Padroneggiare l'arte della prioritizzazione

Sai che la prioritizzazione è un'arte? È un'arte che ti porterà al successo in qualunque area ti interessi.

In base alle priorità, non sto parlando tanto di assegnare compiti, ma di decidere quale avrà priorità cronologica nella tua giornata-capire quali compiti farai per primi e quali lascerai per durare.

Ci sono due approcci a “Dare la priorità” le attività nell'elenco delle cose da fare che vedo abbastanza spesso:

Approccio # 1 Affrontare i più grandi compiti in primo luogo e farli fuori strada

L'idea è che affrontandoli per primi, ti occupi della pressione e dell'angoscia che si accumula e ti impedisce di ottenere qualcosa, sia che parliamo di compiti grandi o piccoli. Leo Babauta è un sostenitore del metodo di Big Rocks.^[1] Pubblicità

Approccio n. 2 Affrontare le attività che è possibile ottenere in modo rapido e semplice, con uno sforzo minimo

I sostenitori di questo metodo credono che affrontando prima le piccole patatine, avrete meno rumore che vi distrae dalla periferia della vostra coscienza.

Se credi di leggere e rispondere alle tue e-mail, effettuare chiamate e ottenere l'azzeramento di Google Reader prima di immergerti nel lavoro ad alto rendimento, sei un sostenitore di questo metodo. Suppongo che potresti dire che GTD incoraggia questo tipo di metodo, dal momento che la metodologia consiglia ai follower di affrontare le attività che possono essere completate entro due minuti, proprio lì e poi.

Come capire il tuo approccio per la definizione delle priorità

Il mio approccio è forse una miscela dei due.

Scriverò la mia lista delle attività giornaliere e disegnerò piccole stelle prioritarie accanto ai tre elementi che ho bisogno di fare quel giorno. Non hanno bisogno di essere grandi compiti, ma nove volte su dieci, lo sono. Pubblicità

I compiti più piccoli sono raramente abbastanza importanti da giustificare una stella in primo luogo; Posso sempre andare via senza nemmeno controllare la mia casella di posta fino al giorno successivo se sono inondato, e le persone che hanno bisogno di mettersi in contatto con me sanno come.

Ma non ti sto raccomandando il mio sistema di prioritizzazione. Non sto nemmeno dicendo che il mio è migliore del metodo Leo's Big Rocks, e non sto dicendo che sia meglio del “se può essere fatto rapidamente, fallo prima” metodo.

La cosa con priorità è quella sapere quando fare ciò che conta molto su di te e sul tuo modo di lavorare. Alcune persone hanno bisogno di fare un piccolo lavoro per trovare un senso di realizzazione e chiarezza che permetta loro di focalizzarsi e affrontare elementi più grandi. Altri hanno bisogno di gestire i grandi compiti o rimarranno coinvolti nel lavoro intenso del giorno e non andranno mai avanti, specialmente quando quel conteggio di Google Reader si rifiuta semplicemente di azzerarsi (personalmente, raccomando il pulsante Segna tutti come letti-I usalo quasi tutti i giorni!).

Sono nel mezzo, perché i miei schemi possono essere ovunque. Alcuni giorni sarò pronto a rippare in grandi progetti alle 7 del mattino. Altre volte sentirò il bisogno di azzerare ogni casella di posta in arrivo e pulire i documenti sulla mia scrivania prima di concentrarmi su qualcosa di serio. So anche che il mio picco, l'orario di lavoro efficiente non arriva alle 11:00 o alle 15:00 o in un momento specifico come fa per molte persone, ma ho diversi picchi divisi da pochi trogoli. Posso sentire cosa succede quando cerco di mantenere il mio programma abbastanza liquido da adattarmi.

Ecco perchè Io uso un sistema di liste di attività speciali piuttosto che un elenco di attività pianificate. Mi permette di fidarmi di me stesso (qualcosa che suppongo prende una certa dose di disciplina) e raggiungere il massimo dell'efficienza soffiando con i venti. Se combatto le vette e le depressioni, avrò meno risultati; ma se faccio determinati tipi di lavoro in ogni periodo della giornata come vengono, farò di più rispetto alla maggior parte degli altri in una linea di lavoro simile. Pubblicità

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Potresti non essere in grado di fidarti di te fino a quel punto senza cadere nella trappola del travaglio. Potresti non essere in grado di affrontare grandi compiti per prima cosa al mattino senza sentire come stai spingendo contro un muro di mattoni invisibile che non si muoverà. Potresti non essere in grado di affrontare piccoli compiti prima dei grandi compiti senza provare fitte di colpa e urgenza.

Il mio punto è:

I sistemi di assegnazione delle priorità non sono importanti. Sono tutti abbastanza buoni per un gruppo di persone, non ultimo per le persone che le sposano perché le usano e le trovano efficaci.

Ciò che importa è che non cadi per una serie di dogmi (e non sto dicendo che Leo Babauta o David Allen predicano queste cose come dogma, ma a volte i loro sostenitori lo fanno) finché non hai provato i sistemi a lungo, e hai trovato quale metodo di prioritizzazione cronologica funziona per te.

E se il sistema che già utilizzi funziona alla grande, allora non è necessario preoccuparsi di provare gli altri, nel mondo della produttività personale, è troppo facile fare confusione con qualcosa che funziona e ti trovi incapace di tornare al tuo vecchio groove. Pubblicità

“Se non è rotto, non aggiustarlo.”

In verità, questo principio si applica a tutti i tipi di problemi di produttività personale, anche se è importante sapere quali sono i problemi a cui si applica.

Se pensavi che il multitasking funzionasse bene per te ogni giorno e dovrei sostenere che hai torto, il multitasking è un mito universale nei miei libri! Ma se ti trovi a dare priorità alle attività che non vengono mai eseguite, potresti dover riconsiderare quale dei precedenti approcci stai utilizzando e passare a un sistema più efficace dal punto di vista personale.

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Credito fotografico in primo piano: Sabri Tuzcu via unsplash.com

Riferimento

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