Crea una lista di cose da fare che vorrai davvero affrontare

Sono stato un ascoltatore di cose da fare per la maggior parte della mia vita. Nella scuola elementare, io e il mio amico faremo liste di tutte le cose che volevamo realizzare durante i nostri dormienti. Subito dopo il college, ero così stufo di così tante parti della mia vita che ho creato una gigantesca lista di cose da fare che diceva: “Ottenere un nuovo lavoro. Prendi una macchina nuova. Vai in vacanza.” in lettere grandi e audaci, che pendevano dal mio letto, ricordandomi ogni giorno i miei obiettivi finali. Sono stati tutti completati entro cinque mesi. Mi piace una buona lista di cose da fare.

Come direttore dei contenuti e dei social media, le mie giornate sono piene di quelle che sembrano centinaia di piccoli compiti da completare e, all'inizio, ho avuto difficoltà a mantenerle tutte dritte. Tutto sembrava essere qualcosa che dovrebbe essere fatto quel giorno, il che ha creato una lista di cose da fare estremamente lunga, e francamente inutile. Per necessità, ho ideato un sistema di lista delle cose da fare che ha funzionato molto bene da allora. Pubblicità

Ecco i miei migliori consigli per la creazione di un elenco di cose da fare che in realtà vorrai affrontare: la pubblicità

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Concentrarsi sul breve termine.

Per la maggior parte dei professionisti, una lista di cose da fare che si concentra sulle prossime due settimane funziona meglio. Qualcosa di più lungo diventa più di a “obbiettivo” di un oggetto da fare.

Organizza la tua lista in modo semplice.

Una lunga lista di articoli non verrà mai completata. Il mio è diviso in sezioni molto letterali: oggi, domani, questa settimana e la prossima settimana. È facile da capire e facile da aggiornare. Pubblicità

Utilizzare un elenco basato sul computer.

Uso Google Desktop per gestire la mia lista di cose da fare. L'applicazione è costantemente in esecuzione, quindi è sempre visibile sul lato del mio monitor e posso farvi riferimento spesso per tenermi in pista. Anche se è più divertente letteralmente incrociare gli elementi fuori dal tuo elenco su un pezzo di carta, è più facile aggiornare ogni giorno un elenco sul tuo computer, spostando le attività da Domani a Oggi e così via. Blocco note, Google Documenti o anche una bozza di posta elettronica aperta sono tutte buone opzioni. (Ed: In alternativa, usa uno di questi elenchi basati sul computer)

Enfatizza ogni compito specifico, piuttosto che gli obiettivi generali.

Piuttosto che affermare l'ovvio, “Scrivi post sul blog per la prossima settimana,” Divento molto specifico con me stesso: “Scrivi post su 4 suggerimenti per riprendere, 3 interviste telefoniche da non fare, un giorno nella vita di un telelavoratore.” Piuttosto che vedere un grande obiettivo e diventare intimidito, vedo tre obiettivi più piccoli che sono già delineati e facilmente realizzabili. Pubblicità

Archivia gli elementi man mano che li completi.

Come ogni buon lister delle cose da fare sa, la parte migliore della lista delle cose da fare è l'interruzione delle attività completate. Una tale dolce sensazione di realizzazione!

Aggiorna l'intero elenco ogni giorno.

O alla fine della giornata lavorativa, o all'inizio, riorganizza la tua lista aggiornando ciò che deve essere fatto oggi, domani, questa settimana e la prossima settimana. Preferisco aggiornare la mia lista alla fine di ogni giornata per fare un bilancio delle mie realizzazioni e tracciare il mio carico di lavoro per il giorno successivo. E senza fallo, ogni giorno mi ritrovo a voler affrontare la mia lista di cose da fare!