Come usare una mappa mentale per organizzare la tua vita

Dire che sono un grande fan della mind mapping sarebbe un enorme eufemismo. In effetti, io usa le mappe mentali ogni giorno, sia per scopi professionali che personali. Inoltre, se non fosse per la mind mapping, non sarei in grado di ottenere nulla durante la mia giornata lavorativa.

Per essere sicuri di essere sulla stessa pagina, la pratica della mappatura mentale è una pratica mappare i tuoi pensieri su un argomento specifico o una gamma di argomenti. Il moderno concetto di mind mapping è stato inizialmente portato al pubblico da Tony Buzan, un autore inglese e consulente educativo. E quasi istantaneamente, molte persone nella nicchia dell'educazione alla produttività hanno iniziato a spingerlo come la cosa migliore di sempre. Ecco perché.

Il problema del lavoro nel 21 ° secolo

Questo “la miglior cosa di sempre” non è una così grande esagerazione, in realtà. Uno dei principali problemi che dobbiamo affrontare come persone attive che vogliono ottenere grandi risultati nella loro vita è che ci sono troppe attività che possiamo svolgere ogni giorno, soprattutto se lavoriamo per noi stessi (come liberi professionisti o imprenditori) . Perdersi nella vastità delle possibilità è più che facile.

Se sei un blogger o uno scrittore freelance, fare il tuo lavoro richiede attività in un certo numero di aree diverse, ad esempio:

• scrivere (la parte ovvia),
• networking,
• social media,
• modifica e perfezionamento di articoli / post,
• gestione del cliente,
• gestione del progetto (come nella gestione di articoli, post o capitoli già finiti),
• gestione e lancio del sito web,
• fatturazione e altre cose finanziarie,
• promozione e pubblicità, e / o
• SEO e presenza online.

In realtà, potrei probabilmente andare avanti e avanti con la lista di cui sopra, ma non è questo il punto qui. Il punto è chiarire che per ogni professione o linea di carriera là fuori, ci sono davvero un sacco di cose che si possono inserire in un elenco simile. Gestirli tutti è un grande dolore. Periodo. Pubblicità

Ora, è qui che entra in gioco il mind mapping.

Il modo in cui funziona la mappatura mentale

Uno degli approcci intuitivi per organizzare un po 'le nostre vite è aprire un documento Word e creare una struttura con alcuni punti elenco, giusto?

Bene, anche se è popolare, non è il metodo più efficace. Il problema principale con esso è che i nostri pensieri non sono disposti in punti elenco. E quando proviamo a convertirli come tali, finiamo con il perdere molte informazioni nel processo.

La mappatura mentale, d'altra parte, ci aiuta a seguire il processo di pensiero naturale. Ad esempio, dai un'occhiata a questo esempio di mappa mentale:

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Come puoi vedere, la mappa mentale si concentra sulla gestione del tempo in generale. Anche se è molto grafico, è facile indicare i suoi elementi principali. Al centro, c'è un grande orologio con cinque rami principali.

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I rami leggono: Mindset, Wasters, Process, Gain Time, Strategies. Se segui “Mentalita” arriverete ad altri due rami (rami secondari): domande, linee guida. Se segui “Domande” arrivi alla serie finale di filiali con tre domande da porre sulla gestione del tempo.

Uno dei principali punti di forza di una mappa mentale è che è molto facile trovare ogni singola informazione. Tutto quello che devi fare è seguire determinati rami. Ad esempio, se esaminiamo l'insieme di tre domande menzionate sopra e poi seguiamo i rami fino al nucleo, possiamo rapidamente notare che le domande riguardano “Mentalita” di gestione del tempo. Possiamo fare lo stesso con ogni altro ramo sulla mappa.

Aggiungere ulteriori informazioni è anche molto semplice. Puoi creare nuovi rami o nuove foglie in qualsiasi parte della struttura esistente.

Quindi, come lo usi effettivamente per organizzare la tua vita? Pubblicità

Utensili

Iniziamo con l'unico elemento obbligatorio: lo strumento software che utilizzerai per creare e gestire le tue mappe mentali.

Ecco cosa consiglio:

• Ottieni FreeMind, il miglior strumento per la mappatura mentale. È gratuito e funziona su tutte le principali piattaforme (Windows, Mac, anche Linux).
• Inoltre, se sei un utente pesante di iPad, acquista Mind Maister (se vuoi essere in grado di lavorare con le tue mappe mentali ovunque tu sia).

FreeMind ha una serie di funzionalità, ma le tre più importanti sono scorciatoie da tastiera semplici:

• “Inserire” - inserire un nuovo ramo figlio.
• “accedere” - inserire un nuovo ramo di pari livello.
• “Barra spaziatrice” - per espandere o comprimere il ramo corrente.

Oltre a questo, puoi semplicemente digitare ciò che vuoi includere. Sentiti libero di controllare le altre funzionalità per ottenere un'efficienza ancora migliore (ci sono alcune icone, colori, diversi tipi di connessioni, ecc.).

Usando mappe mentali

Usare le mappe mentali per il lavoro è probabilmente la più semplice e facile da comprendere l'applicazione della mappa mentale. Il nostro lavoro è di solito un'attività molto strutturata tutto in sé, quindi introdurre più organizzazione è un processo molto intuitivo. Pubblicità

Alcuni degli elementi comuni delle mappe mentali per il lavoro:

• Elenchi di attività da fare.
• Archivi delle attività (attività completate).
• Progetti (una ripartizione delle singole parti di un dato progetto).
• Registro delle sessioni di brainstorming.
• Piani e schemi di azione.
• “Aspettando” log (un elenco di cose che stai aspettando di ricevere da altre persone).
• Elenchi di risorse (ad esempio, un elenco di “8 tecniche di link building per il mio sito”).
• Organizzazione dei contenuti (il tuo articolo / idee per i post).
• Layout per singoli post del blog se sei un blogger attivo e molti altri.

Non trattare questo come un elenco completo di qualsiasi tipo, questi sono solo esempi. La mappatura mentale può essere efficacemente utilizzata per tutto ciò che vuoi e solo la tua immaginazione è il limite.

Se vuoi dare una svolta, puoi anche usare la mappa mentale per la tua vita personale. Ad esempio, ecco una breve serie di cose che mi piace tenere nella mia mappa mentale:

• Una lista di progetti personali da fare (come, “impara come cucinare una bistecca”).
• Il mio registro di allenamento.
• Il mio registro delle diete.
• La mia lista dei libri da ottenere.

Se per caso non ti ho emozionato sulla mappatura della mente, lascia che ti chieda un favore. Dare una mappatura mentale a un test di un mese. Scegli una sola area del tuo lavoro e prova a migliorarla con la mind mapping.

Quindi, se non funziona dopo un mese, hai finito con la mappatura mentale per la vita, senza rimpianti ... anche se dubito seriamente che accada.

Allora, cosa ne pensi? Sei disposto a fare un tentativo?