Come migliorare le prestazioni e mantenere la produttività allo stesso tempo

Fortunatamente, questo articolo non inizierà con una confessione imbarazzante che ho lasciato asciugare il serbatoio dell'auto e mi sono ritrovato bloccato sul ciglio della strada ... l'ho sempre fatto una volta sola ed ero appena uscito dai pannolini ! (Onesto)

Invece, guarderò all'idea che le auto hanno bisogno di essere riempite.

Si lo so. Ovvio ... giusto? Pubblicità

Il fatto è che, quando pianifichiamo i viaggi, troppo spesso facciamo qualcosa che è appena più sofisticato di stimare quanto a lungo il viaggio è su una mappa, e (supponendo una velocità di crociera media di 50 MPH) dividendo quello per 50 per capire quanto tempo impiegherà il viaggio. Quindi siamo sorpresi dal fatto che ci vuole sempre più tempo.

Quanto più a lungo?

Beh ... generalmente più lungo di quello per il tempo necessario per fermarci - e questo è o per noi (pausa cibo / acqua / bagno) o l'auto che stiamo guidando (riempiendolo di gas). Sono una di quelle persone impazienti che considerano il tempo trascorso a riempire il serbatoio dell'auto sprecato tempo - tempo non speso in realtà ottenere dove sto andando.

Leggi Successivo

Come fare cambiamenti nella vita per essere la migliore versione di te

Come apportare cambiamenti positivi ora (e iniziare a vivere una vita appagante)

25 migliori libri di auto miglioramento per leggere senza importanza quanti anni hai

Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo

Non lo è, ovviamente. Perché se non riempiamo il serbatoio, non andiamo da nessuna parte. Pubblicità

Quindi impariamo.

Impariamo ad aggiungere tempo per attività che in realtà non fanno qualcosa (come farci arrivare da qualche parte) ma che in seguito ci permettono di fare qualcosa (come riempire la macchina). Questi sono indicati come “Attività di prestazione” e “Attività di manutenzione”, rispettivamente.

“Senza quest'ultimo, il primo non può accadere. Senza il primo, non ha senso in quest'ultimo.”

C'è, naturalmente, un equilibrio da colpire. Troppe attività di prestazioni e finisci per esibirti meno del tuo meglio perché continui a doverti fermare l'esecuzione e mantenere. Questo è l'equivalente di entrare in una gara, esibirsi brillantemente in modo da essere leader durante tutta la partita e poi rendersi conto che devi fermarti per 10 minuti per fare il pieno di benzina. D'altra parte troppe attività di manutenzione e non abbastanza prestazione e tu non ottieni nulla.

La seduzione di quest'ultima opzione è pericolosa, perché è fin troppo facile pensare che stai facendo qualcosa perché, beh ... sei tu fare qualcosa. Non è solo qualcosa che conduce direttamente a un risultato. Puoi essere disperatamente occupato senza arrivare da nessuna parte. Basta chiedere a chiunque si precipiti a dire, “Non ci sono abbastanza ore al giorno!” Pubblicità

Quindi cosa fare al riguardo?

Questo è un esperimento che vale la pena provare; Lo sto facendo io. Suddividere ciascun progetto in attività nel vecchio modo antiquato e quindi decidere l'attività per attività se si tratta di un'attività di prestazione o di una attività di manutenzione. I codice colore blu sul 'task wall' se si tratta di un'attività di manutenzione e le attività di prestazione sono rosa con codice colore. (Nota: non c'è un grande significato per questa scelta di colori, è stato solo il primo set di note Post-It che è venuto a portata di mano!)

Poi, quando capisco cosa fare dopo in qualsiasi momento, penso semplicemente a come sono i miei livelli di energia. Perché? Perché la mia esperienza è che le attività di manutenzione possono essere fatte quando sei mezzo addormentato. Se sono sotto la pari, allora afferro un compito blu da fare; altrimenti prendo il rosa.

È importante sottolineare che devo decidere i miei livelli di energia prima Guardo l'elenco delle attività da svolgere, senza scegliere e scegliere in base a quale suono è interessante.

La cosa fondamentale è che significa che mi sforzo di fare i compiti di colore blu. Nel mio ufficio, ad esempio, preferiremmo fare tutto piuttosto che preparare le cose: rosa piuttosto che blu, Performance piuttosto che Manutenzione. Ma il tuo chilometraggio può variare. Potrebbe essere utile spendere una settimana o due a guardare quali compiti si fanno di preferenza e classificarli dopo averli fatti in modo da avere un'idea del proprio istinto naturale. Pubblicità

E poi costringiti a fare il contrario.

Finora l'esperimento si sta rivelando molto utile: note Post-It colorate e tutto.

(Credito fotografico: contatore completo del gas tramite Shutterstock)