Come evitare il microgestione con Swarm Intelligence (guida passo-passo)

Ti sei mai chiesto come uno stormo di uccelli interagisca così brillantemente? O come formiche e termiti costruiscono colonie affascinanti?

Ancora più importante, ti sei mai chiesto come la tua organizzazione potrebbe imitare uno stormo di uccelli o una colonia di formiche per creare un'organizzazione fiorente senza dover gestire ogni piccolo dettaglio?

Sommario

1. Cos'è Swarm Intelligence?
2. Perché Swarm Intelligence è importante per la tua squadra
   • Come faccio a sciamare nell'aula (un caso di studio)
3. Come usare Swarm Intelligence per far lottare la tua squadra (guida passo-passo)
4. Riassumendo

Cos'è Swarm Intelligence?

Introdotto per la prima volta da Gerardo Beni e Jing Wang nel 1989, l'intelligenza dello sciame è il comportamento collettivo di sistemi decentralizzati e auto-organizzati, per i quali gli insetti sociali sono uno dei migliori esempi.

L'intelligenza dello sciame è un tentativo di progettare algoritmi o dispositivi distribuiti per la risoluzione di problemi volti a imitare il comportamento collettivo delle colonie di insetti sociali.^[1]

Essenzialmente, l'intelligenza dello sciame migliora i nostri comportamenti collettivi (i nostri risultati).

Derek e Laura Cabrera, teorici dei sistemi e professori della Cornell University confrontano questo con un gioco di scacchi in Flock Not Clock,

“Il gioco degli scacchi ha regole abbastanza semplici da padroneggiare per un bambino, eppure ci sono 318 miliardi di modi possibili per giocare le prime quattro mosse. I comportamenti (o output) dei sistemi - siano essi uno stormo di storni o di biodiversità che scrivono grandi partite di scacchi o organizzazioni - sono proprietà emergenti di semplici regole a livello locale. Identificando, comprendendo e applicando queste semplici regole, possiamo migliorare le uscite.”

Diamo un'occhiata a un esempio di come queste semplici regole funzionano per una colonia di formiche:

Le semplici regole delineate dal Cabrera permettono agli insetti sociali (come le formiche) di diventare un superorganismo. Queste semplici regole sono le seguenti:^[2]

1. Cercare cibo. Formiche casualmente forano per il cibo.
2. Se trovi del cibo, spara ai feromoni. Alcuni trovano cibo e comunicano lasciando una scia di feromone aumentando la probabilità di un'azione collettiva sui mucchi di cibo.
3. Mai attraversare una pista di feromone. Il comportamento auto-organizzante attorno a regole semplici produce intelligenza collettiva.

Come identificare semplici regole che funzionano

I Cabrera hanno definito quattro regole semplici e profondamente connesse che si applicano a tutti i tipi di organizzazioni: Visione (V), Missione (M), Capacità (C), Apprendimento (L).

1. Visione (V): Il tuo stato futuro desiderato o l'obiettivo (cosa vedi?). Ad esempio, chiedi quanto segue: cosa vedi oggi? Cosa dovresti vedere domani?
2. Missione (M): Azioni ripetibili che fanno emergere la visione (cosa fai?).
3. Capacità (C): Sistemi che forniscono la prontezza ad eseguire la missione (come possiamo allineare la capacità?). Qui costruisci la capacità di fare la missione.
4. Apprendimento (L): Miglioramento continuo dei sistemi di capacità basato sul feedback proveniente dall'ambiente esterno (amore dell'apprendimento). Ad esempio, i Cabrera spiegano che una grande parte dell'apprendimento è rendere le persone consapevoli della lente attraverso cui percepiscono la realtà.

Perché Swarm Intelligence è importante per la tua squadra

Il Dr. Louis Rosenberg (fondatore di Unanimous AI) ci informa che noi (come individui) siamo intelligenti, ma in quanto gruppo siamo ancora più intelligenti - siamo in grado di amplificare la nostra intelligenza. Pubblicità

“Un cervello è un sistema di neuroni così profondamente interconnessi che si forma un'intelligenza. Uno sciame è un sistema di cervelli così profondamente interconnesso che una superintelligenza si forma. In poche parole, uno sciame è un cervello di cervelli e può essere più intelligente di ogni singolo membro.” - Dr. Louis Rosenberg

Nel Sciame umano e futuro dell'intelligenza collettiva, Rosenberg parla del potenziale dello sciame umano. Lui scrive,^[3]

Se consideriamo il salto nell'intelligenza tra una formica individuale e una colonia di formiche piena che lavora come una sola, possiamo aspettarci lo stesso livello di amplificazione quando passiamo da singoli individui umani a una "iper-mente" elevata che emerge dall'uomo in tempo reale formicolio?

Quindi, gli uomini possono sciamare?

sì.

Come possono gli uomini sciamare?

Secondo Rosenberg, la tecnologia è la chiave. Gli umani possono sciamare solo se sviluppiamo tecnologie che riempiono pezzi mancanti di evoluzione che non sono stati ancora forniti.^[4]

Rosenberg ha sviluppato una piattaforma che consente agli sciami di utenti online di prendere decisioni e di rispondere alle domande spostando un disco grafico. Il disco è generato da un server centrale e modellato come un sistema fisico reale.

Guarda il seguente video per vedere come funziona questa piattaforma:

Come faccio a sciamare nell'aula (un caso di studio)

Di recente ho esaminato alcuni dei modi innovativi in ​​cui gli educatori cercano di migliorare l'ambiente di apprendimento. Uno di questi è attraverso “sfogliando la classe.” Questa è una pedagogia pedagogica che inverte il vecchio insegnamento in classe attraverso una forma di apprendimento misto usando la tecnologia moderna e l'applicazione pratica.^[5]

Mentre un'aula capovolta è un eccellente approccio all'educazione, sento come se avessimo bisogno di fare un ulteriore passo avanti e permettere alla classe di “capovolgere se stesso” ed emergere da solo. La nostra classe dovrebbe essere un sistema adattativo complesso (CAS) senza leader del set. Dovrebbe usare semplici regole per guidarlo.

Attualmente sto usando le seguenti semplici regole per un corso online che insegno alla Fort Hays State University (FHSU) di Hays, nel Kansas: ^[6]

Regola n. 1. Gli studenti interagiscono localmente tra loro in un ambiente decentralizzato. Pubblicità

Uso un software decisionale gratuito chiamato Loomio ciò consente ai miei studenti di superare il thread tipico della discussione. I miei studenti usano Loomio come punto di partenza per la creazione di diagrammi / mappe di sistemi.

Io uso anche Loomio costruire un complesso programma adattivo proponendo o collaborando su strumenti decisionali all'interno Loomio.

Regola n. 2. Gli studenti analizzano e sintetizzano concetti e condividono modelli mentali, aumentando la conoscenza collettiva del gruppo.

Usando la teoria del DSRP di Cabrera -Distinttions, Systems, Relationships and Perspectives, i miei studenti sono in grado di rompere i concetti e rimetterli insieme usando due potenti piattaforme (sviluppate anche da Cabrera!).

Primo, la mia classe usa Thinkquiry per aiutarli a sviluppare e fare domande che penetrano più in profondità in un concetto. Usano queste domande guida per iniziare a frantumare e ricostruire un concetto.

Secondo, i miei studenti quindi usano Plectica per rompere a pezzi e ricostruire concetti. I miei studenti costruiscono mappe concettuali usando Plectica (gratuito - lo uso tutti i giorni!) organizzando visivamente le parti che possono essere combinate e collegate tra loro per formare un'immagine più completa.

Regola n. 3. Gli studenti reagiscono e si adattano ai cambiamenti senza chiedere il permesso formando sistemi con cicli AFC (Action-Feedback-Change) immediati.

Il modo migliore per migliorare è agire in modo intuitivo, riconoscere che riceviamo costantemente feedback dalla realtà quando i nostri modelli mentali si schiantano nella realtà e cambiano formando nuovi modelli mentali.

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Quindi, ho sviluppato il continuo Ciclo Action-Feedback-Change (AFC) progettato per aiutarmi a capire come miglioriamo e adattiamo (come individui e come gruppo).

Come usare Swarm Intelligence per far lottare la tua squadra (guida passo-passo)

Quindi, come puoi usare queste informazioni? Come puoi applicarlo come individuo o come gruppo?

In realtà è abbastanza semplice.

1. Identifica il tuo obiettivo

Stai cercando di migliorare l'intelligenza collettiva di un gruppo? O stai cercando di migliorarti? Pubblicità

Ripensa alla mia discussione su come uso l'intelligenza dello sciame nella mia classe.

2. Documenta la realtà

Come si presenta lo stato attuale del tuo gruppo?

Poni domande chiave come:

• Come collabora la tua squadra o organizzazione?
• Quali sistemi utilizza la tua squadra o organizzazione per collaborare?
• Trovi che devi microgestire la tua squadra o organizzazione? Se è così, perché?
• Cosa vedi oggi??
• Cosa ti piacerebbe vedere domani?

Porsi le seguenti domande se cerchi di migliorare te stesso:

• Sei sopraffatto? Se è così, elencare i motivi per cui?
• Come organizzi i tuoi compiti?
• Che sistemi usi per organizzare i tuoi compiti?
• Quali sono le cose più importanti nella tua vita?
• Cosa vedi oggi??
• Cosa ti piacerebbe vedere domani?

3. Usa semplici regole per collaborare e automatizzare

Identifica 3-4 semplici regole per collaborare e automatizzare come gruppo o individuo.

Ad esempio, utilizzare strumenti di collaborazione gratuiti come Slack come metodo per migliorare l'intelligenza collettiva di un gruppo (consentendogli di emergere). Slack (registro ricercabile di tutte le conversazioni e conoscenze) è uno strumento di collaborazione basato su cloud che è possibile utilizzare per consentire al gruppo di migliorare senza la necessità di eseguirne il microgestione.

Slack è offerto come strumento gratuito ea pagamento (consiglio di attenersi alla versione gratuita per la maggior parte dei gruppi). Ecco cosa offre:

• Chat room persistenti (canali) organizzate per argomento.
• Gruppi privati ​​e messaggistica diretta.
• Tutto il contenuto di Slack è ricercabile (inclusi file, conversazioni e persone).
• Integra servizi di terze parti e supporta integrazioni create dalla community.
• I principali servizi di integrazione includono: Google Drive, Trello, Dropbox, GitHub, Twitter, Google Calendar, Hangouts di Google+, IFTTT, RSS, Microsoft OneDrive, Box e altro.

Vediamo ora un esempio di regole semplici da usare all'interno di Slack.

• Regola n. 1: Il tuo gruppo interagisce localmente tra loro in un ambiente decentralizzato. Slack è il punto di partenza per la discussione e la collaborazione.
  Azione - Scarica Slack sul Web e / o sull'applicazione per smartphone.
• Regola n. 2: Il vostro gruppo analizza e sintetizza concetti e risolve problemi insieme aumentando la conoscenza collettiva del gruppo. Il tuo gruppo può facilmente creare, caricare e condividere idee / documenti all'interno di Slack. Inoltre, utilizzando app all'interno di Slack (come Trello) il tuo gruppo può seguire un progetto o un concetto dall'inizio alla fine senza mai lasciare Slack.
  Azione - Crea uno spazio di lavoro e canali all'interno di Slack. Quindi aggiungi membri del tuo gruppo (processo molto semplice).
• Regola n. 3: Il tuo gruppo reagisce e si adatta ai cambiamenti senza chiedere il permesso (o senza la necessità di microgestione) collaborando tra loro (ripensa alla mia discussione sul ciclo AFC di prima).
  Azione - Trova “il passaggio” all'interno del tuo gruppo (discusso di seguito). Questa è la posizione ottimale in cui è possibile esaminare la collaborazione del gruppo.

Guarda il seguente video per ulteriori informazioni su Slack:

Passaggio 4. Utilizzare regole semplici per collaborare e automatizzare

Se cerchi di migliorare te stesso, diamo un'occhiata a un esempio usando IFTTT.

IFTTT (If This Then That) è un servizio web e app gratuito che crea catene di semplici istruzioni condizionali chiamate applet. Pubblicità

Un'applet è qualcosa che viene attivato da una modifica all'interno di un servizio (come ad esempio: Instagram, Gmail o Facebook).

IFTTT è un modo per te (come individuo) di automatizzare compiti semplici nella tua vita in modo da poterti concentrare sulle cose più importanti.

IFTTT è anche un modo per automatizzare o creare ciò che viene chiamato a “Ricetta” collegare i servizi tramite un trigger e un'azione. Puoi automatizzare qualsiasi cosa usando IFTTT.

Diamo un'occhiata a 10 esempi di alcune delle migliori ricette IFTTT:^[7]

1. Sincronizza i tuoi profili Facebook e Twitter.
2. Invia aggiornamenti in tempo reale da Twitter a Slack Channel.
3. Aggiungi eventi programmati a Google Calendar.
4. Pianifica automaticamente le carte Trello ricorrenti giornaliere o settimanali.
5. Invia / automatizza promemoria spese e / o fogli di lavoro.
6. Tieni traccia delle ore di lavoro in Google Calendar.
7. Ricevi un riassunto via e-mail degli articoli di business più popolari della settimana dal New York Times.
8. Invia automaticamente e-mail a te stesso 10 cose da sapere questa mattina (solo un esempio).
9. Invia aggiornamenti meteo a te stesso in momenti specifici della giornata.
10. Invia notifiche a te stesso in merito ai tempi e ai percorsi di viaggio ideali.

Quindi, quali sono alcune semplici regole che puoi usare?

Qui applicheremo la regola 5/25 di Warren Buffet:

• Regola n. 1: Identifica i tuoi obiettivi più importanti o più importanti della tua vita.
• Regola n. 2: Cerchia i primi 5 gol. Questi sono i tuoi obiettivi più importanti (immagine grande) per i quali non puoi automatizzare. Devono essere il tuo obiettivo principale.
• Regola n. 3: Usa IFTTT per automatizzare i restanti 20 obiettivi.
• Regola n. 4: Dimentica qualsiasi altra cosa. Concentrati sui tuoi 5 obiettivi principali, automatizza i restanti 20 utilizzando IFTTT, quindi dimentica qualsiasi altra cosa.

Guarda il seguente video per ulteriori informazioni su IFTTT:

Riassumendo

Infine, concludiamo con uno dei miei esempi di apprendimento / feedback preferiti discussi in Flock Not Clock - Il miglior chef (lo chef esecutivo o il CEO) non fa nulla della cucina:

“Sembra un paradosso, giusto? Se non sta cucinando, cosa sta facendo? Sta in piedi al passo, accelerando, dando la priorità e comunicando gli ordini mentre entrano; esercitando il controllo di qualità assicurando che il pesce non sia troppo cotto, che il contorno sia ampio e che la placcatura finale del piatto sia esteticamente gradevole. Monitora i piatti mentre vengono spediti e restituiti - sono puliti o appena toccati? Sono tornati con una denuncia?

Infine, il compito più importante dello chef esecutivo è quello di garantire che sous, carne, contorni e pasticceri imparino. Sa che la sicurezza delle sue star non dipende dalla sua capacità di cucinare, ma dalla capacità della sua squadra di soddisfare i suoi severi standard. Quando i leader si concentrano sull'apprendimento, comunicano che è una priorità organizzativa e costruiscono e incentivano una cultura dell'apprendimento.”

Quindi, come puoi creare un'organizzazione fiorente usando l'intelligenza dello sciame?

Segui semplicemente i consigli di Cabrera e scopri cosa “il passaggio” sembra nella tua organizzazione e ne fa da guida.

Credito fotografico in primo piano: Unsplash via unsplash.com

Riferimento

[1]	^	Eric Bonabeau, Marco Dorigo e Guy Therauluz: Swarm Intelligence dai sistemi naturali a quelli artificiali: Santa Fe Institute Studies nelle scienze della complessità
[2]	^	Derek e Laura Cabrera: Flock Not Clock
[3]	^	Singolarità: sciame umano e futuro dell'intelligenza collettiva
[4]	^	Louis Rosenberg: sciame umano e futuro dell'intelligenza collettiva
[5]	^	Balaji Alagurajan: Flipping the Classroom nel contesto ELT: International Journal of Scientific Research and Review
[6]	^	Schwandt: sciama l'aula
[7]	^	Harry Guinness: 15 migliori ricette IFTTT per l'automazione aziendale produttiva