I promemoria mensili non dimenticano mai il trattamento delle pulci del tuo cane!

  • Robert Barton
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Ho diversi compiti dovrebbero capita su base mensile. Quando non lo fanno, lo sottolineo, mi sento in colpa e, a volte, è semplicemente pericoloso (come dimenticare di dare al mio cane i suoi trattamenti per la filaria e pulce e zecche). In passato, provare a ricordare queste attività mensili consumava una quantità significativa di energia, che mi ha tolto la capacità di essere creativo e produttivo. In questi giorni, io uso promemoria mensili per ricordare questi compiti.

(Nota: esistono vari sistemi per la gestione dei promemoria. Non inserirò i vari sistemi in questo post. Piuttosto, controlla questo post dei promemoria per maggiori informazioni.)

Ecco come è fatto:

Elenca attività mensili Pubblicità

Il primo passo è elencare le attività che si verificano su base mensile. Ecco alcuni esempi dalla mia lista:

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  • Amministrare i farmaci preventivi del mio cane
  • Prendi una nuova testa di rasoio per il mio rasoio
  • Cambiare i contatti
  • Verifica le transazioni rispetto al budget del mese scorso
  • Esamina l'estratto conto della carta di credito

(Nota: Va bene se non riesci a pensare a tutto adesso. Puoi sempre aggiungere l'elenco più tardi!)

Coordinare le attività mensili

È più facile gestire le attività mensili se le esegui tutte nello stesso giorno. Basta scegliere un giorno del mese e designarne una piccola parte per gestire le attività mensili. Mi piace farlo nel primo giorno del mese, ma qualunque cosa funzioni per te è perfetta.

Se le tue attività mensili al momento non sono coordinate in un giorno, segui semplicemente il programma delle attività più importanti (ad esempio le cure preventive del tuo animale domestico) e avvicina le tue altre attività a quel giorno. Pubblicità

Un altro buon motivo per coordinare le attività mensili è ridurre le notifiche. Le notifiche possono essere una vera distrazione e consolidando le attività mensili in un unico promemoria, si interrompono molte interruzioni.

Imposta promemoria mensili

Utilizzando il tuo sistema di fiducia per i promemoria, imposta un promemoria che elenca le attività mensili e ti ricorderà queste attività nel giorno selezionato.

Completa le tue attività mensili

Questo sistema non funzionerà affatto se non si eseguono le attività. Non colpire snooze sui tuoi promemoria mensili. Molte di queste attività possono essere eseguite in meno di cinque minuti. Fallo e basta! Pubblicità

Idealmente, dal momento che si tratta di un elenco di attività, sarà anche possibile controllare gli elementi dall'elenco ogni mese. Niente di meglio di mettere quel segno di spunta accanto a un'attività completata.

Goditi la libertà di schiarirti

Secondo la filosofia GTD, mantenendo “liste di compiti” nella tua testa è improduttivo. Non puoi essere creativo e fare le cose quando il tuo cervello è pieno “cose da fare” e ansia riguardo al fatto che ricorderai o meno un compito importante.

La creazione dell'elenco dei promemoria mensili è solo l'inizio. Probabilmente hai una moltitudine di altre attività in sospeso che ti girano in testa.

Ad esempio, in questo momento sto pensando al fatto che ho bisogno di trovare qualcuno che aggiusti il ​​nostro sistema di aspirazione centralizzata prima che il nostro servizio di pulizia arrivi venerdì. Perché ci sto pensando? Perché non è entrato nel mio sistema fidato per ricordare le cose. È ancora su una nota adesiva gialla sul bancone della cucina. Quello che devo fare è aggiungerlo alla mia lista dei compiti (o idealmente basta prendere il telefono e farlo!). Pubblicità

La creazione di promemoria è un processo continuo. Non è mai finito Ma è fondamentale per vivere una vita felice e produttiva.

Hai un sistema di promemoria mensile? Per te funziona? In caso contrario, cosa pensi che potresti fare diversamente? Lasciami leggere i tuoi pensieri nei commenti.

(Photo credit: String Tied to Finger via Shutterstock)




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