Come aumentare la tua produttività con attività bandite

Viviamo in un mondo pieno di distrazioni.

Se ti prendi un momento per sederti e fare il punto su ciò che può allontanarti dalla produttività, probabilmente rimarrai stupito. Ecco una breve lista:

1. Televisione
2. Messaggi di posta elettronica
3. Social media
4. Blog
5. Youtube

Come blogger freelance, ho probabilmente più distrazioni potenziali che la maggior parte durante la mia giornata lavorativa a casa. La mia vita ruota intorno alla gratificazione immediata - che si tratti di e-mail, commenti sui blog, social media o qualcos'altro interamente.

Poiché il mio sostentamento dipende essenzialmente da quanto efficientemente produco il mio lavoro senza distrazioni, sono stato costretto a una situazione in cui la produttività è più di una questione di convenienza: definisce la mia futura ricchezza. Pubblicità

Abbastanza motivatore, no? Con questo in mente, voglio condividere con voi uno degli strumenti più potenti che ho nella mia armeria per rimanere concentrato e produttivo durante la mia giornata lavorativa.

Attività bandite

Come suggerisce il nome, i compiti banditi sono semplicemente cose che non ti è permesso fare entro il normale orario di lavoro.

La definizione di “normale orario di lavoro” è completamente individuale per te. Per me, sono le ore in cui sto bloggando per i clienti. Per te, potrebbero essere le 8 ore che trascorri al lavoro, o le 2 ore che passi ogni sera a lavorare per la tua attività.

Il punto è questo - ci sono ore nella tua giornata in cui dovresti lavorare nel modo più efficiente possibile. Affinché tu possa lavorare in modo efficiente, devi bandire tutte le attività che rientrano in una delle seguenti tre categorie: Pubblicità

1. Quelle attività che non beneficiano direttamente di ciò che stai cercando di ottenere nel tuo normale orario di lavoro
2. Quei compiti che saresti felice di fare nel tuo “via” tempo
3. Quelle attività che puoi multitasking nel tuo “via” tempo

Permettetemi di darvi alcuni esempi. Durante il normale orario di lavoro non navigo distrattamente su theChive, perché non avvantaggia direttamente ciò che sto cercando di ottenere (prima categoria). Non analizzo le analisi del mio blog durante il mio normale orario di lavoro, perché lo farei volentieri nei tempi morti (seconda categoria). Non gestisco “bassa priorità” email durante il normale orario di lavoro, perché posso farlo mentre guardo la televisione la sera (terza categoria).

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Puoi classificare le tue attività in un modo leggermente diverso, ma ti viene l'idea. Oltre a evitare l'ovvio (come sfogliare gli aggiornamenti dei tuoi amici su Facebook), la chiave è quella di eliminare quei momenti che fanno schifo sentire come se tu fossi produttivo, quando non lo sei. Se lo fai, tutto ciò che ti rimane è un nucleo cremoso di bontà produttiva.

La disciplina è la chiave

Mentre è possibile rimuovere la tentazione di alcune attività bandite, altri saranno un po 'più difficili da evitare. Pubblicità

Per esempio, mi prendo cura di non controllare le e-mail fino alla mia pausa pranzo, e anche in quel caso mi occupo solo di messaggi importanti. Tuttavia, quando si tratta di messaggi importanti, le e-mail meno importanti (ma forse interessanti) sono nella mia casella di posta, e sono disposto a leggerle.

Per quelle tentazioni che rimangono, devi esercitare la disciplina per evitare di soccombere alla tentazione. Non c'è alcun segreto per questo: devi solo fermarti e dire “no - Non lo farò perché non è produttivo”. Una voce nella tua testa potrebbe dirti questo “ci vorrà solo un minuto” - e quella voce potrebbe essere giusta, ma ci sono due ragioni per cui non dovresti ancora soccombere:

1. quelli “solo un minuto” i momenti si aggiungono alle ore a lungo termine
2. L'atto di passaggio da e verso un'attività non produttiva ha un effetto molto maggiore sulla tua produttività rispetto al solo minuto in cui lo hai fatto

Se eserciti la disciplina abbastanza costantemente per un periodo di tempo, la produttività diventerà un'abitudine.

Compromessi ed eccezioni

A volte devi scendere a compromessi ragionevoli con l'approccio di cui sopra. Pubblicità

Ad esempio, mi piace interagire con i miei follower sui social media, in particolare su Twitter. Ma è qualcosa che farò felicemente con me “fuori tempo”. Tuttavia, i social media sono attenti al tempo: è vantaggioso per la continua crescita del mio marchio e del mio blog essere presente in momenti diversi dalle 17:00 in poi. Quindi, mi concedo un piccolo blocco di tempo nel mezzo del giorno per scorrere i miei account sui social media.

La chiave per fare questi compromessi sensati è proprio questo: accertarsi che siano sensibili. Verifica che non ti stai prendendo in giro facendo qualcosa che in realtà non è vantaggioso per quello che stai cercando di ottenere.

Attività bandite = migliore produttività

Ti garantisco che diventerai più produttivo se seguirai i consigli di cui sopra. Inoltre, probabilmente ti troverai con molto più tempo a disposizione, il che non è mai una cosa negativa.

Quindi quali attività che svolgi attualmente durante il tuo normale orario di lavoro sarai bandito? E cosa rimane perché contribuisce veramente a ciò che stai cercando di ottenere? Facci sapere nella sezione commenti!

Credito fotografico in primo piano: direzione puntata della mano isolata su sfondo bianco tramite Shutterstock e foto in linea di Zach Klein via Flickr (CC BY 2.0)