John Carter
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Se vuoi essere un imprenditore di successo (o di successo in qualsiasi cosa) devi sapere come fare le cose. Questi 21 giovani imprenditori di successo hanno condiviso i loro migliori consigli sulla produttività.
1. Pianifica attività come le lezioni universitarie
Michael Pomposello, 24 anni, fondatore di Influencer Connect, dice che dovresti programmare i tuoi compiti sul tuo calendario, in orari prestabiliti, proprio come le lezioni universitarie.
“Un compito che stimerò impiegherà 15 minuti per essere completato, di solito sarà fatto in 10 o 15 poiché sono concentrato a ottenere ciò che è stato fatto durante il tempo impostato. Senza fissare una scadenza, potrei girovagare e fare altre cose, facendo sì che questa attività durasse 30 o anche 45 minuti.”
2. Cancellalo, non riprogrammarlo
Omer Perchik, 30 anni, fondatore di Any.do, dice che dovresti essere realista su ciò che è importante e realistico da fare.
“Quando ti trovi costantemente a riprogrammare qualcosa, devi chiedere se effettivamente * ha * bisogno di essere nella tua lista delle attività. Le persone di maggior successo sanno davvero come focalizzarsi sulle loro priorità, quindi sono a loro agio nell'eliminare compiti che non sono molto rilevanti. “
3. Evita le distrazioni
Shannon Palme, 28 anni, fondatrice di Shannon Palme Web & Graphic Design, afferma che bisogna evitare le distrazioni a tutti i costi.
“È davvero allettante quando ti stai comportando come un tuo capo per visitare siti web che fanno schifo come Facebook e Reddit, e ciò che potresti intendere come una pausa di 10 minuti può facilmente trasformarsi in ore di lavoro prezioso. Uso un'estensione gratuita per Chrome chiamata Blocca sito, in modo che non sia in grado di visitare siti web che mi distraggono mentre lavoro.”
4. Non rispondere mai al telefono
Paula Rizzo, 34 anni, fondatrice di listproducer.com, dice che non dovresti mai prendere il telefono a meno che non ti aspetti la chiamata.
“Mai e poi mai rispondere al tuo telefono. A meno che la persona dell'altra linea abbia un appuntamento per parlare con te proprio in quel momento. Ciò ridurrà le distrazioni e farà deragliare la giornata!”
5. Rimani aggiornato sulla tua salute
Selena Narayanasamy, fondatrice di Orthris, 29 anni, dice che devi prenderti cura della tua salute.
“Devi costruire in tempo per allenarti e gestire la tua salute. Una giornata tipica per me riguarda un numero fisso di ore lavorative, il tempo per fare effettivamente o prendere qualcosa di sano da mangiare, e pianifico in (sì, in effetti pianifico entro) le mie ore di allenamento. Anche se sto lavorando di meno, ho un output più alto e sono più reattivo e disponibile per i miei clienti.”
6. Avere una purga del cervello del mattino
Jay Clouse, COO di Tixers, 23 anni, dice che dovresti scaricare tutto dalla tua mente prima cosa al mattino.
“Per le prime 1-1,5 ore della mia giornata, il mio cervello non è pronto a iniziare il lavoro. Ogni giorno lavoro fuori, quindi posso ordinare i miei pensieri mentre lavoro, e anche eliminare una delle mie necessità quotidiane. Questo mi impedisce di provare a “fine” lavora presto per andare in palestra, perché è già fatto.”
7. Creare una routine sostenibile
Sean Dudayev, 24 anni, fondatore di InsureChance, dice che dovresti avere una routine quotidiana che puoi seguire.
“Quando si costruisce un'azienda, è facile farsi prendere in una frenetica, bevanda energetica, serate alimentate con fast food che si trasformano in orari di lavoro mattutini. Tuttavia, ciò non è semplicemente sostenibile a lungo termine. Alla fine sperimenterai un esaurimento che fa sembrare ogni montagna una talpa. La soluzione a questo è stabilire una routine quotidiana per essere sicuri di colpire tutte le cose che creeranno progressi sostenibili a lungo termine. Sono stato in grado di farlo senza sacrificare l'etica del lavoro, che è una paura per la maggior parte dei giovani imprenditori. “
8. Imposta sempre le scadenze
Tyler Brewer, 24-year-old fondatore di co-creatore di Spontivity, dice che dovresti avere una scadenza per tutto.
“Che si tratti di prendere una decisione, scrivere un blog o completare un'attività, tutto ha bisogno di una scadenza. Gli imprenditori sono sommersi da una varietà di compiti ogni giorno ed essere efficienti è stato qualcosa di terribile prima di iniziare a fissare una scadenza per tutto ciò che ho fatto. Le decisioni devono essere prese tempestivamente e fissare scadenze aiuta a prendere decisioni. “
9. Impostare un orario specifico del giorno per controllare l'e-mail
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Jenelle Augustin, 25 anni, fondatrice di RESTORE Silk, dice che devi mettere da parte una sola volta ogni giorno per email.
“Imposta un'ora specifica del giorno per controllare la posta elettronica per evitare distrazioni. Se non ho bisogno di essere su Internet, metto i miei dispositivi in modalità aereo finché il mio compito non è finito. L'ho imparato per necessità per evitare di distrarmi così facilmente.”
10. Disattiva le notifiche email
Marc Guberti, 16 anni, co-fondatore di Teenager Entrepreneur, afferma che non è necessario essere interrotti ogni volta che si riceve un'email.
“Ogni volta che ho visto la nuova notifica via email, mi sono sempre sentito obbligato a vedere quale fosse quel messaggio. Ogni volta che guardi la tua casella di posta, perdi tempo prezioso. Quando sto lavorando alla creazione di un prodotto, rimuovo l'icona della posta dalla schermata principale del mio Mac. In questo modo, non sono nemmeno tentato di guardare la mia casella di posta in quanto non riesco a vederlo.”
11. Raggruppa i tuoi compiti
Tiffany Mason, 24 anni, fondatrice di Mason Coaching and Consulting, afferma che dovresti raggruppare i tuoi compiti.
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Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo“Ho scoperto questo consiglio dopo aver ascoltato un audio dall'altoparlante motivazionale, Brian Tracy. Ti consiglia di raggruppare le tue attività. Ad esempio, controlla e rispondi alle e-mail tutte in una volta. Fai le tue telefonate tutte in una volta. Questo ti risparmia un sacco di tempo. Controllo la posta elettronica una volta al giorno alle 13:00 e faccio le mie telefonate una volta al giorno alle 14:00.”
12. Creare un documento strategico settimanale
Jason Parks, 26 anni, proprietario di The Media Captain, dice che dovresti creare una strategia prima di iniziare ogni settimana.
“Ogni settimana, domenica mattina, mi siedo per 60-90 minuti e faccio un documento strategico per ciò che voglio realizzare per la prossima settimana lavorativa. Sono in grado di creare una lista di cose da fare, ma soprattutto, mi vengono in mente idee proattive per l'azienda. La chiave del successo di questo documento strategico è avere una mente chiara. “
13. Accedi alla casella di posta zero ogni giorno
Sean Butler, 25 anni, membro fondatore di LeanBox, dice che dovresti cancellare la tua casella di posta ogni giorno. Pubblicità
“C'è una quantità enorme di dati aggiuntivi da gestire, e lavoro dalla nostra sede centrale, dal nostro centro operativo e da remoto. Mi piace lavorare su computer desktop, quindi ho un computer diverso in ogni spazio e un tablet che uso in remoto. L'unico modo per gestire tutto senza perdere la testa e il sonno è mantenere la mia casella di posta elettronica a zero alla fine di ogni giorno.”
14. Fai l'unica cosa che ti renderebbe soddisfatto della tua giornata
Greg Archbald, 29 anni, fondatore di GreaseBook, dice che dovresti identificare ciò che potrebbe rendere la tua giornata un successo.
“Chiedilo a te stesso, “qual è l'unica cosa che potrei realizzare oggi che mi renderebbe soddisfatto della mia giornata?” Ora, bloccare a 2-3 ore per concentrarsi su quello, elemento puzzolente. Lascia che il resto dell'urgente BS svanisca sullo sfondo.”
15. Priorità
Matthew Eagan, 30 anni, CEO di imagefreedom, dice che devi dare la priorità ai tuoi compiti con quello che ti porterà risultati.
“Dare priorità alle cose che devono accadere senza dimenticare le cose che dovrebbero accadere in quanto quelle sembrano sempre essere i maggiori generatori di entrate.”
16. Usa la tecnica del Pomodoro
Shaun Walker, cofondatore di HEROFarm, 30 anni, raccomanda di utilizzare la tecnica del Pomodoro per migliorare il tuo livello di energia.
“Segui la tecnica del Pomodoro e muoviti almeno una volta all'ora per far scorrere il sangue.”
Ci sono cinque passaggi fondamentali per implementare la tecnica:
1. Decidi il compito da svolgere
2. Impostare il timer Pomodoro su * n * minuti (tradizionalmente 25)
3. Lavora sull'attività finché non suona il timer; registra con un * x *
4. Fai una breve pausa (3-5 minuti)
5. Dopo quattro Pomodori, prendi una pausa più lunga (15-30 minuti)
17. Esegui ogni attività attraverso un'analisi dell'impatto vs. sforzo
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Joshua Dziabiak, 27 anni, fondatore di The Zebra, dice che devi capire la quantità di impatto che un compito avrà rispetto alla quantità di sforzo necessaria.
“Come imprenditore, devi fare pace con il fatto che la tua lista delle cose da fare non sarà mai veramente completa. Ho scoperto che per me è meno importante completare ogni singola cosa nella mia lista, e per me è più importante affrontare completamente le cose che muovono immediatamente l'ago. Chiedendo costantemente a te stesso quali attività richiedono il minimo sforzo, ma produci il massimo impatto, ti sposterai più velocemente verso il tuo obiettivo più grande. “
18. Mai, mai procrastinare
Vincent Dolliole Jr., fashion blogger diciannovenne, avverte che la procrastinazione ti ruberà la vita se la lasci.
“Così tante persone della mia età e più giovani lasciano la procrastinazione ottenere il meglio da loro. Quando non ho voglia di fare qualcosa, mi pongo questa domanda: “Se la procrastinazione era un ladro che mi stava palesemente e mi rubava continuamente dei soldi, continuerei a lasciarglielo fare?” Chiedendomi di solito questa domanda mi dà una grande spinta di motivazione.”
19. Lavora anche quando non ne hai voglia
Cody McClain
, 24 anni, fondatore di WireFuseMedia, dice che devi ancora fare cose che non vuoi fare.
“Come imprenditore da 10 anni, ho imparato che devi fare le cose anche se non ne hai voglia. Non c'è nessuno sopra di te che ti costringa a fare le parti difficili. Ad un certo punto mi sono reso conto che non è più una scuola e non c'è un insegnante che mi dia un incarico che è previsto per la prossima settimana. Parte di diventare un imprenditore è rendersi conto che non c'è mai il momento giusto per fare le cose che devi fare per portare avanti il business.”
20. Giornale quotidiano, anche quando sembra che non ci sia tempo
Anna DiTommaso, 25 anni, fondatrice di Creative80, dice che dovresti fare un diario ogni giorno, qualunque cosa accada.
“Scrivere è un modo per aiutare a elaborare le cose. Cancella la tua mente dai pensieri che altrimenti potrebbero indebolire la tua energia e fornire una tavola di risonanza per le idee. Questo è importante quando lavori da solo. Ti dà anche un punto di riferimento per quando cadi nei momenti difficili e vuoi ritrovare la via del ritorno. Quando scrivo quotidianamente, sono molto più produttivo e mi tengo a standard molto più elevati. Anche quando lavoro una giornata di 14 ore, mi rendo conto della necessità di scrivere.”
21. Imposta attività divertenti al di fuori del lavoro
Tim Halberg, 34 anni, fondatore di Tim Halberg Photography, dice che dovresti programmare attività divertenti al di fuori del lavoro per motivarti a finire in tempo. Pubblicità
“Pianifica le attività al di fuori del lavoro, come una partita di golf nel pomeriggio. Ho scoperto che questo mi costringe a portare a termine il mio lavoro in tempo per uscire dalla porta. È divertente quanta strada puoi fare se presentata con una scadenza difficile. L'ho scoperto prendendomi due settimane di viaggio per backpacking e mi sono reso conto che la mia attività era stata presa prima che me ne andassi e che nulla fosse morto mentre ero via. Ho deciso che dovevo ricreare questo come un normale pezzo del mio programma settimanale.”