Multi-Tasking Your Morning 15 passaggi per aumentare la produttività prima di iniziare la giornata

È incredibile come una mattinata possa aspirare minuti o persino ore di distanza dalla tua giornata prima ancora di aprire completamente gli occhi.

Fortunatamente, è facile tornare indietro nel tempo: tutto ciò che devi fare è organizzarti e utilizzare nuove efficienze. Naturalmente, prima di poter stabilire nuovi modelli, è necessario capire quali sono gli schemi che hai già stabilito - e questo è il primo passo verso una mattinata propriamente multitask.

Passaggio 1: stabilire la routine corrente

Prima di poter apportare modifiche alla tua routine corrente, devi sapere di cosa si tratta. Inizia facendo attenzione a come passi il tuo tempo. Reimposta l'allarme un paio di volte? Ti siedi in cucina e aspetti che il caffè faccia fermentare? Annota i passaggi che fai e le volte in cui fai effettivamente queste cose.

Passaggio 2: Decidi cosa è più importante

Qual è il punto di essere efficiente se non sei in grado di goderti il ​​tempo che stai risparmiando. Se nella tua routine mattutina c'è qualcosa che ritieni semplicemente di non poter vivere senza, deve essere identificato e considerato sacro. Ad esempio, se hai davvero bisogno di posticipare almeno una volta al mattino, puoi conservare uno spuntino di dieci minuti. Allo stesso modo la tazza di caffè e il titolo di pascolo.

Step 3: Crea una lista

Ora che sai cosa stai facendo, fai una lista delle cose che devono essere fatte al mattino. Può essere semplice: sveglia, bagno, caffè, doccia, vestiti, controllare le e-mail e andare al lavoro. Alcune liste sono molto più complicate con l'esercizio, la camminata del cane e la meditazione lanciata. Pubblicità

Passaggio 4: considerare la sovrapposizione

Se ti lavi i capelli al mattino e devi lasciarli riposare in bigodini per qualche minuto, perché non usare quei pochi minuti per qualcos'altro nella tua routine? Per esempio, piuttosto che lavarsi i denti e usare il filo interdentale prima di fare la doccia, prima commuti e fai la doccia. Quindi, con i capelli, pennello e filo interdentale. Hai appena salvato cinque minuti!

Passaggio 5: Elimina Posticipa

Se la tua routine mattutina include l'impostazione di snooze almeno una volta, stai aggiungendo dieci minuti alla tua giornata. È probabile che tu abbia già aggiunto il tempo in più all'inizio del giorno, impostando la sveglia alle 5:50 anziché alle 6, ad esempio, per far fronte ai tempi supplementari. In caso contrario, interrompi l'abitudine di snooze o regola l'ora del risveglio mattutino per consentirla. Pensare di svegliarti prima solo per colpire snooze ti prende comunque la maggior parte del divertimento.

Passaggio 6: Automatizza il tuo caffè

Se sei un bevitore di caffè, concediti un caffè programmabile. (Di solito non si tratta di una grande pazzia - meno di $ 30.) Quindi, impostare i motivi, impostare il timer e renderlo una nuova routine prima di andare a letto. Con una caffettiera programmabile, il tuo caffè sarà pronto e in attesa quando ti svegli o quando esci dalla doccia - a seconda di cosa ti piace di più.

Step 7: Trova semplici oggetti per la colazione

Mentre è divertente cucinare la tua colazione al mattino e ancora più divertente da mangiare mentre vai al lavoro, in realtà non ti stai risparmiando in nessun momento fermandoti in un drive through. Di solito occorrono almeno cinque minuti per ottenere un ordine di guida e quindi devi trovare il tempo per mangiarlo mentre sei in viaggio. Semplici elementi per la colazione che possono essere cucinati nel tostapane o nel microonde impiegano solo pochi minuti e possono essere mangiati prima di uscire dalla porta o mentre guidi.

Passaggio 8: acquista tazze da viaggio

Piuttosto che sorseggiare e assaporare il tuo caffè la mattina, portalo con te. Fare il caffè a casa (nella tua nuova caffettiera programmabile!) E portarlo con te non solo ti farà risparmiare un sacco di soldi rispetto alla caffetteria locale, ma ti farà risparmiare anche molto tempo. Pubblicità

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Sono altri cinque o dieci minuti aggiunti al tuo tragitto giornaliero. Ci sono cestini da viaggio usa e getta disponibili nel negozio di alimentari completo di coperchi, proprio come nella versione del coffee shop, oppure puoi andare in giro con un paio di tazze isolanti che porti a casa e lavati.

Step 9: Radersi nella doccia

La doccia è un ottimo posto per risparmiare tempo se si è disposti a interrompere le routine della vita. Ad esempio, la rasatura sotto la doccia può tagliare qualche minuto in più rispetto alla rasatura dopo la doccia. Acquista uno speciale specchio da barba per la doccia e mantieni il tuo sapone a portata di mano. Bagnati e raderti verso la fine della doccia, risciacqua e sei pronto! Le donne possono fare lo stesso, solo loro potrebbero risparmiare un po 'di tempo extra radendo le gambe mentre aspettano qualche minuto che il condizionatore si accosti dopo uno shampoo.

Step 10: Stop Shampooing

Se hai i capelli medio-lunghi, non hai bisogno di lavarti i capelli ogni giorno. In effetti, lavarsi i capelli ogni giorno può effettivamente rendere eccessivamente secco e portare a doppie punte. Puoi risparmiarti un po 'di tempo ogni due giorni semplicemente facendo lo shampoo a giorni alterni. Nei giorni in cui non fai lo shampoo, puoi appuntare i capelli e tenerli asciutti o sciacquarli con acqua tiepida.

Step 11: Smetti di fare la doccia Pubblicità

Per la maggior parte di noi una doccia al mattino è un punto fermo. Ma deve essere? Avresti risparmiato una notevole quantità di tempo al mattino se smettessi di fare la doccia prima di andare al lavoro. Ovviamente ciò significa che dovrai fare la doccia in un altro punto della giornata, magari dopo l'allenamento del pranzo o la sera prima di andare a letto.

Passaggio 12: interrompi l'abbonamento alla carta

Normalmente puoi soffermarti circa dieci minuti sul giornale mentre mangi la colazione o bevi il caffè. Sarebbe molto meglio, tuttavia, interrompere il tuo abbonamento cartaceo e semplicemente leggere le notizie sul tuo dispositivo o ascoltare le notizie del mondo alla radio mentre vai al lavoro. Questo è il vero multitasking: sorseggiare caffè, guidare al lavoro e ottenere tutte le tue notizie contemporaneamente.

Passaggio 13: Elimina guida

Questo è un disguido per molte persone, ma se riesci a fare il carpool per lavorare o salire su un treno, recuperi un'enorme quantità di tempo che normalmente dovresti dedicare alla ricerca. Se stai viaggiando sul treno, ad esempio, puoi leggere i titoli, controllare le e-mail, ottenere il tuo oroscopo, mangiare la colazione e sorseggiare il caffè che hai portato da casa prima di arrivare al lavoro.

Passaggio 14: vai su mobile Pubblicità

Se stai ancora utilizzando una sveglia per svegliarti e il tuo desktop per controllare le e-mail, non stai utilizzando la tecnologia di risparmio di tempo più recente. Usa il tuo telefono come sveglia. Poi, quando si spegne, sollevalo per spegnere la sveglia e vai avanti e sfoglia le e-mail prima ancora di alzarti dal letto. Potrai risparmiare tempo all'avvio del computer se normalmente controlli le email al mattino e utilizzerai i primi minuti di attivazione in modo più produttivo.

Passaggio 15: Pianificazione della mesh

Se stai condividendo un bagno, tutte le tue efficienze sono completamente sprecate se anche il tuo compagno di stanza o il tuo partner non sono in programma. Sii molto chiaro riguardo ai tempi in cui hai bisogno del bagno e se i tempi si sovrappongono tra loro, riordina il tuo programma, regola il tuo orario di sveglia o semplicemente lancia una moneta per far funzionare tutto. Altrimenti è tutto inutile!

(Credito fotografico: Girl Opens Curtains via Shutterstock)