Press e pesa 304 pagine. Puoi trovare maggiori informazioni su Regina sul suo sito personale.

Anche se potrei non consigliare il libro di Regina per ogni lettore, penso che sia un buon percorso base per organizzare il tuo lavoro. Se questo è uno dei tuoi obiettivi per il 2009, Un anno per una vita lavorativa organizzata ti farai andare.