Come formattare documenti Word come un Pro 5 suggerimenti pratici

Ogni giorno che passa ci avvicina al momento in cui le soluzioni digitali sostituiscono completamente i documenti, quindi essere in grado di creare documenti Word è un'abilità di cui tutti hanno bisogno. Tuttavia, la loro formattazione può essere piuttosto difficile, specialmente quando è necessario convertire altri tipi di file di testo in .docx. La buona notizia è che puoi usare diversi trucchi e strumenti per assicurarti che la formattazione avvenga senza problemi.

1. Dividi il documento in sezioni

Microsoft Word è l'app di elaborazione del testo più popolare al mondo e uno dei motivi principali di ciò è la sua flessibilità di formattazione. Word ti consente di modellare il testo come preferisci e persino di applicare stili di diverso formato^[1] all'interno di un singolo documento.

Per applicare vari stili di formato, è necessario inserire interruzioni di sezione, che dividerebbero la pagina in parti che possono essere formattate separatamente: Pubblicità

Layout di pagina → Imposta pagina → Interruzioni

È possibile impostare la formattazione per ogni pagina pari / dispari, nonché il formato a partire dalla pagina successiva o sullo stesso, ma direttamente dopo l'interruzione di sezione.

2. Utilizzare gli strumenti di conversione file specializzati

Non è necessario copiare il testo manualmente quando è necessario trasformare un documento di formattazione non Microsoft Office in Word. Oggi puoi trovare uno strumento specializzato per ogni tipo di file. Pubblicità

Gli studenti che lavorano alle loro tesi usano la parola in PDF^[2] e conversione da PDF a Word^[3] il più delle volte, dal momento che la maggior parte delle scuole richiede la presentazione di documenti in formato PDF. Tuttavia, le attuali linee guida di formattazione (MLA, APA, ecc.) Sono tutte progettate per Microsoft Word. Se sei uno studente, assicurati di utilizzare le esatte regole di formattazione impostate dalla tua scuola e scopri se offrono una soluzione di conversione personalizzata.

3. Utilizzare la formattazione del documento di origine

Quando lavori con documenti per vivere, spesso devi produrre un testo nello stesso formato dell'originale; Word ti permette di farlo facilmente, dato che ha una funzione incorporata nell'adottare il formato della sorgente quando copi e incolli una parte di testo. Questo approccio potrebbe presentare alcuni problemi durante la copia da documenti non di Word, ma sono più facili da correggere rispetto alla reimpostazione del formato da zero. Notare che è possibile utilizzare la funzionalità Mantieni solo testo^[4] quando copi il testo per trasformarlo nella formattazione predefinita dall'inizio. È possibile modificare le impostazioni di Copia / Taglia / Incolla tramite Guida → Opzioni.

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4. Correggi il tuo attuale schema di stili

La creazione del set specifico di stili di Word consente di applicare il tipo corretto di formattazione con un solo clic. Tuttavia, ogni volta che apporti una modifica a un documento, lo stile verrà aggiornato per impostazione predefinita; per disabilitare questa funzione, vai a: Pubblicità

Scheda Home → Stili → Scegli il tuo stile → Modifica → Deseleziona Aggiorna automaticamente

5. Scatena la potenza della funzione Trova e sostituisci

La funzionalità Trova e sostituisci di Microsoft Word è un aiuto prezioso che ti semplifica la vita. Tuttavia, non tutti sanno che oltre a sostituire caratteri specifici, questa funzione può anche cambiare la formattazione. Ovviamente, l'elenco esatto delle regolazioni di formattazione che Word può eseguire tramite questa funzione è limitato, ma può comunque essere utile; ad esempio, puoi usarlo per sostituire tutto il testo sottolineato con il grassetto.

Imposta la giusta formattazione della parola e attenersi ad essa

Word è un programma estremamente versatile e devi sicuramente passare qualche giorno a studiare tutte le sue utili funzioni e creare la tua galleria di stili di formattazione. Una volta completata la galleria degli stili di formattazione, potresti applicare uno stile specifico per qualsiasi tipo di documento, quindi dovrai solo apportare alcune piccole modifiche per renderlo perfetto. Utilizzo di varie funzionalità di formattazione di Word incorporate^[5] e gli speciali strumenti di conversione dei documenti lo rendono più semplice. Pubblicità

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Riferimento

[1]	^	Microsoft Office: applica, modifica, crea o elimina uno stile
[2]	^	Microsoft: salva o converti in PDF
[3]	^	PDFCandy: PDF a Word / Converti documento PDF in Word online
[4]	^	How-To Geek: fai in modo che Microsoft Word utilizzi sempre il testo normale per il testo incollato
[5]	^	How-To Geek: Microsoft Word: Document Formatting Essentials