Come essere super organizzati e ottenere rapidamente le cose

Bloccato su come essere organizzato? Con alcuni pratici consigli e trucchi, puoi rimanere in cima a quella lista di cose da fare e vivere la tua giornata.

Inizia la notte prima

Ogni sera, pianifica le cose importanti che devono essere fatte il giorno successivo. Sia che tu scriva usando carta e penna di vecchia scuola o un'app, annota semplicemente i tuoi pensieri in modo da poter parcheggiare il cervello per tutta la notte sapendo che colpire il terreno in esecuzione il giorno successivo.

Dividi grandi compiti

Quando un compito sembra troppo grande per affrontarlo, è facile rimandarlo. Imposta un timer sul telefono per 15 minuti e lavora senza distrazioni per quel tempo. Alzati, gironzola, allunga le gambe e torna indietro. Affettare compiti come questo ti permette di attraversare e fare le cose senza sentirti sopraffatto. Pubblicità

La mente ti spazza il cervello

A volte la tua mente può sentirsi così piena di idee, elenchi, compiti, progetti e cose strane da ricordare che può essere impossibile concentrarsi. Sedetevi per mezz'ora con carta e penna e mettete tutto in testa in una lista enorme. Quindi, puoi iniziare a dividere le tue attività e dedicare loro tempo. Una volta che hai chiarito la testa, puoi crearti con i compiti più urgenti.

Dare priorità

Imparare a stabilire le priorità è così importante nella ricerca della super organizzazione. Assegna ad ogni compito della tua lista quotidiana una classifica e ordinali dalla più importante alla meno importante e fatti strada. Quando due cose sono ugualmente importanti, prendi una decisione e inizia semplicemente: usa il tuo metodo di timer per eliminare il tuo elenco.

Assegna le attività a un calendario

Può essere davvero utile eseguire un controllo incrociato della pianificazione delle attività rispetto a un calendario. Pianifica le tue attività in fasce orarie nel tuo diario o calendario online in modo da poter vedere come appare la tua giornata di lavoro. Aggiungi compiti e lavori ricorrenti a orari e giorni specifici in modo che diventino abituali e sai sempre che sono prenotati nella tua pianificazione. Pubblicità

Meditare

La meditazione è uno strumento meraviglioso per la produttività. Quando sei consapevole e presente nel momento, la produttività può essere molto migliore. Usa strumenti come Headspace o alcune sequenze di meditazione su YouTube per prendere qualche minuto e calmare la mente - raccoglierai ricompense nella quantità che raggiungi con una mente chiara.

Delegare

Non prendere tutto su te stesso è una parte importante dell'essere organizzato. Esternalizzare o delegare compiti che non sono il tuo forte seme, e intrecciare con le cose che eccellono.

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Usa la tecnologia per lavorare per te

App come Zapier e IFTT.com sono strumenti meravigliosi per hackerare il tuo flusso di lavoro e farlo funzionare per te. Imposta le attività per massimizzare il tuo tempo, come automatizzare i post dei blog su reti e siti di bookmarking, farti venire la ricerca e automatizzare le risposte. Le possibilità sono infinite e potenziate. Pubblicità

Allontanati dal rumore

Allontanati dalla posta elettronica e dai social media per un po 'di tempo per evitare distrazioni. La portata costante è controproducente per la concentrazione, quindi promettiti pezzi di tempo per dedicarti solo alle attività.

Sii disciplinato

Mantenere un'attività può richiedere un po 'di disciplina. Prendi te stesso nella mentalità del lavoro pianificando il tempo libero, ricompensandoti con pause e dividendo i compiti che non ti piacciono in blocchi più piccoli. Meglio ancora, delegato.

Fai le cose che odi prima

Se hai messo fuori qualcosa per un po ', stroncate quella procrastinazione sul nascere affrontando per primi i lavori meno favoriti. Quel calcio inizia la tua giornata e non vedi l'ora di lavorare sui lavori che ami. Pubblicità

Allontanati dalla posta in arrivo

Le email possono essere un vuoto in tempo reale per la produttività. Utilizzare Awayfind per impostare avvisi per email importanti e pianificare il tempo per controllare la posta in arrivo una o due volte al giorno. Configura una cartella per le e-mail non urgenti a cui rispondere e imposta l'ora nel tuo calendario per svuotare quella cartella due volte alla settimana per evitare di essere sepolto dalle comunicazioni.

Usa la tecnologia per aiutarti a pianificare

Ci sono molti progetti di pianificazione e “fare” elenca le app sul mercato, quindi trova quella che si adatta al tuo stile di lavoro personale. Azendoo è un gestore di facile utilizzo che si collega con Evernote per pianificare le attività e le informazioni e ha facilmente le attività mobili per riordinare e dare priorità in modo visivo.

Pianifica ma sii flessibile

Utilizza la tua pianificazione e l'elenco delle attività come guida, ma sii aperto alla flessibilità man mano che i lavori cambiano e le circostanze ti fanno diventare una palla curva. Siate pronti a riordinare una lista in base ai requisiti, ma rimanete disciplinati per fare le cose e guadagnare il vostro stato sovrumano superorganizzato!