Rannicchiarsi; Incontra bene

  • Ronald Chapman
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Mentre è facile per me ricordare decine di noiosi incontri dello staff, quando è arrivato il mio turno di eseguirli e ho imparato a farli bene, Li ho amati.

Soprattutto perché era molto più facile mobilitare le truppe in una riunione contro 8 a 10 conversazioni singolarmente tenute, ed era un'occasione d'oro per prendere decisioni collaborative contro quelle arbitrarie o dittatoriali. Quando le aspettative erano chiare sul fatto che stavamo per concludere la riunione avendo raggiunto un risultato collaborativo, le riunioni del personale si sono rivelate estremamente utili e produttive. In realtà hanno risparmiato tempo.

Il tempo dedicato ai singoli incontri individuali potrebbe quindi essere altamente focalizzato e personalizzato. Gli incontri one-to-one sono per il talento e il coaching per la forza, per la delegazione di progetti individuali e, in particolare, per il Daily Five Minutes. Pubblicità

Nella mia pratica di coaching, i dirigenti mi chiederanno idee per portare nuova vita ai loro incontri regolarmente programmati, e queste conversazioni di brainstorming centrate sulla loro attuale focalizzazione e sugli obiettivi si rivelano piuttosto energizzanti per entrambi: si entusiasmano per le possibilità di ciò che può effettivamente accadere, e sono in grado di ottenere più degli indizi che mi servono per istruirli verso innovazioni di leadership specifiche per il loro business. Cose divertenti e come leader possiamo fare la stessa cosa; orchestrare il modo in cui le riunioni avvengono attraverso le nostre organizzazioni, istruendo i nostri dirigenti junior come animarli.

Le riunioni sono la tua occasione per approfittare di avere un pubblico in cattività, quindi chiediti, è questo che fai? Quando consideri le riunioni la tua possibilità di raggiungere accordi più velocemente e con un completo buy-in, puoi stupirti con quanto creativo e di vasta portata puoi ottenere nella loro effettiva esecuzione.

Gli incontri di lavoro sono come tutti gli altri processi di business: devono risultare in qualcosa se devono dimostrarsi utili e valgono il tempo prezioso delle persone sedute nella stanza. Pubblicità

Come puoi assicurarti che ogni singola riunione in tuo possesso sia produttiva e tutti guardano con ansia a loro quanto te? (Va bene, come me fatto e come te volontà.) Preparandoti per il successo ogni volta. Ecco un Piano a 5 punti per riunioni migliori:

  1. Preparati e pianificali bene. Le riunioni dovrebbero essere premeditate e orientate al risultato. Come Stephen Covey ha detto così bene, “Inizia con la fine in mente.” Dedica del tempo al debriefing, in modo che tu possa migliorare continuamente come facilitatore.
  2. Non diventare così ambizioso che non puoi uscire dall'incontro con un risultato definitivo. Questo è un piano in 5 punti, non 5 punti all'ordine del giorno. Chiederei ai miei manager di terminare ogni riunione che avevano eseguito con 3 minuti di tempo di scrittura per le note dei risultati della discussione su 3 take-away che ciascun partecipante tradurrebbe in azioni.
  3. Mantenere le riunioni più brevi e più mirate possibile. Concentrare l'energia, non drenarla. L'aumento della frequenza delle riunioni può essere migliore: gli zinger ripetuti sono di gran lunga migliori delle operazioni laboriose. Usali come rannicchiati in una partita di calcio: Huddle-win point. Huddle- go per la prossima vittoria.
  4. Porta tutti lì per valutare e partecipare in qualche modo -se non vedi quello che succede per certe persone, istruiscile su ciò che è previsto. O non li invitare; l'ambito della riunione potrebbe essere cambiato, ma con te sono stati tutti condotti in modalità pilota automatico. Ci deve essere una ragione per cui le persone devono esserci: osservare non è abbastanza buono. Non ci sono scaldini da banco. Valida le tue regole di ingaggio.
  5. Se le prime quattro cose non sono virtualmente garantite, in particolare il grado della tua preparazione come facilitatore, rimanda o cancella la riunione. Non sabotare i tuoi sforzi consentendo a qualsiasi incontro mal gestito di essere il cattivo mela che si insozza la reputazione del barile.

Il numero 5. è probabilmente il miglior consiglio che posso darti. Deve diventare parte della cultura della tua azienda che hai solo riunioni produttive, mirate ai risultati, o per niente.

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Se questi cinque punti accadono con ogni incontrandoti, ci sarà un livello completamente nuovo di eccellenza nel tuo gruppo - pensa e nelle iniziative del tuo team. Più sarà portato in tavola perché lo sforzo vale la pena e i contributi sono valutati. Le idee potenzialmente esplosive non moriranno più non dette. Essere invitati alle riunioni sarà in realtà pensato come vantaggi. Pubblicità

Avere un incontro. Portare a termine qualcosa. Goditi l'esperienza.

Tutte e tre le frasi fare appartenersi, fare parte della stessa coppia.

Amo le riunioni. Pubblicità

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  • MWA3P: non c'è modo di sfuggire a una migliore produttività.
  • Le vere regole di fidanzamento.
  • I cinque minuti quotidiani.
  • Quanto costano le riunioni inutili?

Rosa Say è l'autore di Gestire con Aloha, portando i valori universali delle Hawaii all'arte del business e il Talking Story blog. È la fondatrice e head coach di Say Leadership Coaching, una società dedicata a portare la nobiltà alle arti del management e della leadership. Per altre sue idee, fai clic sulle sue colonne del giovedì negli archivi; troverai il suo indice nella colonna di sinistra di www.ManagingWithAloha.com

La colonna del giovedì precedente di Rosa era: Non aggiungere solo; Sostituire. Possedere il 100%




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