Navigazione nel consiglio di produttività Trovare ciò che realmente funziona

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Ho scritto di produttività per anni. Ho esaminato libri, corsi audio e ciò che sembra un consiglio sulla produttività in circolazione. Lungo la strada, ho scoperto un segreto: ciò che funziona per David Allen non funziona per me, almeno non esattamente. Lo stesso vale per Steve Pavlina, Gina Trapani e ogni altro esperto di produttività attivo online e in stampa. Inoltre, quasi certamente non funzionano perfettamente nemmeno per te. Pubblicità

Non fraintendermi - le probabilità sono buone che, nel corso degli anni, hai trovato qualcosa che si avvicina. Forse il tuo sistema è molto riconoscibile per qualcuno che ha letto il tuo guru della produttività preferito. Ma probabilmente hai apportato alcune modifiche e violato il sistema un po '. Potrebbe essere qualcosa di piccolo, come trovare un modo per forzare te stesso a guardare il tuo elenco di attività su una pianificazione regolare o dare al tuo altro significativo un modo per aggiungere attività alla tua lista di cose da fare.

Consigli di produttività generalizzati per gli individui

Anche se può sembrare banale dire che siamo tutti fiocchi di neve unici, non è del tutto impreciso quando si tratta di consigli sulla produttività. Diverse persone elaborano le informazioni in modo diverso, danno priorità alle attività in modo diverso, addirittura procrastinano in modo diverso. Ciò rende l'ordinamento attraverso tutti i consigli di produttività là fuori sia cruciali che difficili. Nessuno vuole provare ogni nuovo sistema che viene fornito per organizzare la tua lista di compiti - oltre a diventare semplicemente pazzo, probabilmente ti lascerai cadere circa la metà dei compiti che avresti voluto completare mentre passavi da un sistema all'altro. Pubblicità

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L'alternativa sembra trovare qualcosa che generalmente funziona (anche se raramente funziona perfettamente) e che va con esso, mantenendo le modifiche al minimo. Fare un aggiustamento maggiore più di ogni anno è troppo spesso. Ma questo in sostanza significa che molti di noi si accontentano del primo approccio a metà strada verso la gestione dei compiti che si presentano. Ci deve essere un ragionevole compromesso che non ci lasci zoppicare con un sistema che non funziona per noi, ma che non possiamo permetterci di cambiare.

Restringere la caccia

Il primo passo per ottenere una comprensione di tutto ciò che devi fare non dovrebbe essere quello di trovare un sistema che sembra funzionare bene per molte persone. Invece, inizia da te stesso. Devi sapere come operi - come pensi. Sei motivato controllando le caselle nella tua lista? Hai bisogno di un promemoria fisico per effettuare il check-in del tuo prossimo passo? Più sai come funzioni, più è facile essere in grado di ignorare i consigli sulla produttività che non funzionano per te. Più puoi licenziare, meglio è. Lascia molto meno da risolvere. Pubblicità

È inoltre possibile sviluppare la capacità di identificare i consigli che funzioneranno senza dover necessariamente provarlo. Se trovi un sistema base che ti permette di funzionare abbastanza bene, sarai in grado di modificarlo con i consigli di produttività più piccoli che arrivano senza dover rottamare l'intero sistema e ricominciare da capo. Trovare il nucleo giusto per il tuo sistema ti consente di rimanere al comando, piuttosto che lasciare che un organizzatore o un'applicazione web ti tengano la vita.

Oltre il consiglio standard

C'è una certa quantità di impollinazione incrociata tra gli esperti riconosciuti di produttività e sviluppo personale là fuori. Un blogger può collegarsi a un altro post; uno scrittore può usare l'idea di un altro come principio in un nuovo approccio. Può essere buono, ma significa che molti dei sistemi là fuori sembrano sorprendentemente simili quando li prendi fuori dalla scatola e sul tavolo. Se puoi attingere idee da fuori campo, puoi trovare alcuni suggerimenti e aiuti che potrebbero sorprenderti. Personalmente, ho trovato un sacco di trucchi che funzionano bene per il mio approccio nel portare a termine il mio lavoro nel modo in cui gli atleti si allenano. Pubblicità

Essere aperti a nuove prospettive sulla produttività, anche quando non sembrano produttività in superficie. Potresti essere sorpreso dal modo in cui le nuove idee funzioneranno.

Immagine: Chirag D. Shah

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