Come costruire una squadra

Se hai già una squadra, stai pianificando di crearne una, o ne fai già parte, capire la realtà del team building ti farà risparmiare parecchio dolore.

Prendere la decisione di far crescere la tua squadra è un impegno enorme. È un impegno non solo in termini di costi finanziari aggiuntivi, ma anche in termini di cambiamento delle dinamiche del modo di lavorare e di funzionamento degli altri già coinvolti e in termini di tempo e dedizione necessari per completare processo di imbarco.

Il problema è che gli esperti ci dicono di farlo “esternalizzare” e che il potere è nella squadra. Ci viene costantemente detto che dobbiamo sfruttare i nostri sforzi. In queste condizioni è facile farsi cullare dall'idea di lavorare solo poche ore a settimana, governando tutto tramite alcune e-mail seduti su una spiaggia, giocando su un iPad con il Wi-Fi satellitare ...

Se l'hai mai provato, però, saprai già che la realtà della costruzione di una squadra è molto diversa.

È un lavoro difficile, ma qualcuno deve farlo

Le squadre sono ovunque, dalle guide delle ragazze al comitato scolastico, alla sala riunioni e persino al tavolo della cucina del solopreneur. Il team building è essenziale per l'esecuzione di successo anche delle idee più semplici, ma è anche una delle cose più difficili che tu possa mai fare. Se hai già trovato questo in passato, non è certamente perché ti manca la pazienza o la dedizione. Se è stato difficile, certamente non è perché non ti interessa. In effetti, scommetto che più ti importa, più prendi le scoppi d'ira e l'attrito personalmente!

Lo sviluppo di una squadra consiste nel mantenere un attento equilibrio tra il completamento dell'attività, l'aiuto dei singoli membri del team e l'efficienza della squadra come unità. Nota come solo uno dei tre risultati riguarda il compito e l'obiettivo! Questo è significativo, perché questo è l'opposto della saggezza convenzionale, che dice di concentrarsi sull'obiettivo. Pubblicità

Supponendo che sei riuscito a superare l'ostacolo iniziale per decidere che hai bisogno di costruire una squadra, ci sono un certo numero di cose che devi capire se hai intenzione di farlo nel modo più efficace e indolore possibile.

Dopotutto, non importa quanto tu sia competente in ciò che fai, e non importa quanta esperienza hai nel trattare con le persone, la costruzione di una squadra ha un numero infinito di variabili perché non ci sono mai due membri della squadra uguali. Componi questo dal numero di membri del team, e non ci saranno mai due squadre uguali ...

... Che rende emozionante, se non impegnativo, l'alchimia delle persone

Le probabilità sono che le cose vadano storte.

Le persone ti lasceranno cadere. Alcuni ti sorprenderanno, in buoni e cattivi, e ci saranno momenti in cui ti sentirai completamente frustrato. Prendi questo come un dato di fatto, e quando succederà sarai almeno in grado di rilassarti sapendo che è da aspettarselo e non è un fallimento da parte tua (a meno che tu non sia stato un coglione totale, ovviamente!).

La buona notizia è che ci sono alcune semplici linee guida che puoi seguire per assicurarti di reclutare e costruire in modo tale da impilare le probabilità di successo a tuo favore, minimizzando allo stesso tempo il fattore di frustrazione e costruendo la tua squadra in un autosufficiente , hub di produttività autosufficiente.

Il processo in quattro fasi per un team produttivo

Passo 1: Probabilmente il fondamento di un efficace team building, il primo passo riguarda la ricerca di brave persone. Pubblicità

Come definisci “bene”? Beh, stai cercando persone che sono entusiaste e vogliono contribuire. Stai cercando giocatori di squadra e persone che possano andare d'accordo con gli altri, e stai anche cercando persone le cui abilità e attitudini naturali contribuiscono nel modo in cui ti servono per il compito che devi svolgere.

Il reclutamento di brave persone è essenziale, perché portare su persone che non sono naturalmente in forma è rischioso se pensi di cambiarle. Ricordo di aver letto una pubblicità per una cena. Diceva qualcosa del genere, “Non alleniamo il nostro staff a sorridere, reclutiamo solo persone felici”. Se puoi fare questo per i talenti di cui hai bisogno nella tua squadra, hai vinto metà della battaglia.

Passo 2: Accoppiato con il passaggio 1 sta mettendo queste brave persone in ruoli che si adattano ai loro talenti naturali e abilità.

Come abbiamo detto, provare a cambiare le persone è la strada per il dolore e la frustrazione, per te come leader della squadra e per il membro del team. Tuttavia, quando le persone possono passare il loro tempo a fare ciò che sono naturalmente bravi, otterranno risultati ben al di sopra delle aspettative.

Ho un tizio nella mia squadra che è un artista naturale. Certo, ha studiato ingegneria all'università, ma ogni volta che c'è qualcosa di creativo o di orientamento grafico, otterrà il compito e lo amerà. Il lavoro che scopre è un piacere da guardare. Non solo, ma AMA il suo lavoro, ed è dedicato alla compagnia perché viene pagato per fare cose che avrebbe comunque fatto nel suo tempo libero.

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Dai alle persone la migliore possibilità di eccellere e creerai una spirale ascendente. Pubblicità

Passaggio 3: La formazione e l'incoraggiamento sono essenziali, specialmente nei progetti a lungo termine.

La formazione aiuta le persone a evolversi costantemente e, se reclutate persone brillanti e intelligenti, questo è uno dei loro desideri più basilari: evolvere, imparare e crescere. Nutri quel bisogno e non solo finirai con una squadra felice, ma avrai un gruppo di individui le cui abilità sono sempre in aumento,.

L'incoraggiamento è importante, anche con gli adulti più stanchi e cinici! Le persone dicono SEMPRE che non hanno bisogno di elogi esteri e che non si preoccupano di ciò che pensano gli altri, ma semplicemente non è vero. In un esperimento di Ariely et al (2008, La ricerca del significato dell'uomo: il caso di Lego) gli sperimentatori hanno testato la motivazione dei partecipanti a lavorare in condizioni diverse. Ai partecipanti è stato consegnato un questionario da compilare, e ogni volta che ne hanno completato uno, l'hanno portato davanti alla classe, l'hanno consegnato e ne è stato dato un altro se lo volevano. Sono stati pagati per foglio delle domande che hanno completato.

Ogni partecipante è stato assegnato in modo casuale a una delle tre condizioni: riconosci, ignorata, triturata. Quando hanno consegnato il loro foglio ogni volta, quelli nel riconosciuto La condizione era che il foglio delle risposte fosse stato esaminato dallo sperimentatore prima che fosse messo su una pila di fogli completati, e ne è stato dato un altro. Quelli nel ignorato condizione aveva il loro foglio messo direttamente sulla pila di incarichi completati. Quelli nel triturati la condizione aveva il foglio delle domande distrutto immediatamente, davanti a loro, anche senza che le risposte fossero mai state esaminate.

Ora, ovvio, coloro che hanno avuto il loro lavoro riconosciuto hanno completato più domande rispetto alle altre condizioni. Tuttavia, ciò che gli esperimenti hanno trovato è stato “l'atto di distruggere i fogli senza nemmeno guardarli è una tale palese e innaturale violenza verso il prodotto del lavoro dei soggetti che ci si potrebbe aspettare che i soggetti rispondano molto di più rispetto al trattamento nella condizione Ignorata, tuttavia la differenza tra questi due condizioni sono minori mentre l'effetto di essere riconosciuto è sorprendentemente alto.”

La volontà di continuare a fare più fogli dei problemi è stata presa come un indicatore di quanto la persona si sentisse motivata. La condizione in cui lo sperimentatore ha appena dato un'occhiata alle risposte e ha detto “Uh Huh”, riconoscere il lavoro prima di metterlo in pila, ha suscitato più del doppio dell'attività dei partecipanti! Pubblicità

Riconosci e incoraggia e costruirai un team altamente motivato e molto impegnato molto rapidamente. Consiglio vivamente di dare un'occhiata al TED talk di Dan Ariely sul lavoro e sulla motivazione.

Passaggio 4: Revisione. Nei primi giorni del team, è importante fornire feedback alle persone per aiutarli a capire cosa ci si aspetta. Lasciandolo sei mesi è troppo lungo, poiché ciò dà troppo tempo senza struttura e consente di sviluppare problemi. Dipende dai compiti in corso, ma dovresti rivedere e riconsegnare più frequentemente all'inizio, quindi meno frequentemente una volta che tutto è attivo e funzionante.

In realtà ho iniziato a utilizzare un processo di revisione a due vie in cui il mio team esamina anche i miei comportamenti e mi dice cosa faccio che li rende più o meno produttivi. Questo è incredibilmente potente, incoraggiando una maggiore apertura della comunicazione e ottimi rapporti di lavoro.

Costruire una squadra non significa necessariamente aprire la strada. Ricorda, solo uno dei tre obiettivi è focalizzato sui compiti esterni. Se sei naturale a “facciamolo in fretta” tipo di persona, quindi potrebbe essere necessario riconoscere gli altri due oggetti di sviluppo del team e crescita individuale per alleviare la frustrazione. Seguendo i quattro passaggi sopra descritti, sicuramente imposterai le probabilità a tuo favore. Se questo è nuovo per te, vale la pena tenerlo da qualche parte puoi farvi riferimento spesso, dato che è facile dimenticare gli elementi non pressanti, ma molto importanti quando sei alle prese con gli incontri e “fare cose fatte”. Inoltre, se segui questi quattro passaggi, aumenterai enormemente il tempo a tua disposizione, poiché il tuo team assumerà sempre più responsabilità man mano che si svilupperanno.

Over To You: le tue preoccupazioni riguardo la costruzione di una squadra?

Costruire una squadra è una grande responsabilità ed è probabile che tu abbia ancora domande e preoccupazioni. Forse possiamo aiutarti a pensare a come aggirarli.

Quali sono le tue maggiori preoccupazioni riguardo alla costruzione di una squadra? Condividili nei commenti qui sotto.