Ho letto più di 500 lettere di copertura ed ecco cosa ho notato

  • Matthew Goodman
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Ci sono circa 3,69 milioni di risultati su una ricerca di Google “modello di lettera di copertura,” che non è sorprendente. Molti si preoccupano di assicurarsi che abbiano il giusto formato di lettera di copertura, quindi vanno alla ricerca di un modello.

Ecco il problema con questo approccio: per definizione, un modello (in particolare quelli che si trovano nella pagina 1 dei risultati di ricerca di Google) è qualcosa che migliaia di persone stanno usando. Questo non può distinguersi dagli altri. La tua lettera di presentazione inizia da un posto molto nella media.

Il media il numero di candidati a un lavoro in questi giorni è 59,[1] con la maggior parte dei lavori che ricevono molto di più. Reclutatori e responsabili delle assunzioni semplicemente non hanno il tempo di esaminare oltre 60 curriculum e lettere di copertura senza sacrificare molte altre priorità durante il giorno.

Una buona e interessante lettera di presentazione - specialmente quella che aggancia immediatamente il lettore - può essere un'enorme differenza nel procurarti un lavoro. Una lettera di copertura generica sullo stesso modello che il reclutatore ha appena visto altre 50 volte? No.

Quando discutiamo del formato lettera di presentazione, quindi, spostiamo l'attenzione su come far risaltare come candidato tramite la tua lettera di presentazione.

Rendilo personale (come lo sai che assumi la persona)

Questo è in realtà molto più facile in età moderna, perché è possibile utilizzare LinkedIn spesso per trovare il gestore assumente specifico per la posizione. Ad esempio, un lavoro di scrittore può riferire a un responsabile marketing o di marketing dei contenuti e un lavoro di progettazione potrebbe riferire a un direttore marketing o a un progettista principale. Una volta che conosci il responsabile delle assunzioni, puoi personalizzare facilmente il formato della lettera di presentazione: Pubblicità

  • No signore / signora; usa il nome.
  • Guarda la loro carriera e menziona una comunanza tra la loro e la tua.
  • Menziona un'abilità o un concetto che pensi di poter imparare da loro.

Ora la lettera di presentazione è diretta a una persona e totalmente personale. Questo è un ottimo primo passo.

Se puoi, cerca potenziali punti di dolore per il datore di lavoro online. Alcune fonti sono Google News, Seeking Alpha, The Wall Street Journal e altre fonti finanziarie. Se hai determinato i maggiori problemi che devono affrontare e hai qualche frase su come il tuo ruolo potrebbe risolverli, questo potrebbe affinare la tua candidatura a loro.

Narrate Your Story

Niente risuona per il cervello umano come storie. Dillo a un grande qui - soprattutto in considerazione dei limiti di tempo per un gestore assumente di leggere tutte queste lettere. Alcuni suggerimenti:

  • Usa l'approccio a piramide rovesciata e metti prima le informazioni più importanti.
  • Supponiamo che con ogni parola in più, le probabilità che il gestore assumente continui a leggerlo diminuiscono. Lo si può supporre perché è stato provato dalla ricerca.[2]

Una buona intro basata sulla storia potrebbe andare in questo modo:

Ciao signor Peterson,

Ho visto che eri una guida del fiume per un po 'di tempo. Sono stato anche per tre anni e un'esperienza di pre-morte che ho avuto con un gruppo di un ritiro aziendale ha cambiato tutto per me su come ho considerato il mio arco di carriera. Pubblicità

È probabile che Mr. Peterson continui a leggere. La storia lo ha appassionato.

Gioca la tua connessione con la compagnia

È qui che entra in gioco la tua ricerca (LinkedIn e non solo). Devi trasmettere perché lavorare per quello specifico la compagnia è importante per te, non solo il concetto di avere un lavoro. L'obiettivo è costruire un attaccamento emotivo basato sulla ricerca che hai fatto. Ecco un esempio:

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Ciao signor Smith,

Mio padre mi ha sempre detto che le sue migliori esperienze erano nelle aziende a conduzione familiare, quindi ho continuato a gravitare verso quelli della mia recente ricerca. Ho scoperto quanti premi ha vinto il tuo team, incluso il premio Best Business 2017 per l'area metropolitana, e ho iniziato a fare ulteriori ricerche sulla tua cultura. Sembra fantastico, specialmente quella parte sulla responsabilità e l'unione dei dati a livello aziendale “giorni di colore.” Ho cercato una grande forma in questo modo da quelle lunghe conversazioni sull'essere un maschio e la carriera con mio padre, e il tuo approccio sembra eccellente. Mi piacerebbe mostrarti perché sono il miglior candidato qui.

Questo fa riferimento alla ricerca, mostra interesse per l'azienda e gioca all'ego di chi è già all'interno dell'azienda. È una vittoria tripla!

Concentrarsi solo su 3 attributi

Quando è uscito l'iPhone, c'erano oltre 200 funzionalità. Steve Jobs avrebbe potuto discuterli tutti in quel famoso evento di apertura stampa. Ne discusse solo sette. Se avesse discusso oltre 200, l'evento sarebbe durato per sempre e nessuno avrebbe ricordato gli elementi chiave. Pubblicità

Non hai bisogno di sette funzioni per una lettera di presentazione, ma scegliere tre attributi è di solito un buon inizio. Potrebbe assomigliare a questo:

Credo di poter aggiungere valore in questo ruolo in tre modi specifici, ovvero l'analisi avanzata dei dati, la comunicazione e la presentazione di tali dati alla leadership senior e la gestione del progetto attorno alle fasi iniziali del trasferimento di ciò che i dati dicono in un piano di azione diretto. Ho lavorato nello spazio contesto dati per sei anni, e alcuni esempi dei miei più grandi progetti includono ...

La lettera / sezione andrebbe avanti, ma il punto importante è che hai definito in modo specifico il tuo valore aggiunto. Le esperienze che sottolineano il valore aggiunto vengono dopo.

A questo punto, il formato ottimale di lettera di presentazione si concentra su:

  • emozioni
  • Storie
  • Contesto personale
  • Ricerca di base
  • Definire il valore aggiunto
  • Tono amichevole

E ora, facciamo un po 'di logistica.

Rendilo facile da leggere

Questo significa carattere (Arial, Courier New, Times New Roman, ecc.) E dimensioni (in genere 12-14). Utilizza i margini standard. Dovrebbe essere una pagina o più breve, e salvarlo (come con il tuo curriculum) come PDF invece di un file MS Word, che può apparire diverso su diversi dispositivi.[3] Pubblicità

Assicurati anche che sia chiaramente etichettato come lettera di accompagnamento, dato che spesso invierai come allegati il ​​curriculum. Anche se questo può sembrare secondario, confondere un reclutatore o un gestore assumente per qualche secondo potrebbe far sballare la tua lettera di presentazione.

La linea di base: nessun errore. Evitare errori di battitura, frasi run-on, grammatica scadente o errori di ortografia (in particolare del nome dell'azienda o del gestore assumente). Questa è una linea di base che farà sballottare qualsiasi lettera di presentazione. Correggilo e assicurati di eseguirlo attraverso un processo di controllo ortografico.

La linea inferiore sul formato lettera di copertura

Man mano che aumenta il numero di applicazioni per una posizione standard, devi far risaltare la tua lettera di copertura. Una lettera di copertura impressionante vi porterà attraverso quelle fasi di assunzione di imbuto superiore e in avanti a un colloquio con il gestore assumente.

Il tuo formato di lettera di presentazione è meno sul modello esatto migliore e più sulla storia che trasmetti. Questo spingerà ulteriormente la porta nel processo di assunzione.

Riferimento

[1] ^ Jobvite: 7 parametri di riferimento per aiutarti a padroneggiare la tua canalizzazione di reclutamento
[2] ^ Scott Berkun: Come scrivere una buona biografia
[3] ^ Career Cake: 5 passaggi per una lettera di copertura incredibile



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