Come trasformare un giorno improduttivo intorno

  • Ronald Chapman
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1. Concentrati su un compito importante.

Fai un bilancio, dai un'occhiata alla tua lista delle attività e fai una cosa su di essa che soddisfi uno o più dei seguenti criteri:

  • Farà di te o il tuo datore di lavoro più soldi
  • La maggior parte deliziare i vostri clienti o colleghi
  • Ti farà risparmiare più tempo o denaro

Tutto il resto può attendere fino al completamento di questa attività. In una giornata improduttiva, essere in grado di fare un bilancio e concentrarsi deve essere il tuo migliore amico. Può completamente cambiare le cose e trasformarti da zero di produttività in eroe. Pubblicità

2. Fai una breve pausa.

Questo potrebbe sembrare contro-intuitivo, ma se non lo senti, potresti fare molto peggio che fare una pausa. Fai una breve passeggiata o fai un caffè, perché questa pausa può essere proprio quello di cui hai bisogno per farti andare in una giornata improduttiva. Fare una breve pausa può effettivamente farti risparmiare tempo piuttosto che costarti. Se ritorni energizzato dopo la tua pausa, per questa volta avrai più che compensato.

3. Rimuovi le distrazioni.

Le e-mail, i social network e la navigazione su Internet sono ottimi per tenersi aggiornati ma non ti aiutano durante una giornata improduttiva. Questi intervalli di tempo possono portarti via da ciò su cui dovresti concentrarti e farti sentire occupato quando non lo sei. Se non riesci a disciplinarti, prova a utilizzare un'applicazione che limita la tua capacità di utilizzare questi strumenti per una specifica porzione di tempo. Pubblicità

Se sei in un ufficio occupato, le distrazioni possono venire sotto forma di altri che vogliono chattare. Con tono gentile ma fermo, devi andare avanti con il tuo lavoro, e poi farlo. Potresti provare a indossare le cuffie (anche se non ascolti musica) poiché queste rimuovono parte del rumore di fondo e significano che è meno probabile che vengano interrotte senza una buona ragione.

4. Cambio di scena.

Se stai lavorando su un dispositivo mobile (laptop, cellulare, tablet, ecc.), Cambiare la scena può aiutarti a iniziare una giornata improduttiva. Spostandoti in un'altra stanza, andando in un bar o semplicemente di fronte a un'altra direzione puoi farti vedere le cose da un'altra prospettiva, permettendoti di portare a termine il tuo compito più importante. Pubblicità

Accoppiato con fare una pausa, un cambio di scena può essere tutto ciò che serve per aiutarti a fare un bilancio e ri-focalizzare.

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5. Attività batch.

Con il raggruppamento delle attività, si migliora la capacità e si capovolgono le cose in un giorno improduttivo. Sia che si tratti di e-mail in batch, di gestire il post o di creare contenuti, di eseguirli in un punto pianificato nel corso della giornata, è possibile scoreggiarli più rapidamente e non perdere la concentrazione quando si verificano flip-flopping tra un'attività e l'altra. Ci vuole un po 'di pratica per abituarsi a questo, ma una volta che hai messo in batch attività come la posta elettronica, inizierai a capire il suo potere.

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6. Evita di provare a fare il multitasking.

Il multitasking è il diavolo sotto mentite spoglie - per quanto riguarda la produttività in una giornata improduttiva. Gli studi hanno dimostrato che provando a completare molte cose contemporaneamente, ciascuna attività può richiedere fino al 40% in più. Invece, concentrati su un compito alla volta e non andare avanti fino a quando non viene fatto.

7. Non essere sopraffatto.

È davvero importante non sentirsi sopraffatti e sentirsi come se il lavoro fosse troppo grande per iniziare. Rompi i grandi progetti in blocchi più piccoli e più gestibili per iniziare. Una volta che ti muovi, sarà molto più facile vedere la tua strada attraverso le cose. Se vieni bloccato dalla grandezza di un'attività successiva, assicurati di ridurlo in pezzi più piccoli in modo da poter andare avanti.




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