Sulla gestione delle notifiche della tua vita

  • Peter Atkinson
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Quasi ovunque tu vada, oggi vedrai la testa di qualcuno seppellita nel loro telefono controllando la posta elettronica, mandando sms a qualcuno, giocando a un gioco veloce, cercando qualcosa o semplicemente perdendo tempo. Potresti anche essere il tipo che non appena senti un 'ding' o una vibrazione dal tuo telefono, controlli immediatamente ciò che attira la tua attenzione, che sia importante o meno.

Il fatto è che la maggior parte delle notifiche non merita la tua attenzione immediatamente. Queste notifiche che ti stanno attirando l'attenzione stanno allontanando quell'attenzione dalle cose più importanti che devi fare.

Trova ciò che è importante

Alcune notifiche sono molto più importanti degli altri. Questo di solito ha a che fare con il supporto e il formato utilizzato per i messaggi in arrivo. Pubblicità

La maggior parte dei tipi di knowledge worker seguono una sorta di news feed (sia che si tratti di RSS o semplicemente un sito semplice come Google news), hanno un calendario, e-mail, Twitter, Facebook, Linkedin, usano gli SMS ei loro telefoni. Questo è un sacco di materiale in entrata che deve essere priorizzato un po 'per creare uno stile di notifica più rilassato.

Nella mia esperienza, SMS, telefonate, messaggi diretti di Twitter e appuntamenti del calendario tendono a essere le cose più importanti per me, ma in realtà dipende dalla natura del tuo lavoro e della tua vita. Il lavoro di alcune persone è quello di rispondere alle e-mail quasi immediatamente (contento di non avere quel lavoro) in modo che l'e-mail possa essere un importante tipo di notifica di cui hanno bisogno.

Fai un elenco di tutte le notifiche a cui sei iscritto e che hai attivato nella tua vita. Quindi segna quelli che ritieni siano i più importanti e devi sapere immediatamente. Questo è l'inizio della loro gestione.

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Spegni quasi tutto

All'inizio, quando fai un inventario di tutte le tue notifiche, puoi semplicemente spegnere tutto e poi aggiungere lentamente quelli importanti. Prova a disattivare le e-mail automatiche e i promemoria da altri sistemi, finestre popup che ti dicono che c'è una nuova email in attesa per te, badge e notifiche sul tuo telefono. Pubblicità

Ricordo di aver impostato i promemoria del calendario una volta pensando che avevo bisogno di un messaggio un paio di giorni prima che succedesse qualcosa oltre a una notifica popup sul mio telefono e sul mio desktop. Se non riesco a controllare il mio calendario una o due volte al giorno per vedere cosa ho in mente nella mia vita, nessuna notifica mi salverà. In effetti, tendo a diventare insensibile alle notifiche perché ne ottengo così tante.

Quindi, prova a disattivare tutte le notifiche e poi ad aggiungere lentamente quelle che sono le più importanti per te e che non puoi vivere senza.

Riallineati

Siamo diventati addestrati a rispondere ai nostri telefoni ed e-mail in qualsiasi momento. Il 'dinging' o 'donging' si spegne, i nostri occhi si velano, e come animali da circo addestrati controlliamo qualunque cosa diavolo pensiamo che dobbiamo essere avvisati di.

È il momento di riqualificare te stesso e fare nuove abitudini di non essere governato dalle tue notifiche. Pubblicità

Prova a ignorare le notifiche il più a lungo possibile, soprattutto se stai lavorando su qualcosa che è importante per te. Cerca di impostare orari prestabiliti in cui controlli la tua posta elettronica, i tuoi feed di notizie, Facebook, ecc. Piuttosto che essere governati da loro.

All'inizio può essere molto difficile e può anche sembrare che ti stai svezzando da qualcosa a cui sei assuefatto (perché potresti essere solo dipendente dalla soddisfazione di controllare e ricevere qualcosa). Prendilo lentamente e sarai in grado di ignorare le notifiche più facilmente con il passare del tempo.

Installa nuovi sistemi

Ora che sai cosa è importante e puoi vivere al di fuori di controllare le tue notifiche ogni 5 minuti, una buona idea è quella di impostare una sorta di nuovo sistema o processo per una gestione efficiente delle notifiche.

Ci sono alcune regole che puoi mettere in atto come il tempo di blocco per certe cose come controllare i tuoi feed di notizie ed e-mail due volte al giorno, guardare prima il calendario e gli elenchi di attività e solo impostare promemoria giornalieri per te stesso, o anche spegnere tutti notifiche per un determinato periodo di tempo per concentrarsi su un lavoro più importante. Pubblicità

Personalmente, ho trovato che il modo migliore per gestire le notifiche a lungo termine è di disattivarne la maggior parte e quindi impostare il tempo per passare attraverso l'app o il servizio per vedere di cosa devi essere informato. Questo è probabilmente l'unico modo per impedire che la tua vita venga controllata dalle notifiche che ti circondano.

Conclusione

Ci sono molte informazioni là fuori che combattono per i tuoi occhi e il tuo tempo. Ma non devi essere controllato da questo. Puoi gestire e gestire le notifiche con successo ed efficienza se trovi quelle che sono importanti e riconfigura il modo in cui interagisci con loro.

Non essere un animale addestrato, rispondere al telefono ed e-mail 'dings' ad ogni cenno e chiamare. Gestisci le tue notifiche come un modo per risparmiare tempo e ottenere risultati più importanti.

(Photo credit: Un uomo d'affari con le icone che fluttuano nella sua testa da Shutterstock)




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