Come reclamare spietatamente il giorno di lavoro

Quando inizi una piccola attività o lavori da casa come freelance, devi fare in modo che ogni minuto contenga il tempo; è una corsa contro il tempo per rompere anche prima che il tuo nuovo sforzo consuma i tuoi risparmi e ti spezza.

Ma ci sono sempre un milione e una cosa che interferisce con la tua giornata. L'elenco delle cose da fare di venti elementi che avresti dovuto affrontare entro la fine della giornata lavorativa si è ridotto di numero solo di una o due attività e ne hai altre da aggiungere per domani.

Ti rendi conto che devi essere spietato e tagliare ogni minuto che riesci a distruggere. Giovedì ha recentemente scritto circa 8 modi per essere spietati con il tuo tempo. Ecco alcuni altri modi per essere spietati con il tuo tempo, ma questa volta ci concentriamo specificamente su quando le cose non vanno come previsto. Ecco come puoi iniziare.

Telefonate a vita

Ci sono molte persone impegnate nel mondo che, come te, sanno che hanno bisogno di alzarsi dal telefono e tornare al lavoro, ma sei obbligato a trovare qualcuno in linea che vuole condividere la loro storia di vita o formare un profondo relazione significativa per telefono. Potrebbe essere un solitario trucco della tua agenzia di pubbliche relazioni o del bidello che hai assunto per il nuovo ufficio, ma per qualche motivo non riesci a scuoterli.

1. Richiedi un'email Pubblicità

Un modo semplice per far uscire qualcuno al telefono è chiedergli di inviarti "i dettagli" in una email. Questo suggerimento funziona quando hai a che fare con qualcuno che ha bisogno di inviarti qualche tipo di informazione. Dopo che hanno concordato, ringraziali, dai loro il tuo indirizzo e-mail e salutalo prima di mettere giù rapidamente il telefono. Non esitare, o hai soffiato la tua occasione.

È solido ma abbastanza educato da poter essere utilizzato per le chiamate di lavoro.

2. Fornire indicazioni contestuali

Da un suggerimento La trappola del tempo di Alec Mackenzie, inizia la tua chiamata con qualcosa di simile “Ciao, cosa posso fare per te?” C'è un motivo per cui lo senti ogni volta che chiami in un call center o in un grande business: è per evitare qualsiasi bombardamento e andare subito al lavoro. Sanno che il tempo è denaro, e anche tu - non ti senti come te “aziendale” usando questa tecnica. Mette a fuoco l'altra persona sul problema in questione, che è particolarmente efficace se conosci qualcuno che tende a chiacchierare prima di arrivare al loro problema - non dopo.

Dall'altra parte della chiamata, è possibile utilizzare una stecca per segnalare che la fine è vicina. Di solito puoi dire quando sei a pochi minuti dalla fine di un discorso perché l'oratore inizia a lasciare dei suggerimenti (se hai fatto questo e hai sentito un sospiro di sollievo, potrebbe essere il momento per un nuovo percorso di carriera!) - lo stesso può essere fatto al telefono. Frasi come, “prima di riagganciare,” o “un'ultima cosa prima di andare” dall'altra parte dici che sei fuori tempo e non puoi chattare. Fortunatamente, la maggior parte delle volte ricevono il messaggio usando questa tattica.

3. ultime località Pubblicità

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Quando il peggio arriva al peggio, c'è sempre una soluzione.

Richieste inutili

È incredibile quanto spesso le persone con cui lavori o, se non sei un lavoratore autonomo, le persone per cui lavori sono così disposte a fare richieste extra per il tuo tempo, sapendo che hai una piastra completa. Se sanno che sei bravo con i computer - ma non sei il tipo di supporto tecnico dell'azienda - e chiedi costantemente di risolvere i loro problemi tecnici autoinflitti, o se il tuo capo continua a chiederti di intraprendere progetti pubblicitari anche se il tuo ruolo sono pubbliche relazioni, cosa fai??

È richiesta una combinazione di fermezza, onestà e tatto. Se provi a trovare scuse che non si basano sulla verità onesta della situazione, farai solo più problemi qui. La prossima volta che ti vergognerai di assumere il lavoro di qualcun altro o di ripulire i tuoi colleghi, ricorda dolcemente a loro che mentre ti piacerebbe aiutare, sei sommerso dal lavoro che hai ed è davvero fuori il tuo campo.

La chiave è essere politicamente decisi e, sebbene alcune persone lo trovino incredibilmente difficile all'inizio, sarà davvero uno dei più grandi risparmiatori di tempo che implementerai.

Email e Feed

Parlo di trattare con la tua email e i tuoi feed in modo efficace frequentemente perché trovo che tra tutte le persone connesse che conosco, questa è l'unica cosa che uccide il tempo più di ogni altra cosa - anche se può essere una delle parti meno dispendiose in termini di tempo della tua giornata. Dal momento che ho già trattato questo argomento in modo approfondito, non lo ripeterò di nuovo: dai un'occhiata a questo articolo per capire come affrontare il sovraccarico di informazioni nella tua giornata in modo più efficace.

Work-at-home, non lavori di casa!

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Una delle difficoltà che ho avuto quando ho iniziato a lavorare da casa è stata la richiesta di mettere degli asciugamani in linea o dei piatti mentre ero nel mezzo della stesura di un articolo. Così, ho perso il filo del mio pensiero e ho dovuto passare più tempo di quanto avrei dovuto riprenderlo di nuovo, e se soccombevi come ho fatto, perderai troppe ore lavorative.

Ora, non vuoi mettere la moglie di cattivo umore - siamo tutti abbastanza furbi per saperlo! - ed evitando le faccende domestiche è un modo infallibile per fare proprio questo. Ma devi avere una conversazione in cui si imposta i limiti del proprio orario di lavoro e in quali condizioni si può essere interrotto.

Nella mia casa, abbiamo concordato che se la porta del mio ufficio è chiusa e io sono dall'altra parte di quella porta, significa che sto lavorando e non posso essere interrotto a meno che non sia un'emergenza. Se la porta è aperta ma sto chiaramente lavorando, significa che non sto lavorando su qualcosa che richiede una concentrazione totale, ma non dovrebbe essere interrotto a meno che non sia 'importante' - un passo indietro da 'emergenza'. Ciò che costituisce "importante" e "emergenza" deve essere definito, perché tu e il tuo partner avrete sicuramente idee diverse.

Se continuo a mantenere la mia parte dell'accordo e non trascorro dodici ore al giorno a lavorare nel mio ufficio e poi a dare una mano in giro per la casa, ciò ti porta ad essere molto più produttivo e meno teso nell'aria intorno alla casa. Spesso il bonus nascosto è che si stancherà di aspettare e fare tutto da sola. Sì, era uno scherzo. Soprattutto se sta leggendo questo.

Quando la tecnologia rovina il giorno

Prima di tutto, due consigli che non posso sottolineare abbastanza:

1. Avere sempre un backup avviabile, da qualche parte.
2. Disponi sempre di un backup dei dati non avviabile, da qualche altra parte.

Se segui entrambe le regole, ti verrà eseguito il backup minuti per il 90% dei casi in cui normalmente la giornata si perde in "problemi informatici". Pubblicità

Ho già parlato in precedenza del mio sistema di sincronizzazione che conserva i dati essenziali, anche se non i file di grandi dimensioni (ad esempio non sincronizza le mie registrazioni master, che sono più preziose dei miei contatti e degli archivi di email) - che è necessario per il giorno -giorni su ogni dispositivo. Per me, questo include un desktop Mac mini, un laptop e un telefono PDA.

Se hai una macchina di riserva in giro, caricala e falla sincronizzare di frequente il backup di avvio. Questo è un po 'un lusso, ma se riesci a farlo, sapendo che tutto ciò che devi fare è collegare una nuova macchina e accenderla prima di tornare al lavoro è una bella sensazione. Potresti dover recuperare solo un paio di giorni (o, con diligenza, ore) di lavoro, che è molto meglio di settimane, mesi o anni.

Come ultima risorsa, mantieni una penna e un pad a portata di mano e assicurati di averne almeno un back-up dei tuoi contatti da qualche parte che non è soggetto a guasti elettronici o meccanici! Saresti sorpreso di quanto puoi fare se devi, con solo questi strumenti.

E tu?

Hai dei perditempo di lavoro che non riesci a far andare via? Fateci sapere nei commenti e vedremo se riusciremo a trovare una soluzione.

Oppure, se sei riuscito a risolvere alcuni problemi che non abbiamo elencato qui, facci sapere come li hai risolti!