Migliora la produttività del tuo ufficio con queste 4 citazioni senza tempo

Le citazioni sono un modo meraviglioso per trarre ispirazione per la tua giornata. Allo stesso tempo, ci forniscono saggezza in una forma molto compatta.

Quando si parla di produttività, ci sono molte ottime citazioni relative a questo argomento. Sebbene giochino un ruolo molto importante quando ci ispirano e motivano, il vero valore arriva quando applichi la saggezza nella tua vita reale.

Entra nel tuo ufficio di casa.

Sai che ti piacerebbe essere più produttivo in quell'ambiente, ma non sai come. Se questo è il caso, allora queste citazioni e i passaggi per applicarle sono per te.

Goditi questa saggezza e assicurati di mettere in pratica i consigli.

1. “Se mangi una rana per prima cosa al mattino, il resto della giornata sarà meraviglioso.”

~ Mark Twain

Hai un compito difficile che sembri rimandare: chiama i clienti o invia una e-mail ai tuoi clienti?

Qualunque sia il compito, non sei solo, dal momento che tutti noi abbiamo questo tipo di “rane” sulla nostra lista Tuttavia, alcune persone si prendono cura di questi compiti il ​​prima possibile mentre alcune persone li rimandano fino a quando non sono costretti a farlo.

Ti piacerebbe appartenere al primo gruppo di persone?

Come: Pubblicità

Quando mangi la rana per prima cosa al mattino, la tua giornata diventa molto più agevole che se dovessi posticipare l'attività fino alla parte successiva della giornata.

Nella mia situazione, mi occupo di un compito come questo in 3 fasi.

Innanzitutto, prenderò una decisione per occuparmi del compito il prima possibile. A volte deciderò di svolgere il compito il giorno successivo per prima cosa. In questo modo ho più tempo per prepararmi mentalmente.

Quindi, stabilisco l'ora esatta in cui chiamerò quella persona o invierò quell'e-mail. Ciò accade contrassegnando l'attività nel calendario e impostando anche un promemoria sul mio telefono cellulare. In questo modo non ho scuse, come dimenticarlo.

Infine, ho appena iniziato l'attività quando è il momento giusto. Faccio i primi passi e poi spesso mi rendo conto che in realtà voglio finire quello che ho appena iniziato.

Ad esempio, se sta inviando l'e-mail, inizio a scrivere il messaggio. Dopo poche righe di farlo, voglio finire il messaggio subito e inviarlo subito.

In alternativa, se si tratta di una telefonata, mi preparo per la conversazione decidendo cosa dire. Inoltre, ho già a disposizione carta e penna (o altra attrezzatura per prendere appunti), poiché molto probabilmente dovrò scrivere qualcosa durante la conversazione.

Dopo che ho “mangiato la rana,” Mi sento molto meglio da quando il compito è finito e non devo più pensarci.

2. Fare due cose contemporaneamente è non fare né l'una né l'altra cosa.

~ Publio Siro

Quando lavori su troppe cose allo stesso tempo, non sei in grado di mettere a fuoco correttamente nessuno di loro, e quindi non stai facendo alcun vero progresso. Pubblicità

D'altra parte, se stai focalizzando l'attenzione su una cosa alla volta, noterai che stai facendo molto di più in quel modo.

Come:

Cerca di ricordare quelle volte in cui hai lavorato su due cose contemporaneamente: qual è stato il risultato finale? Hai dovuto tornare alle tue attività e correggere gli errori poiché non stavi concentrando abbastanza?

Ora ascolta questo: ti piacerebbe risparmiare tempo e fare le cose più velocemente? Se è così, l'unico compito è la risposta.

Se stai lavorando al tuo computer e stai creando contenuti per il tuo blog, quindi seguire gli aggiornamenti di Facebook o Twitter allo stesso tempo sono fuori questione (eccetto se hai bisogno di quei siti per scopi di ricerca).

Oppure, se ti stai preparando per la presentazione del webinar mentre parli con tua moglie, nessuno dei due riceverà la tua piena attenzione.

D'altra parte, se ti sposti in un ambiente privo di distrazioni (dall'elettronica o da altro tipo di distrazione), ti renderai conto che è molto più facile concentrarsi sulle tue cose e portare a termine il tuo lavoro.

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Infine, se la tua mente sta scatenando le idee mentre stai facendo il compito, scrivi semplicemente quei pensieri. Porta con te carta e penna mentre lavori e “chiudi la tua mente” su una base frequente in modo che sia chiaro di interno “chiacchierone.”

Successivamente, puoi dare un'occhiata alla lista e fare le cose che hai scritto sui tuoi appunti.

3. “La cosa migliore da spendere per i tuoi figli è il tuo tempo”

~ Louise Hart

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La tua famiglia è la cosa più importante che hai. Se hai bambini, assicurati di trascorrere abbastanza tempo con loro. Questo vale soprattutto per il momento in cui i bambini sono piccoli.

Come:

Prendi una decisione per avere un programma di lavoro che segui e consenti ai tuoi figli (e al tuo coniuge) di saperlo.

Quando finisci di lavorare, stai con i tuoi figli al 100%: non giocare con il tuo computer o fare altre cose, solo essere pienamente presente.

Gioca con i tuoi bambini, vai fuori a fare una passeggiata e trascorri semplicemente del tempo con loro. Sii veramente interessato a ciò che i tuoi figli hanno da dire e diventa un buon ascoltatore.

Ti renderai conto che il tempo volerà velocemente ei tuoi figli cresceranno velocemente. Ecco perché dovresti passare più tempo con loro quando sono giovani.

Fallo ora mentre ne hai la possibilità!

4. “Se vuoi fare buon uso del tuo tempo, devi sapere cosa è più importante e poi dargli tutto ciò che hai.”

~ Lee Iacocca

Sai qual è la parte più importante della tua attività? Ti stai concentrando su qualcosa che non ti spinge davvero verso i tuoi obiettivi?

In ogni caso, devi capire i tuoi compiti essenziali e concentrarti su di loro al 100%. Pubblicità

Come:

Metti da parte un po 'di tempo - un'ora o due - e dedica davvero un pensiero attento alla tua attività: scopri quali sono i compiti principali che ti portano i risultati più importanti nella tua azienda.

Quindi, elenca tutti i compiti che svolgi su base giornaliera, settimanale e mensile e individua quelli da eliminare, quelli da delegare o quelli da automatizzare.

Se possibile, assumi un allenatore che possa prestare la vista di un estraneo alla tua attività e chi può dirti le strategie e i compiti su cui dovresti concentrarti.

Per me, assumere un allenatore è stato un punto di svolta, in quanto sono stato in grado di trovare le cose giuste su cui concentrarmi.

Inoltre, avere una persona a cui posso presentare le mie idee è stato molto prezioso, dal momento che è stato in grado di abbattere le mie idee folli (non tutte, ma alcune di esse), che altrimenti mi avrebbero portato fuori strada.

Quando conosci la tua direzione generale, è molto più facile mettere il 100% sui compiti giusti - su base giornaliera.

In conclusione

Le offerte sono un ottimo modo per darti più ispirazione e motivazione per la tua giornata.

Allo stesso tempo, il vero potere di loro si rivela quando li mettete in pratica.

Assicurati di prendere almeno una di queste citazioni e implementarla nella tua vita quotidiana. In questo modo la produttività del tuo ufficio domestico aumenta e ti sentirai più sicuro nel raggiungere i tuoi obiettivi.

Credito fotografico in primo piano: Giovane bella donna con laptop bianco in camera di lusso tramite Shutterstock