Come declassare il tuo spazio di lavoro

  • Michael Waters
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Ho appena avuto l'opportunità di declinare il mio spazio di lavoro, trascorrendo metà della giornata scambiando il mio ufficio a casa e la stanza di mio figlio. Lo scambio non era una scusa per decodificare (piuttosto, per sfruttare meglio la totale mancanza di prese telefoniche nella nostra casa) ma prendo tutte le possibilità che ottengo; sappiamo tutti come si può insinuarsi il disordine e prima che tu lo sappia non puoi girarti sulla sedia senza rovesciare qualcosa.

Sono un musicista ed è sempre stato difficile mantenere il mio spazio d'ufficio senza fronzoli; come minimo ho bisogno di un set decente di altoparlanti, cuffie di monitoraggio, una tastiera, un mixer e un ingresso audio digitale e una serie di strumenti nel mio spazio di lavoro da comporre e creare. Questo è in aggiunta a tutti gli strumenti di cui ho bisogno per l'altra metà della mia vita lavorativa, che è la scrittura. Ogni volta che declutter devo cercare di trovare un equilibrio tra accessibilità e mancanza di confusione, e ogni volta ottimizzo abbastanza per trovare un setup che funzioni un po 'meglio. Pubblicità

Trascorro la maggior parte dei giorni della settimana in questa stanza, di solito più delle otto ore di lavoro al giorno raccomandate. Quindi avere un buon spazio di lavoro è importante; l'equipaggiamento ergonomico è solo la metà dell'equazione, la metà fisica. L'altra metà è mentale, e per me, il modo migliore per mantenere un atteggiamento positivo durante il giorno è quello di avere un'area di lavoro pulita, disordinata e un bel po 'di luce naturale che entra nella stanza.

Ecco cosa ho fatto. Ricorda che non devi andare a questo estremo estremo dello spettro, ma stavo purificando la stanza comunque, quindi non c'era nulla di male nel farlo correttamente!

1. Rimuovi tutto dalla stanza

Se decluisci nello stesso modo in cui ho, questo significa rimuovere tutto, compresa la spazzatura assortita nascosta nella tua credenza (armadio incorporato se il tuo ufficio di casa era destinato a essere una camera da letto!). Sì, lo so che è lì dentro. Non puoi ingannare tutti. Pubblicità

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Ora che la stanza è vuota, suggerisco di cogliere l'opportunità per aspirare, pulire i muri e fare qualsiasi altra cosa che devi fare per ottenere la stanza nelle sue migliori condizioni. Non svuoti spesso l'intera stanza e questa potrebbe essere la tua ultima possibilità per qualche altro mese, o anche anni se non ti muovi regolarmente. La fase di pulizia è tutta una parte del decluttering, davvero, e fortunatamente hai accesso senza ostacoli a ogni falla della stanza.

2. Visualizza tutti gli articoli come uguali

La prima cosa che fai quando esamini il contenuto di una stanza per il declassamento è la tua capacità di declassare certe cose. Guardate i mobili della stanza, per esempio, e non pensate nemmeno se ne avete bisogno o no; la tua mente aggira automaticamente quelle cose e guarda il mucchio assortito di spazzatura.

È possibile che lo scaffale o una parte della scrivania sia effettivamente ingombrante di cui non hai bisogno. Ho uno di quei banchi d'angolo simili a questo (anche se decisamente meno brutti!). Visualizzando tutti i miei oggetti come potenziali bersagli della macchina decespugliatrice, mi sono reso conto che avrei potuto ottenere uno spazio significativo nella stanza oltre a fornire una minore superficie per l'ingombrante scorrimento, rimuovendo il pannello arrotondato nel mezzo che collega le due superfici principali della scrivania. Pubblicità

3. Scegli le necessità

La prossima tentazione è quella di riempire la stanza di cose che pensi di aver bisogno di avere a portata di mano, ma in realtà si usano solo una volta alla settimana o una volta al mese. La chiave per un decluttering di successo è scegliere le necessità assolute per il tuo spazio di lavoro e riportare solo quegli articoli in ufficio. A questo punto le uniche cose che ho sulla mia scrivania sono il mio computer, tastiera, mouse, altoparlanti e un notebook (come nel tipo con la carta all'interno) e la penna.

Sto sperimentando un sistema con la mia attrezzatura musicale che mi richiederà di portarli fuori dallo storage solo quando ho bisogno di usarli. La principale difficoltà con questo sistema in passato è stata la volta che costa collegare tutto e configurarlo, ma ho trovato una soluzione che costa solo un minuto in fase di installazione; Penso di poter vivere con quello!

4. Metti gli oggetti consapevolmente

Una volta che hai preso una decisione consapevole su cosa può tornare prima di riportare tutto dentro, puoi andare a cercare un posto per ogni oggetto. Pensa attentamente a dove metterlo per massimizzare la quantità di spazio che hai, in termini di spazio sul pavimento e spazio sulla scrivania. Come ho detto, la rimozione di un componente della mia scrivania mi ha permesso di aumentare drasticamente il mio spazio sul pavimento, riducendo il senso di confusione e claustrofobia. Ha già reso l'ufficio un posto molto più produttivo e positivo al lavoro. Pubblicità

Non limitarti a buttare tutto ciò che ti è rimasto nel modo in cui è uscito. Decluttering è inutile a meno che non si metta un po 'di pensiero in ogni passaggio e si ottimizzi davvero tutti gli aspetti del proprio spazio di lavoro. In breve, decluttering non significa solo buttare via le cose.

5. Impegnarsi nel regolare declassamento

Molte persone ti diranno che dovresti ora fare un impegno generale e ottuso per mantenere il tuo spazio di lavoro declassato, ma sappiamo tutti come funziona. Si insinua lentamente e devi mettere da parte un tempo specifico a intervalli regolari per combatterlo e tenerlo a bada. Se trovi cinque minuti alla fine di ogni giornata o un'ora una volta alla settimana, è meglio non averti fatto, non commettere l'errore di dirti che manterrai magicamente lo spazio di lavoro libero dal tuo nuovo atteggiamento da pazzo. Non lo farai. Impegnati a declinare di nuovo in futuro a intervalli regolari.




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