Una domanda da sapere se puoi predire il tuo futuro

  • Matthew Goodman
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The Boston “Grande scavo” progetto - un'arteria centrale e tunnel attraverso la città - è uno dei più grandi fallimenti di ingegneria dei tempi moderni.[1] Mentre è stato completato, ha richiesto molto più tempo del previsto. Erano in ritardo di otto anni al termine e il costo è andato fuori controllo. Doveva essere $ 2,6 miliardi e divenne $ 24 miliardi contando gli interessi sul debito. Il cemento è stato mescolato in modo sbagliato. Un soffitto è crollato e ha ucciso un passeggero. L'intero processo era un disastro.

Ma come è successo? In che modo una serie di adulti e funzionari cittadini capaci ha perso così drasticamente il tempo e il budget per un grande progetto? E cosa possiamo imparare da esso?

Siamo cattivi stimatori

Spesso vogliamo assumere progetti e le nuove iniziative andranno secondo lo scenario migliore, cioè senza ritardi, senza interruzioni, ecc. Di solito non il caso. Altre priorità sorgono. Le distrazioni accadono. Pubblicità

Dovresti essere positivo riguardo ai progetti che intraprendi, sì. Ma devi anche prepararti al peggio - e dato che molti di noi non sono grandi predittori del futuro, abbiamo sicuramente bisogno di quei piani. Pensa ad un esempio base e quotidiano: il supermercato. Spesso lo dirai a te stesso “20-30 minuti per gli elementi essenziali.” Poi finisci 1 ora. Non siamo bravi a stimare il tempo, in generale.

Quando stavamo considerando una nuova funzionalità sul sito Web di Lifehack, inizialmente pensavamo di poterlo terminare in due settimane. Non sembrava molto lungo. Ma il concetto di “due settimane” non aiuta a identificare il tempo per ogni sezione del progetto.

Quindi ci siamo posti una domanda critica: Posso suddividerlo in pezzi più piccoli?

Abbiamo deciso di suddividere il lavoro in questo modo: la pubblicità

  • 1,5 ore per la ricerca
  • 3 ore per la costruzione della fondazione degli strumenti
  • 1 ora per il test
  • 1 ora per gli emendamenti ecc.

Quando abbiamo rotto, sembrava che 2.5 settimane fossero una stima del tempo più ragionevole.

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Se rompi un grande progetto in oggetti più piccoli, è più facile stimarlo. E se pensassi a un progetto di 15 settimane come 15 progetti di una settimana? Questo non renderebbe la pianificazione più efficace?

Ulteriore scomposizione

Rompi i grossi pezzi in compiti piccoli e gestibili, quindi lavora attraverso questi un passo alla volta. Ripeti la domanda: posso ancora abbatterlo? Pubblicità

Ogni volta che rompi qualcosa, pensa di andare ancora più in basso - un progetto di 15 settimane può arrivare a un chunk di 20 ore, ma quel chunk di 20 ore può diventare anche una serie di blocchi di 2 ore.

L'obiettivo qui è rendere le cose più facili per te stesso e rendere la stima del tempo più realistica.

Alcuni progetti, come The Big Dig, sono enormi per natura. Questo è vero. Ma anche The Big Dig avrebbe potuto essere suddiviso in blocchi gestibili e probabilmente venire più vicino alle aspettative di tempo e di budget. Pubblicità

Nella tua vita personale, puoi sicuramente eseguire questa strategia. Realizza i grandi e travolgenti progetti in piccoli pezzi gestibili. Lavora attraverso quelli. Alla fine l'intero grande progetto sarà fatto!

Credito fotografico in primo piano: pixabay tramite pixabay.com

Riferimento

[1] ^ Boston Globe: 10 anni dopo, il Big Dig ha consegnato?



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