Come evitare il panico nelle presentazioni Far fronte alle domande

Sono sicuro che l'hai sentito: l'orrore alla fine di una presentazione (che, ammettiamolo, può essere un po 'un trauma a sé stante) quando chiedi quanto segue:

“Qualsiasi domanda?”

Sembra che ci sia uno dei due modi in cui le cose possono andare in quel momento - e non ti riempie di gioia.

Innanzitutto, c'è l'opzione Tumbleweed. Silenzio. Niente - tranne forse per una tosse imbarazzata. La tua presentazione è stata davvero così grave che nessuno è riuscito a capirlo abbastanza da pensare a una domanda coerente? Sei corso così a lungo nel tempo, nessuno vorrebbe tenere il prossimo oratore o, cosa più importante, arrivare alla pausa caffè? Hai dato una presentazione così perfetta che tutte le possibili domande hanno avuto risposta? (Avviso spoiler: non l'hai fatto.)

L'opzione due è peggio. L'opzione Domande Killer. Almeno con l'opzione Tumbleweed hai il rivestimento d'argento che puoi lasciare prima. Con l'opzione Killer Questions puoi rimanere lì e rischiare di esporre la tua ignoranza. Per tutti i suoi problemi almeno tu puoi controllare il corpo principale della tua presentazione - durante le domande che tutti possono sentire urlare. Pubblicità

Questi sono alcuni dei metodi più affidabili per affrontare le domande che ho cercato. trovato o osservato ...

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Conosci il tuo soggetto

Sì, sì, lo dicono tutti, ma vedo ancora i presentatori che pensano di poter fare una ricerca su un argomento sufficiente per essere in grado di fornire la presentazione in questione e non di più. Sono sicuro che ci sono validi motivi per farlo, ma non riesco a pensare a qualcosa di estemporaneo.

Prenditi una pausa e ripassa la tua presentazione con una mente nuova (o, meglio ancora, regalala ad un amico) e vedi quali domande ti vengono in mente. Il vantaggio di usare i tuoi amici è che avranno una mente più chiara. So che è ovvio, ma è un ottimo modo per capire cosa potresti essere chiesto. Pubblicità

Acquista il giornale locale e The Daily Mail (nel Regno Unito). Tra di loro dovresti avere una ragionevole idea di quali siano i problemi di masterizzazione per l'area in cui stai parlando. Rimarrai sorpreso dalla frequenza con cui un membro del pubblico troverà il modo di fare una domanda che è rilevante per entrambi hai detto e qual è il loro problema personale o locale. Se stai parlando di esercizio fisico, qualcuno ti chiederà della piscina locale proposta. Se stai parlando di utilizzare i social media, qualcuno ti chiederà "l'orribile nuovo albero proposto" per la rete di telefonia mobile (e se causerà X, Y o Z nelle vicinanze).

Avere una banca di domande

se ti viene mai posta una domanda che non ti è stata fatta prima, annotala, decidi una risposta e registra quella risposta per la prossima volta. Quando avrai dato una presentazione una mezza dozzina di volte avrai coperto la maggior parte delle basi.

Disegna te stesso una mappa mentale della presentazione - o meglio ancora - disegnane una sull'intera area tematica di cui stai parlando. Avrai la grande idea nel mezzo, le idee secondarie si sposteranno come "tier one" e le questioni più piccole si sposteranno su quelle come "tier two" e così via. La maggior parte delle domande proviene dai margini esterni della mappa mentale, quindi guarda attentamente quelle e prepara le tue risposte. Pubblicità

La maggior parte delle persone si preoccupa delle proprie vite, non dei grandi problemi - o almeno di come si intersecano. Ad esempio, se stai parlando dei vantaggi della formazione online rispetto all'addestramento faccia a faccia, è meno probabile che le domande riguardino i problemi cognitivi / di richiamo dell'apprendimento elettronico (che è forse un problema di primo livello) come lo sono per accertati che la tua formazione sia accessibile sul loro browser specifico (come se fosse l'unica persona al mondo che utilizza quel browser) nonostante il fatto che tu possa essere stato molto chiaro nella tua presentazione che il tuo materiale può essere consegnato qualunque del browser.

Avvolgendo

Così ci sei tu - gli ottimi modi per predire e gestire le domande, basato su anni come formatore di competenze di presentazione, ricercatore e così via ... naturalmente (e questo si basa sull'esperienza personale!) C'è sempre l'opzione che tu non conoscere la risposta! :)

Lo so, lo so ... alcuni di questi sono ovvi. Ma non sono così ovvi che la gente lo fa! Altri, come il Daily Mail e la Mind Map, sono tecniche che abbiamo sviluppato noi stessi nel corso degli anni e lavorano per noi. Pubblicità

E visto che siamo presentatori e formatori professionisti, non possiamo permetterci di rovinare ... quindi sono abbastanza testati.

(Photo credit: Molti hanno alzato le dita in classe all'università via Shutterstock)