Come avere successo usando la pianificazione a ritroso

Durante i miei tredici anni nelle Forze Speciali dell'Esercito degli Stati Uniti, in realtà ho imparato la pianificazione arretrata prima di partecipare alla Qualificazione delle Forze Speciali “Q” Corso. La mia prima educazione in pianificazione è venuta dalla US Army Ranger School, che è principalmente un corso di leadership che usa il pattugliamento in condizioni difficili per duplicare lo stress del combattimento. È un corso molto impegnativo con una programmata mancanza di cibo e sonno. Mentre alcuni potrebbero dire che per molte persone, la Ranger School è stata trascorsa in uno stato di confusione, fame e stanchezza, la pianificazione arretrata non significa che devi pianificare in modo confuso o imbarazzante.

Uno dei maggiori fattori che determinano se si ottiene il completamento dell'attività è la gestione del tempo efficace. Senza una buona gestione del tempo, quasi sempre fallirai. Questo è stato picchiato nelle nostre teste dai Ranger Instructor (R) Istruttori della Ranger School: il RI ci chiedeva continuamente a che ora era il nostro momento di raggiungere l'obiettivo. Pubblicità

Tempo sul bersaglio

Il tempo sul bersaglio era il tempo in cui dovevamo compiere una missione, tutto il resto portato fino a quel momento. Abbiamo semplicemente camminato mentalmente a ritroso, ponendo punti di tempo ad ogni passo importante. Per esempio, se il tempo sul bersaglio era alle 23:00, allora dovevamo fare una ricognizione finale del bersaglio un'ora prima. Data la pianificazione arretrata, il nostro tempo ci sarebbe alle 22:00. Prima di questo, abbiamo dovuto allestire una piccola base di pattuglia nella zona circa 15 minuti prima. Questo sarebbe alle 21:45. Ci sarebbero volute circa tre ore per arrivare da dove eravamo. Ciò significava che avremmo dovuto partire alle 18:45. Un'ora per preparare la nostra attrezzatura, quindici minuti per mangiare e tre ore di pianificazione significherebbe che avremmo bisogno di iniziare a prepararci alle 14:45. Pubblicità

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Backward Planning

La pianificazione a ritroso ti consente di sapere quando hai bisogno di iniziare, e ti fornisce anche dei punti temporali per sapere se è necessario modificare il piano per fatto quando è necessario. Ad esempio, se siamo arrivati ​​in ritardo nella pianificazione della missione di cui sopra, potremmo saltare il consumo o ridurre il tempo di preparazione delle attrezzature.

Pensa a come applicare la pianificazione arretrata nella tua vita quotidiana: la pubblicità

• I bambini devono essere prelevati da scuola alle 15:00.
• Hai bisogno di prendere il lavaggio a secco, che è di quindici minuti dalla scuola.
• Avrai bisogno di cinque minuti nel negozio, quindi devi arrivare lì alle 14:40.
• Prima, incontrerai un amico in un bar locale e prenderai mezz'ora per il caffè.
• Il negozio è a dieci minuti dalle lavanderie a secco, quindi è necessario arrivare alla caffetteria alle 14:00.
• Infine, la caffetteria è a venti minuti da casa tua, quindi è necessario uscire di casa alle 13.40 per andare a prendere i tuoi bambini in tempo.

Il tuo tempo sul bersaglio

La pianificazione a ritroso ti aiuterà con tutto ciò che ha una scadenza o a “tempo sul bersaglio.” Nelle forze speciali, eravamo conosciuti per il nostro impegno per essere puntuali, il che ci teneva in linea e nei tempi previsti. In combattimento, arrivare troppo presto potrebbe lasciarti esposto senza copertura aerea. Arrivare troppo tardi in un'imboscata potrebbe significare che hai mancato il bersaglio. In entrambi i casi era un fallimento.

Potrebbe essere una buona idea pensarci e perché questa gestione del tempo sia così essenziale per il successo. Forse puoi iniziare pensando ai modi opposti che non funzionano. Anche se hai un compito molto piccolo da completare, se non gestisci il tuo tempo in modo appropriato potrebbe essere fatto troppo tardi o non farlo affatto. È possibile che si stia lavorando a una scadenza o si abbia un'attività che non ha un tempo specifico per essere completata. Se non hai un piano per farlo in tempo, i risultati mostreranno. Pubblicità

Piano di gioco per il successo

Se hai mai sentito che non ci sono abbastanza ore in un giorno per fare tutto ciò che devi fare, questo sarà un passo molto positivo per te, e sarai piacevolmente sorpreso di quanto tu possa realizzare. Con un piano di gioco incentrato sulla completezza della missione, potresti trovarti a fare di più ogni giorno di quanto riesci a fare in una settimana. Non solo sarai più produttivo, ma raggiungere ogni obiettivo sarà molto più facile e presto apprezzerai questo fattore importantissimo per il tuo successo.

Credito fotografico in primo piano: il tradizionale maldiviano Dhoni tramite Shutterstock