Ronald Chapman
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Non ho mai realizzato questo piccolo trucco su Gmail di Google, quindi ho pensato di trasmetterlo a te, per ogni evenienza.
Se vuoi conservare qualcosa in Gmail, ma non ne hai bisogno subito, usa il pulsante ARCHIVIA. Questo lo estrae dalla visualizzazione della posta in arrivo e mantiene la tua casella di posta più pulita.
Ho un sacco di e-mail che devo tenere per riferimento a questo punto, soprattutto per le conversazioni che coprono questo, quello o l'altro. Ma questo ha reso la mia casella di posta un disastro totale, e non ho potuto gestire risposte rapide alle persone. Quindi ora, ecco il mio intero sistema tramite gmail:
- Archivia cose che sono per scopo di riferimento. Elimina le altre cose.
- "STAR" cose che richiedono ulteriori azioni.
- Etichettare le cose "Aspettando" cose che non stanno accadendo subito, ma non possono essere archiviate.
- Elimina vigorosamente dopo che gli articoli sono stati trattati (se non necessario per riferimento).
Da quando ho lavorato su questa mentalità, le cose sono molto più veloci nel mio sistema di posta elettronica.
Un altro trucco, ho imparato a lavorare sempre di più sul "dado" dell'email, la cosa che ha davvero bisogno di risposta. Questo mi ha aiutato a ordinare meglio ciò che è necessario e ciò che è più colloquiale. Quando ho più tempo, rispondo con più dettagli, ma con questa "lente" sul posto, posso abbinare le mie risposte al tempo che ho a disposizione.
Cosa pensi? In quale altro modo hai hackerato Gmail ultimamente?
-Chris Brogan tiene un blog su [chrisbrogan.com]. Di recente si è unito a pulvermedia per sviluppare Video On the Net, una conferenza / conversazione su Internet TV e radio.