Timothy Sherman
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Nel mio ultimo post, ho parlato del perché di essere puntuale. La versione breve: persone che sono abitualmente in ritardo (o sono in ritardo anche una volta, quando conta) incompetenza progettuale, egocentrismo e persino mancanza di integrità.
Nei commenti, Lapka ha chiesto se c'erano trucchi per le persone che hanno difficoltà a presentarsi in tempo, e attraverso un po 'di ricerca e un po' di autoanalisi, penso di avere qualche risposta. Pubblicità
Prima di tutto, però, è importante vedere essere in orario come parte del tuo intero atteggiamento verso il tempo. Non sarai mai puntuale, ogni volta - sia per appuntamenti, che rispettano scadenze importanti, o persino per prendere un film - se non hai messo in pratica una serie di tecniche di gestione del buon tempo. Pubblicità
Ciò significa, ad esempio, avere un luogo centrale in cui sono registrati i tuoi impegni di tempo, sia che si tratti di un calendario online, Outlook, uno smartphone, un daiplanner o semplicemente una scheda indice con il tuo programma. Sembra ovvio che per essere puntuale devi sapere dove devi essere e quando, ma è un passo che molte persone cercano di saltare - vogliono tenere tutto nelle loro teste. Pubblicità
In secondo luogo, essere puntuali richiede un po 'di adattamento. Un sacco di volte ci lasciamo vedere tardi perché l'evento che ci viene mostrato non è poi così importante per noi. Prova questo: non pianificare eventi che non sono così importanti per te. Usa quel tempo per cose simili siamo importante per te Lo so, ci sono molte cose nella tua vita che si sentono obbligatorie, come la riunione settimanale sullo stato di lavoro al lavoro o la cena a casa dei genitori del tuo coniuge o del partner; o rendi queste cose importanti per te, o scopri come tagliarle dal tuo calendario.
Ok, con i principi generali fuori strada, passiamo ai trucchi.
10 modi per rendersi più puntuali
- Non controllare la posta o la segreteria telefonica prima di partire. Quello “ultimo controllo veloce” Prenderà quasi sempre più tempo di quanto pensi - che è, dopotutto, quello che stai sperando. Se pensavi che nella tua email non ci fosse nulla di importante, non ti preoccuperei di controllarlo.
- Pianifica guai. Aggiungi sempre il 25% alla tua stima del tempo per arrivare ovunque o fare qualsiasi attività. Se pensi che ci vogliono 30 minuti per andare al lavoro, dai 40 (tecnicamente, 37 1/2, ma non essere ridicolo qui!). Se hai bisogno di 12 ore lavorative per completare una proposta, concediti 15 anni. La cosa peggiore che potrebbe accadere è che ti piaccia “Effetto Scotty” andando, dove sei sempre in anticipo sui tempi e tutti pensano che tu sia un operatore miracoloso.
- Impostare la notte prima. Se sei come me, qualcuno che fa fatica ad andare al mattino, assicurati di sistemare la sera prima. Stendi i tuoi vestiti, metti le tue chiavi, portafogli, ecc. Nelle tasche dei pantaloni di domani o nella tua borsetta, carica la borsa con tutto il materiale di cui hai bisogno la mattina, metti insieme il pranzo e così via. Al mattino, svegliati, vestiti, prendi le tue cose e vai.
- Imposta i tuoi orologi in anticipo di alcuni minuti ciascuno - in quantità diverse. La mia sveglia è veloce 5 minuti, il mio orologio solo 1, il mio orologio per auto 3. Penso. Dal momento che non posso essere sicuro, devo prendere ogni orologio al valore nominale. Potresti dare un'occhiata al Procrastinator's Clock, che è un po 'di tempo casuale, fino a 15 minuti. È disponibile per Mac e PC - Mi chiedo se esiste una versione da comodino?
- Impara a stimare meglio quanto tempo ci vuole. Utilizza un'app di monitoraggio del tempo come RescueTime per sapere per quanto tempo le attività tipiche ti portano a completare. Registra questi orari e fai riferimento al tuo record quando valuti il tempo necessario per attività simili.
- Pianifica gli eventi con 10 minuti di anticipo. Ad esempio, inserisci il tuo appuntamento all'1: 00 alle 12:50. Ma hai sempre 10 minuti di lavoro con te per riempire il tempo libero, nel caso ti sorprendessi facendoti vedere “puntuale” 10 minuti in anticipo!
- Imposta promemoria. Utilizza la funzione di promemoria integrata del programma di calendario o utilizza un servizio come Sandy per inviare promemoria di testo a intervalli prestabiliti prima di ogni appuntamento. Mi piace un promemoria almeno un'ora prima, quindi posso pianificare e altri 15 minuti prima, quindi so dove mi trovo.
- Pianifica eventi per “off-peak” volte. L'anno scorso, ho avuto un incontro settimanale alle 8 del mattino. Un viaggio che mi porta 30 minuti in qualsiasi momento dopo le 9:00 mi ha richiesto 1 ora e mezza a causa del traffico dell'ora di punta. Indovina quante volte sono stato in ritardo? Scopri i tempi che il traffico o altri fattori potrebbero farti ritardare, evitando di programmare in quei momenti. Ad esempio, concediti almeno un'ora per essere sistemato ogni mattina prima del tuo primo incontro (quindi se sei in ritardo al lavoro, non sarai anche in ritardo per una riunione), non programmare le riunioni immediatamente dopo il pranzo ( nel caso in cui tieni sollevato), evita gli eventi prima della giornata lavorativa (a causa del traffico dell'ora di punta), ecc.
- Riempi il tuo serbatoio di benzina quando raggiunge 1/4 di serbatoio. Non lasciare che un serbatoio di benzina vuoto ti faccia ritardare per qualcosa. Riempi ogni volta che raggiungi 1/4 e non dovrai mai fare una fermata di emergenza in una stazione di servizio durante il tuo tragitto giornaliero. (In più, mi è stato detto che è meglio per il tuo motore - che sia vero o no, non lo so.)
- Utilizzare un timer per il conto alla rovescia. Prendi un timer digitale economico e usalo per creare un senso di urgenza e per aiutarti a tenere traccia di ogni passaggio che devi completare per farlo ovunque tu debba essere in orario. Rompi la preparazione in parti da 10 minuti, imposta il timer e VAI!
Quale altro consiglio hanno i nostri lettori per le persone che non riescono a capire come essere più puntuali? Fateci sapere i vostri consigli e trucchi nei commenti.
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