Ho letto oltre 100 libri di produttività e riepilogato i 15 suggerimenti più importanti

Dieci anni fa, quasi al giorno, mi è stata offerta una promozione da ingegnere di livello iniziale a dirigente. Onestamente, per quanto la promozione fosse eccitante, ero incredibilmente sopraffatto. Sentivo che non avevo abbastanza tempo per fare tutto ciò di cui avevo bisogno / che volevo fare e ho iniziato a sentire che ero sopra la mia testa. Qualcosa doveva dare.

Avevo sentito che i libri sulla produttività erano utili, quindi ho deciso di provarlo. Speravo che i libri mi avrebbero insegnato come ottenere di più in meno tempo. Non solo mi hanno aiutato a raggiungere questo obiettivo, ma anche altri aspetti della mia performance.

Dopo aver letto 100 libri di produttività, ho scoperto che ci sono 15 elementi chiave per rimanere produttivi ed efficienti. Ho compilato un elenco delle mie scoperte per aiutarti ad essere il più produttivo possibile.

1. Non aspettare che gli altri stabiliscano le tue scadenze, impostale per te stesso

Mentre cresciamo con il nostro sistema scolastico strutturato, gli studenti sono abituati a ricevere scadenze e lavorare per soddisfarli. Ciò causa un problema quando all'improvviso non abbiamo una scadenza su cui lavorare. Tendiamo a diventare pigri perché non c'è il senso dell'urgenza. Questo è il motivo per cui gli overachievers a scuola tendono ad essere nella media nel mondo reale, in quanto non hanno scadenze per lavorare verso una volta che nessuno lo imposta per loro.

Le persone di successo non aspettano, fissano le scadenze per i loro obiettivi personali. Rispettando le scadenze esterne (quelle che ti vengono date) ti aiuta a sopravvivere e a soddisfare il minimo indispensabile, le scadenze interne (quelle che ti dai) ti spingono oltre i tuoi limiti. La chiave è essere proattivi, non passivi.

2. Tieni traccia del tuo tempo come fai il tuo conto in banca

Ci piace pensare di conoscerci bene. Ma quando viene chiesto di ricordare, non possiamo ricordare cosa abbiamo fatto in questo momento in questo giorno della scorsa settimana. Il tempo è la risorsa più preziosa che abbiamo. Dobbiamo tracciarlo come facciamo con i nostri conti bancari, perché come dice il vecchio proverbio, il tempo è denaro. Puoi sempre guadagnare di più, ma non puoi mai perdere tempo.

Tieni un foglio temporale per registrare quanto tempo dedichi alle attività. Anche compiti quotidiani / personali. Sarai sorpreso di vedere quanto tempo sprechi su certe cose. Pubblicità

3. Non concentrarti sulle tue debolezze, lavora invece sui tuoi punti di forza

È prassi comune migliorare i tuoi punti deboli. Ma questo non dovrebbe essere il tuo obiettivo primario. La cosa più importante è innanzitutto migliorare i tuoi punti di forza. Avere una forza significa che hai già una base per farlo (altrimenti non sarebbe una forza) e hai acquisito le abilità di base. Dovresti già avere una solida idea di cosa migliorare. La differenza è che questa crescita sarà esponenziale rispetto al miglioramento di qualsiasi altra cosa.

Le debolezze causano limitazioni perché stai iniziando da zero. Tutto è così nuovo e può essere difficile identificare ciò che funziona. Ma una volta trovati questi punti deboli, puoi utilizzare i tuoi punti di forza (che hai migliorato) per trasformare questi punti deboli in una risorsa.

4. Classifica le attività per importanza, non per l'ordine in cui le hai ricevute

Ogni attività non ha lo stesso peso di importanza di altri. Chiediti sempre: cosa deve essere fatto subito? Classifica regolarmente i tuoi compiti e allontana quelli vitali.

A volte commettiamo l'errore di pensare che, poiché un compito è arrivato prima, è più importante delle seguenti attività. Alcune attività hanno un effetto leva, quindi anche se si presentano più tardi rispetto ad altri compiti, dovrebbe essere la priorità a essere completata immediatamente.

Esempio: Stai pensando di rispolverare le tue capacità di presentazione, in modo da leggere 20 libri di auto-miglioramento per raggiungere il tuo obiettivo. Quindi decidi di leggere libri sulla lettura veloce. La mossa migliore sarebbe stata quella di leggere prima i libri di lettura rapida, per rendere la lettura dei tuoi libri di miglioramento personale più rapida ed efficace.

Diritti d'autore della foto: fonte Pubblicità

5. Non mordere più di quanto puoi masticare

“Non puoi mangiare l'intera pizza in una volta.” Ora, anche se questa affermazione potrebbe rivelarsi una sfida (sono sicuro che alcuni di voi potrebbero abbattere un'intera pizza senza problemi), il punto è che pensiamo di poter gestire enormi compiti da soli. Assumersi troppo in una volta può essere scoraggiante e alla fine ridurrà la tua motivazione.

La soluzione: abbattere grandi compiti in compiti più piccoli e digeribili per creare ordine e alleviare parte dello stress.

6. Le persone intelligenti sanno quando delegare

Non sentirti obbligato a fare tutto da solo. Fare di più non significa fare meglio. In effetti, se hai troppo nel piatto, è molto probabile che commetti errori imprudenti perché stai provando a fare troppo in una volta. Riconoscere quali attività possono essere passate ad altri in modo che tu possa concentrarti su compiti più impegnativi e importanti.

7. Usa il tuo cervello per pensare, non ricordare

L'informazione è illimitata, è impossibile ricordare tutto. C'è un detto popolare, “Hai già dimenticato più di quanto già sai.” Significa, ci sono troppe informazioni per conservare tutto attraverso la memoria da solo. C'è una varietà di strumenti che possiamo usare per organizzare i nostri pensieri e idee per noi, come ad esempio: computer, notebook, i nostri telefoni, ecc..

Leggi Successivo

Riscrivere come imparare nell'era dell'informazione

7 passaggi potenti per raggiungere la carriera successo

9 cose che i lavori più soddisfacenti hanno in comune

Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo

8. Rivedi la tua produttività alla fine della giornata

Alla fine della giornata, prenditi il ​​tempo per riflettere ciò che hai realizzato e cosa potrebbe essere migliorato.

Porsi queste domande:

• Cosa ho fatto bene?
• Cosa ho fatto male?
• Perché alcune cose non hanno funzionato come previsto?
• Come posso fare meglio domani?

Quando non riflettiamo, facciamo affidamento solo sulla crescita naturale. Le persone di successo si concentrano sulla pratica deliberata, in cui si identificano attivamente e si concentrano su cose da migliorare. Anche se ritieni di aver fatto un lavoro ben fatto, considera comunque cosa potrebbe essere fatto in termini di miglioramento. C'è sempre qualcosa! Pubblicità

9. A volte tagliare le attività è meglio che aggiungerle

Fai pratica per eliminare regolarmente ciò che non ti è utile. Può trattarsi di attività manuali, articoli fisici o addirittura relazioni. Pensaci, il disordine fisico non occupa solo spazio, ma inibisce anche le nostre prestazioni perché abbiamo l'impressione fisica di sovraccarico. So che personalmente ho bisogno di avere uno spazio di lavoro organizzato, o semplicemente non riesco a concentrarmi.

Proprio come abbiamo bisogno di disordinare l'ambiente, dobbiamo fare lo stesso con il nostro spazio digitale, solo facendo spazio a ciò che è importante e cancellando il resto. Il tuo dispositivo funzionerà in modo più efficiente e non dovrai setacciare infinite cartelle e file per trovare qualsiasi cosa tu stia cercando di accedere. Meno è meglio.

10. Stima del tempo per il tuo compito

A volte questo è qualcosa su cui ci tiriamo, entrando in un progetto senza considerare quanto tempo ci porterà. Per aiutare con questo, seguire la regola dei 2 minuti. Se può essere completato entro due minuti, toglilo per primo.

Trascurare di stimare il tuo tempo può farti perdere tempo; perché non hai in mente un vero obiettivo o una scadenza che stai cercando di incontrare. Se non imposti uno standard, non saprai quali aspetti devono essere migliorati e ottimizzati per l'efficienza quando l'attività viene ripetuta.

Esempio: Stai preparando un'insalata di avocado. Prima di iniziare, quanto pensi che ci vorrà? 30 minuti? 15? 3? Quando consideriamo il compito da svolgere e il tempo necessario per completarlo, iniziamo a pianificare come farlo in modo più efficiente.

Diritti d'autore della foto: fonte Pubblicità

11. Allunga la tua creatività a prescindere dal tuo lavoro

Abbiamo bisogno di un po 'di creatività per ogni compito che completiamo, non importa quanto banale possa sembrare. La creatività non è sempre un talento naturale, ma un muscolo che può essere allenato. Forse non sei l'uomo del Rinascimento (o la donna) del secolo, ma puoi inventare idee fuori dagli schemi e il meglio di loro. Abbiamo bisogno di un po 'di creatività per aumentare la nostra efficienza.

Ciò potrebbe riguardare attività come la gestione del tempo o le procedure di produzione. Hai bisogno di esercitare la tua creatività per rendere ancora più pratica una pratica già esistente.

12. Sapere quando fermarsi in quanto i compiti tendono a svalutare gli straordinari

Quando la produttività di un progetto si riduce, è necessario sapere quando è il momento di chiamarla. Le attività tendono a svalutare gli straordinari. Più un compito è lungo, meno è probabile che abbia successo. Quando inizia a sembrare che il progresso sta diminuendo, è il momento di ridurre le perdite e rivalutare il piano di gioco.

Esempio: Quando un'impresa si rende conto che sta perdendo sempre più soldi ogni mese, ha bisogno di cambiare strategia.

13. Presumi sempre che non sai quanto puoi pensare di sapere

Perché la verità è che molte persone non ne sanno molto. C'è un'infinita quantità di informazioni relative a qualsiasi cosa. Mai essere eccessivamente soddisfatto, sappi sempre che c'è spazio per migliorare. Solo perché hai una buona cosa, non significa che non potrebbe essere migliore. Continui sempre a cercare sempre di più e cercare nuove intuizioni. Sei davvero il migliore solo se cerchi nuovi modi per crescere. E, soprattutto, non permettere a te stesso di essere segretamente arrogante. O esternamente arrogante. Restare umili. Otterrai molto più rispetto dai tuoi pari e dai tuoi seguaci in questo modo.

14. Identifica la tua gratificazione immediata e abbandonala

Potresti pensare di non avere un innesco istantaneo di gratificazione, ma tutti ne hanno uno. Questo è qualcosa per cui non hai davvero bisogno di lavorare, ma ti riempie di sufficiente sicurezza e sensazione di produttività che non senti più di dover fare. Qual è il tuo? Identifica il tuo e superalo.

Esempio: Il tuo capo è sempre molto gentile, quasi al punto da essere coccolato. Dal momento che senti sempre che stai facendo un buon lavoro, ti senti come se non avessi bisogno di fare di più. Ma per migliorare, dovresti cercare di fare di più per arrivare al prossimo livello di eccellenza.

15. Inizia con il quadro generale, lavora fino ai dettagli

.