Come compartimentare il tempo per aumentare la produttività e ottenere di più

Non ho mai creduto che le persone nascessero produttive o organizzate. Essere organizzati e produttivi è una scelta.

Tu scegli di mantenere le tue cose organizzate o no. Scegli di andare avanti con il tuo lavoro e di ignorare le distrazioni o non lo fai.

Ma un'abilità molto produttiva sembra avere quella che non è una scelta è la capacità di compartimentare. E ciò richiede abilità e pratica.

In questo articolo, spiegherò che cos'è esattamente la compartimentalizzazione e come comparalizzare il tempo per fare di più.

Sommario

1. Cos'è la compartimentazione?
2. Come compartimentare
3. La linea di fondo
4. Altri articoli per aumentare la produttività

Cos'è la compartimentazione?

Dividere in compartimenti significa avere la capacità di escludere tutte le distrazioni e altri lavori, tranne il lavoro che hai di fronte. Niente supera le tue barriere.

In psicologia, la compartimentalizzazione è un meccanismo di difesa che il nostro cervello usa per escludere eventi traumatici. Chiudiamo tutti i pensieri sull'evento traumatico. Questo può portare a seri problemi di salute mentale come il Disturbo Post Traumatico da Stress (PTSD) se non trattato adeguatamente.

Tuttavia, la compartimentalizzazione può essere utilizzata in modo positivo per aiutarci a diventare più produttivi e consentirci di concentrarci sulle cose che sono importanti per noi. Pubblicità

Robin Sharma, il rinomato allenatore della leadership, lo definisce la sua strategia Tight Bubble of Total Focus. È qui che spegne tutte le distrazioni, spegne il telefono e va in un posto tranquillo dove nessuno lo disturba e fa il lavoro su cui vuole concentrarsi. Non lascia che nulla si frapponga tra sé e il lavoro a cui sta lavorando e si vanta di essere quasi incontestabile.

Altri lo chiamano lavoro profondo. Quando voglio concentrarmi su uno specifico lavoro, spengo tutto, accendo il mio podcast musicale preferito The Anjunadeep Edition (musica elettronica soft ed eclettica) e mi concentro sul contenuto su cui intendo lavorare. Funziona e mi consente di ottenere enormi quantità di contenuti prodotti ogni settimana.

Il punto principale della compartimentalizzazione è che non importa che altro sta succedendo nella tua vita - potresti attraversare un momento difficile nelle tue relazioni, il tuo business potrebbe andare in bancarotta o hai appena litigato con il tuo collega; puoi escludere quelle cose dalla tua mente e concentrarti totalmente sul lavoro che devi fare.

La tua mente vede le cose come stanze separate con porte chiudibili, così puoi entrare in una stanza mentale, chiudere la porta e concentrarti completamente su tutto ciò su cui vuoi concentrarti. La tua mente non vaga.

Essere in grado di raggiungere questo stato può seriamente aumentare la produttività. Ottieni molto più lavoro di qualità e scopri di avere molto più tempo per fare le cose che vuoi fare. È un'abilità che vale la pena padroneggiare per i benefici che ti porterà.

Come compartimentare

Ora che conosci i vantaggi della comparmentalizzazione, come ti eserciti? Ecco 5 passaggi da seguire:

1. Usa il tuo calendario

Il modo più semplice per sviluppare questa abilità è usare il tuo calendario. Pubblicità

Il tuo calendario è lo strumento più potente che hai nella tua cassetta degli attrezzi per la produttività. Ti consente di bloccare il timeout e può concentrarti sul lavoro che è necessario.

Il mio calendario mi consente di bloccare il time out in modo da rimuovere tutto il resto dalla mia mente per concentrarsi su una cosa. Quando ho programmato il tempo per scrivere, so di cosa voglio scrivere e mi siedo e la mia mente si concentra completamente sulla scrittura.

Niente si frappone tra me, i miei pensieri e la tastiera. Sono nel mio compartimento di scrittura ed è lì che voglio essere.

2. Blocca eventuali distrazioni

Qualcosa che succede intorno a me, come un problema con uno studente, una difficoltà con un'area della mia attività o una discussione con mia moglie è bloccata.

Uno dei modi per farlo è capire che ci sono momenti in cui non c'è niente che puoi fare su un problema o un'area della tua vita.

Ad esempio, se ho uno studente con un problema, a meno che non sia in grado di comunicare con quello studente in quel momento specifico, non c'è nulla che io possa fare al riguardo.

Se posso aiutare lo studente, organizzerò un incontro con lo studente per aiutarli. Ma tra ora e l'incontro programmato non c'è nulla che io possa fare. Quindi, lo blocco. Pubblicità

L'incontro è programmato sul mio calendario e io sarò lì. Fino ad allora, non c'è nulla che io possa fare al riguardo.

3. Chiediti: “C'è qualcosa che posso fare al riguardo adesso?”

Questo è un modo molto potente per aiutarti a compartimentare questi problemi.

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Se c'è, focalizza tutta la tua attenzione sull'esclusione di tutto il resto finché non hai una soluzione praticabile. In caso contrario, bloccalo, pianifica il tempo in cui puoi fare qualcosa al riguardo e passa al prossimo lavoro su cui devi lavorare.

Essere in grado di compartimentare aiuta con la produttività in un altro modo. Riduce il tempo necessario a preoccuparsi.

Preoccuparsi di qualcosa è un enorme spreco di energia che non risolve mai nulla. Essere in grado di bloccare i problemi che non riesci a risolvere ti impedisce di preoccuparti delle cose e ti permette di concentrarti sulle cose che puoi fare.

4. Aggiorna il problema come una domanda

Riformulare il problema come una domanda come “cosa devo fare per risolvere questo problema?” porta la tua mente lontano da uno stato preoccupato in uno stato di soluzione, dove inizi a cercare soluzioni.

Uno dei motivi per cui David Allen Finire di fare le cose il libro è durato perché si concentra sui contesti. Questa è una forma di compartimentazione in cui lavori solo su cui puoi lavorare. Pubblicità

Ad esempio, se un lavoro ha bisogno di un computer, guardi il lavoro solo quando eri di fronte a un computer. Se stavi guidando, non puoi farlo, quindi non lo guarderesti.

5. Scegli UNA COSA da mettere a fuoco

Per migliorare la compartimentazione, guarda intorno al tuo ambiente e cerca luoghi in cui puoi fare specifici tipi di lavoro.

Portare il tuo cane a fare una passeggiata potrebbe essere il momento in cui ti concentri esclusivamente sulla risoluzione dei problemi del progetto, il pendolarismo da e verso il lavoro potrebbe essere il tempo che passi a leggere e sviluppare le tue abilità e il tempo tra le 10 e le 12 potrebbe essere il tempo che passi il telefono che risolve i problemi dei clienti.

Una volta presa la decisione su quando e dove farai i diversi tipi di lavoro, fallo attaccare. Pianificalo.

Una volta che diventa un'abitudine, sei sulla buona strada per usare il potere della compartimentazione per diventare più produttivo.

La linea di fondo

La comparmentalizzazione ti fa risparmiare. È un'abilità che ti dà il tempo di affrontare i problemi e lavorare con l'esclusione di tutte le altre distrazioni.

Questo significa che puoi lavorare di più in meno tempo e questo ti permette di trascorrere più tempo con le persone con cui vuoi trascorrere più tempo, facendo le cose che vuoi dedicare più tempo a fare.

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