La vita è una serie di unità

“... Il suo modo di affrontare le giornate era pensare alle attività come unità di tempo, ogni unità consisteva in circa trenta minuti ... ” - A proposito di un ragazzo, Nick Hornby

“Le ore complete possono essere un po 'intimidatorie e la maggior parte delle attività dura circa mezz'ora. Fare un bagno: una unità, guardando il conto alla rovescia: una unità, ricerca basata sul web: due unità, esercitando: tre unità, avendo i capelli accuratamente spettinati: quattro unità. È incredibile come si riempie la giornata, e spesso mi chiedo, ad essere assolutamente onesto, se avessi mai avuto il tempo per un lavoro; come fanno le persone a inserirle?” - Hugh Grant come Will, About a Boy il film. Pubblicità

Come dividi il tuo tempo? Abbiamo tutti lo stesso numero di ore di lavoro. Alcuni sono solo più bravi a gestirli.

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Il personaggio Will del romanzo di Nick Hornby “Riguardo un ragazzo,” che è stato trasformato in un film con protagonista Hugh Grant, ha diviso i suoi giorni in unità di 30 minuti. Ogni attività è stata suddivisa in base al numero di unità necessarie per il completamento. Anche se i suoi metodi sono un po 'estremi, usare una serie di unità per mappare la tua giornata può essere un modo molto produttivo per lavorare. Pubblicità

Pensa alla tua giornata e a come ogni attività o attività si rompe. Qual è l'unità ottimale per te - 30 minuti, 45 minuti, 60 minuti? Ci sono molte opzioni su come puoi strutturare e mappare il tuo tempo usando le unità. Ad esempio, prendiamo unità di 30 minuti:

• Lavora 3 unità, rompi per 1.
• Lavora 6, pausa per 2.
• 3 unità per il progetto A, 1 unità per e-mail e chiamate, 3 unità per il progetto B, pausa per 1.

Mappare la tua giornata può essere un ottimo modo per suddividere progetti e attività in un pezzo gestibile più piccolo. Puoi anche pianificare il lavoro intorno al tuo ciclo quotidiano: quelle in cui sei più creativo e produttivo, o stanco e prosciugato. Un'opzione consiste nell'utilizzare un programma per fogli di calcolo per creare una mappa della giornata, simile a una mappa temporale, suddivisa in unità selezionate. Quindi compila i blocchi con i tuoi compiti. Pubblicità

Un'altra opzione, e il mio metodo preferito, è usare la carta a griglia per bloccare le unità per ogni giorno. Questo ti dà una valutazione visiva della tua giornata e può essere un modo per tenere traccia dei tuoi tempi produttivi e dei tempi meno produttivi. La gestione di unità specifiche per e-mail, controllo dei feed e chiamate telefoniche aiuta anche a gestire “interrupt” nel tuo flusso, mentre lavori su altre attività. Puoi anche assicurarti che ogni progetto abbia la giusta quantità di attenzione.

La mappa delle unità diventa una linea guida per il programma di lavoro preferito. Ricorda di essere flessibile all'inizio, finché non apprendi il tuo ciclo di lavoro e traccia le unità di conseguenza. Pubblicità

Un'altra cosa importante da ricordare è quando usi termini come “mappa delle unità” e “prendere il controllo delle tue unità” assicurati di spiegare di cosa stai parlando. Come sono sicuro che molti di voi hanno pensato durante la lettura di questo, l'intera cosa potrebbe avere un significato completamente diverso.

Tony D. Clark scrive, disegna cartoni animati, progetta software e siti web e passa molto tempo a parlare con gli altri di lavorare da casa, essere creativi e fare ciò che amano. Il suo blog Success from the Nest si concentra sull'aiutare i genitori che vogliono fare un lavoro significativo da casa e avere più tempo per le loro famiglie e i loro sogni.