Come impostare gli obiettivi di stretching e mantenere motivato il team

  • Brett Ramsey
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Gli obiettivi elastici sono molto simili alla forma fisica. Quando si adotta uno sport fisico come la corsa, la pratica continua porta ad una maggiore resistenza, crescita e progresso.

Mentre l'impegno per lo sport migliora le prestazioni, la vera crescita avviene quando ti trovi al di fuori della tua zona di comfort. Lo so per esperienza personale.

Per anni, ero un corridore avido. Ho corso con una serie di gruppi in esecuzione nell'area di Washington, D.C., e a Columbus, Ohio, dove ho vissuto prima di trasferirmi nella capitale della nazione nel 2011.

Mentre inizialmente temevo di abbandonare l'abitudine all'allenamento quando mi sono trasferito a D.C., gli appassionati di corsa nell'area mi hanno fornito continue motivazioni, ispirandomi a stringermi le scarpe giorno dopo giorno. Con mia grande sorpresa, molti dei negozi in esecuzione nell'area (inclusi Pacers e Potomac River Running) vantavano gruppi in corsa che si incontravano la mattina e la sera. Quindi, era relativamente facile per un nuovo arrivato come me connettersi con colleghi che la pensano allo stesso modo.

Non sono mai stato un corridore particolarmente veloce, ma mi è piaciuto il bagliore di questo sport: essere completamente svuotato ma provare un senso di realizzazione; definizione e raggiungimento degli obiettivi; comprare e indossare nuove scarpe da tennis. Il suono di schiere di piedi che martellano il pavimento in semi-unità è ancora sufficiente a farmi venire le lacrime agli occhi. Sì, a volte mi strappo all'inizio delle gare.

Di tutti i gruppi con cui mi sono imbattuto, il gruppo di Pacers Store che si è incontrato lunedì sera a Logan Circle vantava i corridori più veloci. Ho incontrato il gruppo settimana dopo settimana solo per essere il corridore più lento. Era difficile trovare il coraggio di alzarsi ogni settimana e incontrare il gruppo sapendo cosa mi aspettava: sudare e guardare le spalle di altri corridori.

Ogni volta che mi sono unito al gruppo, mi stavo stiracchiando senza nemmeno rendermene conto. Invece di sentirmi come se stessi passando a una corsa migliore, per molto tempo ho sentito che mi stavo torturando.

Poi è successo qualcosa di straordinario. Sono andato a correre con un diverso set di corridori e ho notato che il mio tempo era migliorato. Stavo correndo ad un ritmo più veloce e così facendo. Quello che prima era scomodo per me, ora lo gestivo con facilità.

Il motivo per cui stavo diventando un corridore migliore era perché mi stavo togliendo dalla mia zona di comfort e sfidandomi fisicamente e mentalmente. Questo esempio illustra il processo di crescita.

Fortunatamente, possiamo creare situazioni che ci allungano nelle nostre vite personali e professionali.

Sommario

  1. Qual è un obiettivo tratto?
  2. L'importanza di creare obiettivi di stretching
  3. La linea di fondo
  4. Altri articoli sull'impostazione degli obiettivi

Qual è un obiettivo tratto?

Un traguardo - come gli autori Sim B. Sitkin, C. Chet Miller e Kelly E. Vedi dettaglio di un articolo “Il paradosso dell'obiettivo di allungamento” in Harvard Business Review[1] - è qualcosa che è estremamente difficile e nuovo. È qualcosa che non tutti fanno, ed a volte è considerato impossibile. Pubblicità

In generale, stabilisci obiettivi di stretching facendo cose difficili o temporaneamente difficili.

Ad esempio, quando sono stato promosso per la prima volta a un ruolo di senior management delle comunicazioni, sapevo che avevo bisogno di rafforzare le mie relazioni con personalità dei media. Ho fissato l'obiettivo di prenotare una volta al mese una serie di interviste ai media a New York City, che ospita molti media, tra cui radio SiriusXM, CNN, NBC News, HuffPost, VIBE.

Questo era un obiettivo enorme perché significava non solo identificare le persone giuste da incontrare ma convincerle a incontrare me e il mio team. Anche se non sono riuscito a raggiungere l'obiettivo di un'intera giornata di interviste ai media a New York, ho incontrato più persone di quelle che avrei incontrato se non avessi stabilito l'obiettivo e invece di rimanere nel comfort del mio ufficio D.C..

È importante notare che solo perché si stabilisce un obiettivo di allungamento non significa che si raggiungerà l'obiettivo ogni volta. Tuttavia, il processo di provare è garantito per fornire un certo livello di crescita.

L'importanza di creare obiettivi di stretching

L'inizio dell'anno è un momento perfetto per valutare dove stai eccellendo e dove c'è spazio per farti crescere. Di solito inizio l'anno creando per me un piano strategico annuale.

Penso alle cose che sono necessarie e alle cose che sarebbe bello fare. Valuto le persone che dovrei conoscere e penso a come incontrarle. Poi mi chiedo se gli obiettivi sono realistici e che cosa dovrebbe accadere per me per raggiungerli.

Nel corso del tempo, ho appreso che ci sono cinque cose che posso fare per fissare degli obiettivi di stretching:

1. Esci dalla tua testa

Se esisto entro i confini della mia immaginazione, impimo la mia crescita e creatività.

Se esamino i miei successi e li celebri in isolamento rispetto alle realizzazioni altrui, il mio punto di vista è limitato.

Voglio sentirmi a mio agio con ciò che realizzo, ma voglio anche essere motivato guardando gli altri. Per certi aspetti, lo stretching riguarda l'espansione della rete di amici, collaboratori e tutor. Queste sono le persone che spingono o rallentano la crescita e lo sviluppo.

Dal momento che due sono meglio di uno, apprezzo sempre la possibilità di condividere i miei progressi con gli altri, cercare feedback e quindi mappare un piano per il successo. Pubblicità

2. Concentrati su un paio di aree alla volta

Quando si definiscono gli obiettivi, è importante concentrarsi su un paio di aree alla volta. La maggior parte di noi è in grado di concentrarsi su poche cose alla volta e se pensi di non essere in grado di affrontare tutto ciò che è davanti a te, puoi semplicemente disimpegnarti.

Lo vedo in tanti settori della vita:

Quando le persone si indebitano, se credono che il debito sia insormontabile, si rifiutano di guardare le fatture in entrata per paura di affrontare il debito. Sfortunatamente, molte aziende vanno male quando si impostano gli obiettivi di allungamento.

Nel “Il paradosso dell'obiettivo di allungamento,” Sitkin, Miller e See note:

“La nostra ricerca suggerisce che sebbene l'uso di obiettivi elastici sia abbastanza comune, l'uso di successo non lo è. E molti dirigenti fissano troppi traguardi. Negli ultimi cinque anni, ad esempio, Tesla non ha incontrato più di 20 delle ambiziose proiezioni del fondatore Elon Musk e ne ha dimenticata la metà di quasi un anno, secondo il Wall Street Journal.”

L'impostazione degli obiettivi è come una maratona, non uno sprint. Non è necessario che tutto accada allo stesso tempo e il pacing è estremamente importante se si vuole arrivare al traguardo. È meglio concentrarsi su un paio di obiettivi alla volta, padroneggiarli e poi passare alla prossima cosa.

3. Imposta il tempo ogni anno per mettere a fuoco l'impostazione degli obiettivi

Quando ero amministratore delegato per le comunicazioni per il progetto Advancement, ho trascorso la prima parte di ogni anno a facilitare una riunione di pianificazione delle comunicazioni.

L'incontro di pianificazione è iniziato con i membri del team che hanno valutato gli obiettivi che la squadra aveva stabilito nell'anno precedente e se tali obiettivi erano realistici o meno. Se non siamo riusciti a raggiungere determinati obiettivi, abbiamo rotto perché è successo. Da lì, abbiamo fatto un brainstorming sulle possibilità per l'anno in corso.

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Ad esempio, un anno abbiamo fissato l'obiettivo di presentare e pubblicare 24 saggi di opinione. Questo è stato audace perché nessuno nel team di otto persone ha avuto il lusso di concentrarsi esclusivamente sul montaggio e sul lancio di saggi di opinione per pubblicazioni in tutto il mondo. Dovremmo concentrarci sul lancio tra il resto del nostro lavoro.

Raggiungiamo questo obiettivo entro i primi otto mesi dell'anno. Sorprendentemente, in totale, abbiamo finito per ottenere 40 saggi di opinione pubblicati quell'anno, che indicavano che il nostro obiettivo iniziale era troppo basso. Abbiamo alzato l'obiettivo a 41 l'anno successivo, e sorprendentemente, abbiamo raggiunto 42 saggi di opinione pubblicati o colonne di ospiti.

Da questa esperienza, non solo abbiamo imparato ciò che era fattibile, ma abbiamo anche imparato il potere di concentrazione. Pubblicità

Quando ci siamo concentrati come team per rendere pubblico il commento sui nostri problemi, abbiamo avuto successo. La chiave di tutto questo è che c'è stata una lunga discussione attorno a quale obiettivo avremmo perseguito e perché.

Altrettanto importante, come manager, non ho fissato gli obiettivi da solo; i membri del team e ho stabilito gli obiettivi in ​​modo collaborativo. Questo ha garantito il buy-in da ogni individuo.

4. Utilizzare il S.M.A.R.T. Modello obiettivo per fissare obiettivi realistici

INTELIGENTE.

è un sinonimo per specifici, misurabili, raggiungibili, realistici e limitati nel tempo. Per il bene di questo articolo, la parte realistica della sigla è la più importante.

Mentre vuoi fissare obiettivi audaci, vuoi assicurarti che siano anche realistici. Nessuno è servito fissando un obiettivo impossibile da realizzare.

Non riuscire a raggiungere gli obiettivi può essere demoralizzante per le squadre, quindi è importante essere attenti a ciò che è possibile. Inoltre, lo scopo della definizione degli obiettivi è progredire e crescere, non deprimere il morale.

Ad esempio, il mio team sarebbe stato scoraggiato se avessi iniziato l'anno chiedendogli di pubblicare e mettere 40 saggi di opinione se non avessimo già un track record di mettere vicino a due dozzine di saggi.

Utilizzando il S.M.A.R.T. formula, siamo stati in grado di ottenere tutto ciò che ci eravamo prefissati.

5. Rompere l'obiettivo in parti piccole digeribili

Sono un perfezionista in ripresa. Come scrittore, essere un perfezionista può essere controproducente perché non riesco a iniziare se non vedo un chiaro percorso verso la vittoria.

Lo stesso vale per gli obiettivi. È per questo che mi unisco al collaboratore di Lifehack, Deb Knobelman, Ph.D., nel notare che è di fondamentale importanza rompere gli obiettivi in ​​pezzi di dimensioni ridotte.

Quando avevo l'obiettivo di fare incontri giornalieri a New York, dovevo pensare a tutti gli ostacoli per raggiungere quell'obiettivo e tutti i passi necessari per raggiungere l'obiettivo. Pubblicità

Un passo è stato identificare quali giornalisti, produttori e padroni di casa devono impegnarsi. Un altro passo è stato scrivere un invito o un incontro che catturasse la loro attenzione. Un altro passo era quello di riflettere sulle aree del programma che volevo evidenziare e sui nuovi punti di vista che avrei potuto offrire ai vari reporter.

Dal momento che i giornalisti vogliono raccontare storie che nessun altro ha scritto, ho dovuto inventare nuovi punti di vista per ciascuno dei giornalisti che stavo coinvolgendo. Un ulteriore passo era quello di pensare a chi dal mio team avrei portato con me ai vari incontri.

Ero chiaro che, come teste parlanti, quando a volte vengono chiamati rappresentanti delle pubbliche relazioni, avevo bisogno del portavoce giusto per organizzare ripetuti incontri con diversi punti vendita.

Un ultimo passo è stato quello di riflettere su ciò che dovevo portare a ciascuna riunione e quali rapporti, video e testimonianze avrebbero sostenuto le nostre affermazioni e suscitato interesse per i media.

Mentre attraversavo ciò che era necessario per portare alla realtà il mio obiettivo di fare incontri giornalieri, mi sono reso conto che non solo l'idea era a portata di mano, ma ero entusiasta di affrontare la sfida.

Da quel momento fino ad ora, ho imparato a suddividere gli obiettivi in ​​parti più piccole e affrontare le parti più piccole lungo il percorso verso l'obiettivo fuori dal parco.

La linea di fondo

Queste sono le mie raccomandazioni per stabilire obiettivi di stretching e ci sono un sacco di altre risorse per supportarti nel posto di lavoro e nella tua comunità.

Ad esempio, la piattaforma Lynda.com di LinkedIn ha una meravigliosa suite di video per lo sviluppo della leadership, compresi quelli sulla definizione di obiettivi flessibili. Questa è una risorsa pagata, ma può valere l'investimento se guidi una squadra o vuoi investire in strumenti per la tua crescita e sviluppo.

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Riferimento

[1] ^ Harvard Business Review: il paradosso del paradosso



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