Come avere successo quando non è possibile pianificare in anticipo

Recentemente stavo parlando con un amico che ha preso un licenziamento volontario per andare a una nuova posizione in una start-up. Quando il dirigente delle assunzioni della nuova compagnia andò dal suo capo a fare il noleggio, tuttavia, gli fu detto che non poteva portare il mio amico a tempo pieno. A quel punto la sua vecchia posizione era già stata riassegnata e, se fosse stato assunto, significherebbe che molte altre persone avrebbero perso il lavoro. In una questione di un giorno, è passato da una transizione pianificata e ordinata a un nuovo lavoro fino a rimanere senza lavoro come unico fornitore per la famiglia. Pubblicità

Ad un certo punto, tutti affrontano situazioni difficili in cui ciò che pensavamo si sarebbe sviluppato o non accadeva. Alcune persone si disgregano. Altri hanno a che fare con le curve che si muovono senza soluzione di continuità, funzionando come se nulla fosse fuori dall'ordinario. Pubblicità

Affrontare questi momenti in modo produttivo, come sembra fare il mio amico, dipende dalla rapida comprensione della nuova realtà e dall'approccio attraverso un processo che consente di concentrarsi e implementare con successo. Questi quindici passi ti aiuteranno a farlo in modo più efficace quando il mondo intorno a te sembra crollare: la pubblicità

• Definisci (o ridefinisci) ciò che stai cercando di realizzare. Scopri se il tuo obiettivo originale è ancora valido o deve cambiare per riflettere la nuova situazione che stai affrontando. Una volta deciso, assicurati che la tua squadra sappia come si presenta l'obiettivo in questo momento.
• Identificare le priorità critiche che non possono essere compromesse. Alcune cose potrebbero essere più importanti di altre. Forse è una linea temporale che assolutamente non può essere spostata; allo stesso tempo, alcuni deliverable che ci si aspettava di raggiungere entro la scadenza potrebbero ora essere espulsi dal piano. Prendi queste decisioni subito.
• Scopri quali sono i fondamentali ancora presenti. Anche se la tua situazione è cambiata, è probabile che alcune cose da cui dipendi non siano cambiate. Fai un rapido controllo di ciò che sai e di cui puoi contare nella tua situazione ormai sconosciuta.
• Accesso rapido e sicuro ai flussi di informazioni critiche. Se hai bisogno di andare avanti prima che tutto venga risolto, dedica alcune risorse mentali per sollecitare input multipli sulla situazione - da quelli del tuo team, dall'ascolto e dall'osservazione di altri partecipanti, da fonti di informazione precedenti (rendendoti conto che potrebbero essere ora compromessi) e da qualsiasi altra parte tu possa.
• Rimani mentalmente attivo e fidanzato. Può esserci una tendenza a chiudere in situazioni di incertezza. Non lasciarti diventare indeciso, soprattutto se stai cercando di elaborare nuove fonti di dati. Invece, valuta rapidamente la fattibilità delle informazioni, aggiungilo alla tua base di conoscenze come appropriato e continua a muoverti.
• Immagina la gamma di possibilità rilevanti che possono svilupparsi. Sviluppa scenari probabili e le loro implicazioni. Anche con ciò che può sembrare un'incertezza estrema, cerca anche elementi comuni tra le possibilità. Scopri le azioni che puoi intraprendere che hanno senso indipendentemente da quale scenario si presenta.
• Sviluppa mini-piani. Con i potenziali scenari, scopri cosa puoi ragionevolmente prepararti, per ogni evenienza. Usa mini-piani - liste di controllo che contengono due o tre passaggi - per tracciare le tue potenziali azioni. Con una serie di mini piani, la tua cronologia dall'inizio alla fine è breve (che si sta adattando in una situazione non familiare), e mentre le variabili cambiano, puoi scegliere tra i mini-piani più appropriati.
• Inventario risorse disponibili. Identifica ciò che è a tua disposizione per far avanzare la tua situazione. L'inventario dovrebbe includere i talenti e le esperienze rilevanti di te e di quelli del tuo team, oltre ad altre risorse fisiche e immateriali che hai. Identifica ridondanze, lacune e risorse superflue nell'inventario.

• Agisci sul tuo inventario delle risorse. Eliminare qualsiasi peso morto tra le risorse che non sarà necessario e potrebbe rallentare. Allo stesso tempo, proteggi le risorse di base che ti consentono di funzionare nel maggior numero possibile di scenari.
• Aumenta la tua capacità di manovra. Oltre a ridurre le risorse per la flessibilità, dare la priorità a decisioni e azioni tempestive che mantengono il maggior numero di opzioni attuali. La flessibilità è preziosa, quindi aggrappati il ​​più possibile il più a lungo possibile senza compromettere il raggiungimento dei tuoi obiettivi.

• Risorse sicure per operare negli scenari più probabili. Potresti non essere in grado di ottenere tutto il supporto necessario per colmare le tue lacune. Per questo motivo, dare la priorità alle risorse che funzioneranno su più scenari, anche se potrebbero non essere esattamente la soluzione migliore. Riguarda la massima flessibilità e impatto dalle minori risorse possibili.

• Accetta recitazione in mezzo a incertezza. Questo è più facile per alcune persone rispetto ad altri, ma è necessario diventare subito a proprio agio non essendo in grado di capire le cose in anticipo. Se non hai tempo dalla tua parte, dovrai avanzare con informazioni incomplete ed essere aperto ad adattarti man mano che procedi.
• Sii aperto alla spontaneità e dipende dal tuo istinto. Stai affrontando una situazione diversa, quindi gli strumenti e i trucchi standard che hai utilizzato potrebbero essere molto meno efficaci. Di conseguenza, apriti a soluzioni che non avresti considerato in precedenza. L'istinto può diventare ancora più importante nel dettare quale dovrebbe essere la tua prossima mossa.
• Condividi le informazioni con quelle della tua squadra. Ci vuole informazione per partecipare con successo. Se vai avanti con i mini piani e un maggior grado di spontaneità, è importante fornire spunti e informazioni alla tua squadra in modo che possano muoversi con te.
• Misura i tuoi progressi, adattati e continua. Usando i mini piani, non sarai mai a più di un paio di passi dal raggiungere un obiettivo intermedio in cui puoi valutare i progressi e adattarti al prossimo mini-piano. Assicurati che mentre fai ciò, stai cercando input dal tuo team e monitorando l'ambiente che ti circonda per vedere cosa stanno facendo gli altri.

Mentre questi passaggi vengono presentati separatamente, è possibile che tutte le attività si svolgano in pochi istanti, alcuni in una frazione di secondo. È per questo che vale la pena mettersi in situazioni non familiari per sviluppare le proprie capacità. Quindi se devi deviare dal tuo piano originale e spostarlo, sei in una posizione migliore per andare avanti in modo creativo e coraggioso. Non sono sicuro che dover innovare sul posto in situazioni importanti sia meno stressante, ma con questi passaggi, è possibile migliorare la flessibilità e comunque offrire risultati strategici, indipendentemente da ciò che viene generato personalmente o professionalmente.

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