Come allontanarsi dal tuo programma stretto (e ancora ottenere le cose fatte)

Ecco la semplice verità: il tuo programma è troppo stretto.

Ti senti in preda al panico mentre ti sposti da un appuntamento a un altro e il tuo calendario è così pieno di note per il giorno che difficilmente puoi leggerli. Allo stesso tempo, stai cercando di arrivare agli appuntamenti in tempo, perché vuoi dare alla gente l'impressione di te come persona affidabile e puntuale. Alla fine stai iniziando a essere sopraffatto dallo stress che è il risultato del tuo programma maniacale. Sai anche che devi trovare rapidamente una soluzione, perché non puoi più vivere così.

Eri troppo ottimista con la tua programmazione?

Se c'è una pianificazione “peccato” che la maggior parte delle persone commette, sta pianificando un calendario troppo stretto. È molto facile essere eccessivamente ottimisti riguardo alle tue capacità di aderire al tuo programma, finché non ci sei effettivamente dentro. Questo di solito accade quando ti rendi conto che il tuo piano non era realistico.

Quindi quali sono le ragioni che stanno dietro alla programmazione troppo stretta?

Primo, potrebbe essere che tu metta troppa azione in un giorno, perché pensi davvero di poterlo fare. Mettere appuntamenti e compiti uno dopo l'altro può essere fattibile nella fase di pianificazione, ma alla fine la realtà dimostrerà che questa non era necessariamente la cosa migliore da fare. Pubblicità

Molti di noi non considerano la costruzione di tempi di transizione tra le attività. Quando pianifichi troppe attività o appuntamenti per un giorno con la mancanza di comprensione dei tempi di transizione necessari, molto probabilmente sperimenterai l'effetto domino: quando sei in ritardo per un appuntamento, sarai in ritardo per il resto degli appuntamenti pure.

Come possiamo fissare questo?

Il progetto per la programmazione solida

Con questi passaggi, puoi avere programmi più realistici nella tua vita quotidiana:

1. Dedicare tempo per la pianificazione. Non affrettare la fase di pianificazione. Invece, assicurarsi di concedere abbastanza tempo per il processo di pianificazione.

Invece di pianificare solo 5 minuti, decidi di pianificare da 15 a 30 minuti dove passi davvero la tua giornata e pianifichi bene. Pubblicità

Inoltre, se ritieni che neanche 30 minuti siano sufficienti, prendi tutto il tempo che ti serve! L'idea è di avere un piano su cui poter contare il giorno dopo.

2. Scegli l'ambiente giusto. Presta molta attenzione a dove e quando fai il piano.

Se stai pianificando il tuo programma a casa, scegli un momento in cui è abbastanza silenzioso per questa attività. Ad esempio, potresti svegliarti prima del resto della famiglia e poi fare la pianificazione.

Potresti anche decidere di fare la tua pianificazione da qualche altra parte, come in una biblioteca o forse fuori in natura, se c'è troppa distrazione a casa.

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3. Riduci gli appuntamenti. Se possibile, prova a ridurre il numero di appuntamenti che hai. In questo modo non sei sopraffatto dall'avere troppa attività in un solo giorno. Pubblicità

Meno appuntamenti hai, più facile è mantenere il tuo programma.

4. Aggiungi un buffer. Aggiungi almeno 15-20 minuti di buffer tra i tuoi appuntamenti. Il tempo dipenderà ovviamente dalla tua situazione, ma capisci che spesso è necessario più tempo per svolgere un compito di quanto tu pensi e un buffer lo consente.

Ad esempio, se hai un incontro con il tuo cliente, devi considerare l'intera immagine:

• il tempo necessario per andare al tuo cliente
• il tempo che trascorri con lui / lei
• il tempo necessario per tornare dal tuo cliente

Come puoi vedere, l'effettivo appuntamento è solo una parte dell'intera situazione e dovresti includere anche quelle altre parti (tempi di transizione) nella tua pianificazione.

5. Analizzare. A volte, anche con un'adeguata pianificazione, i tuoi programmi potrebbero crollare per qualche motivo. Ecco perché è importante analizzare ciò che è accaduto in seguito, in modo che la stessa cosa possa essere prevenuta in futuro. Pubblicità

6. Tempo le tue attività ricorrenti. Se hai un'attività o un appuntamento ripetuto, potresti volere cronometrare. Ciò rende molto più facile per te pianificare i tuoi futuri appuntamenti o attività con tali informazioni.

Ad esempio, so che ci vuole circa 1 ora per completare un allenamento in palestra. Questo include non solo la parte dell'allenamento, ma anche andare in palestra, mettere la mia attrezzatura da palestra, fare la doccia dopo l'allenamento e tornare a casa.

Con questa informazione, è possibile essere più realistici con il mio programma, dal momento che conosco il tempo reale necessario per svolgere un compito.

In conclusione

Si è tentati di pianificare gli orari troppo stretti.

Tuttavia, prestando particolare attenzione alla fase di pianificazione, i tuoi programmi saranno più realistici e non ti brucerai inutilmente.

A voi: Come fai a essere sicuro che i tuoi impegni non siano troppo stretti e impegni i tuoi appuntamenti in tempo?

Credito fotografico in primo piano: uomo d'affari frenetico e non organizzato tramite Shutterstock