In che modo registrare il tuo giorno può portare ad un'efficacia più elevata

Da http://www.flickr.com/photos/zak/

Recentemente ho iniziato un lavoro come Analista Programmatore per una grande compagnia di assicurazioni e trascorro gran parte delle mie giornate a risolvere problemi tecnici, programmare e creare soluzioni con altri ingegneri. È un lavoro fantastico, ma allo stesso tempo può diventare estremamente tecnico e complicato in natura. Non solo per le cose tecniche che ho bisogno di ricordare come fare, ma a causa dei processi aziendali intrinseci che devo prendere e imparare ogni giorno.

Dopo aver fatto una piccola ricerca online ho scoperto che esiste l'idea di “Log del programmatore”, che è semplicemente un registro datato e datato delle cose che hai fatto durante il giorno, cose che hai appreso che sono legate al tuo lavoro e anche problemi a cui prestare attenzione mentre passi la tua giornata lavorativa. Anche

Ho iniziato a registrare i miei giorni ogni giorno al lavoro ea casa per il mese scorso per vedere di cosa si trattava questa idea di registrazione. In questo breve lasso di tempo ho scoperto quanto tu possa essere più efficace nel lavoro e nella vita se tieni traccia delle cose che hai fatto e incontrato durante la giornata.

La premessa

Iniziare a registrare la tua giornata è roba abbastanza semplice. Basta scrivere (o digitare) la data e l'ora e spiegare cosa hai fatto o anche qualcosa che hai imparato. Pubblicità

Ad esempio, ho notato che c'erano alcune piccole differenze tra un server di produzione con cui stavo lavorando rispetto ad altri server di sviluppo al lavoro. Ho annotato queste differenze nel mio registro in dettaglio e poi sono tornato al lavoro. L'operazione ha richiesto ben 20 secondi, ma ciò che ho guadagnato a lungo termine è stato inserito in un documento che ho creato per tutto il mio team su sottigliezze tra gli ambienti.

Un altro esempio è la registrazione quando si inizia a lavorare su un'attività o un progetto e poi si registra quando si interrompe il lavoro su queste cose. Questo costruisce una visione realistica di quanto tempo ci vuole per realizzare qualcosa che puoi usare per fare aggiustamenti e stime su compiti o progetti futuri.

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Quindi, l'atto di registrazione è semplice; praticamente tutto ciò che scrivi scrivilo con la data e l'ora. Certo, questo è di per sé la fine. Devi usare i tuoi registri per diventare più efficaci. Pubblicità

Utilizzo e revisione dei log

Avere un log non è abbastanza. Devi passare e rivedere le cose che hai scritto per vedere se qualcosa ha bisogno di essere portato in una riunione o con altre persone, un progetto deve essere creato, un altro compito deve essere fatto, o vuoi solo vedere quanto tempo ci vuole fare qualcosa.

In altre parole, se sei un GTDer, stai cercando il potenziale “posta in arrivo” che si nascondono nei tuoi registri. Trovare questi può essere un po 'difficile all'inizio, ma dopo alcuni giorni di revisione dei log è possibile estrarre contenuti significativi.

Prendiamo il mio esempio precedente sulle differenze tra due server. Alla fine della giornata lavorativa ho notato quelle differenze che ho tirato fuori dai miei registri e aggiunto un progetto alla mia lista di progetti:

“Crea un piccolo documento sulle differenze tra ambienti di produzione e test”

Ho quindi identificato alcune azioni successive e ho proceduto ad aggiungere queste azioni ai miei elenchi di contesto. Roba GTD piuttosto standard qui. Ma in realtà, questo processo non lo è “standard” per la maggior parte delle persone, e a causa di quel lavoro potenzialmente significativo e necessario è mancato.

Qualcos'altro di bello sui log è che se parli con qualcuno di un determinato argomento con cui hai lavorato puoi sempre tornare indietro e rivedere ciò che hai fatto (o anche ciò che non hai fatto) con questo argomento. Essere in grado di presentare le cose che hai fatto in un progetto di squadra attuale o in un progetto personale, puoi quindi vedere dove andare dopo.

Diventando più efficace

La definizione di efficace è:

“Riuscito a produrre un risultato desiderato o desiderato.”

Mantenere un registro dettagliato aiuta a produrre i risultati desiderati nei progetti tenendo traccia di ciò che hai fatto, del tempo necessario per farlo e di tutto ciò che è emerso nel processo. Essere in grado di guardare questi registri quando ti avvicini a un progetto ti fornisce i dati necessari per prendere decisioni sulle azioni successive e per quanto tempo ci vorrà qualcosa.

Nei progetti personali potrebbe non esserlo come importante decidere per quanto tempo ci vorrà qualcosa per completare, ma se lavori per “l'uomo” o anche il tuo business, con prospettive realistiche sul tempo che un progetto richiederà per completare è inestimabile e uno dei pochi modi per produrre il risultato previsto.

Quindi, lettori, vi sfido a tenere un registro del vostro giorno per un'intera settimana per vedere le cose che potreste perdere che sono relative a progetti o azioni che altrimenti non avreste tracciato. Per me è stata un'esperienza illuminante tenere traccia del mio lavoro per l'ultimo mese; qualcosa che continuerò a fare a causa della spinta della mia efficacia. Fare un tentativo e vedere come si adatta.