Come ho raggiunto Inbox Zero in 4 passaggi

Amo la posta elettronica. Posso essere collegato alla mia casella di posta tutto il giorno sul mio fidato smartphone - e quindi, amo anche il mio smartphone!

Ma non ero sempre un amante dell'email. Tre anni e mezzo fa, quando lavoravo in un giorno di lavoro, sentivo a malapena la necessità di controllare la mia posta elettronica. Solo dopo aver iniziato il mio viaggio imprenditoriale, ho iniziato a tenere le mie email carissime. Sono un blogger, uno scrittore freelance, un editore, un coach comportamentale e un marketer online. Sono anche religioso nel rispondere a ogni messaggio che posso.

Se anche tu sei un imprenditore e ti chiedi che cosa è con noi ed e-mail, non sei il solo. Per me, l'e-mail è la porta per le opportunità, uno scambio di idee stellari o la possibilità di aiutare un aspirante smascheratore a intraprendere la strada giusta. Detto questo, a volte l'e-mail è diventata il mio peggior nemico. Per uno, il mio compagno ha “catturato” a controllare e rispondere ai messaggi sul mio telefono a letto. Altre volte, la mia casella di posta è stata l'unica ragione per cui ho avuto una produttività quasi nulla per ore.

C'era un'urgente necessità di gestire la mia casella di posta (al momento contava 41.377!) E tenerla pulita.

Quindi, mi sono iscritto alla pratica Posta in arrivo Zero, in cui ogni giorno ogni articolo nella posta in arrivo deve essere spostato negli archivi, nel cestino o in un'altra cartella.

Ecco i quattro semplici hack che ho usato per farlo, e anche tu puoi: Pubblicità

1. Sii generoso con l'eliminazione dell'email

Stavo parlando con Aymeric, fondatore di Weekplan.net, e gli ho chiesto come avesse mantenuto la sua sanità mentale e tenuto la sua casella di posta pulita tutto il tempo. Aymeric è stato così gentile da darmi il suo consiglio, ma anche onesto per rivelare che ha appena colpito Inbox Zero (che è piuttosto difficile).

Il suo consiglio numero uno? Sii generoso con la cancellazione email.

Devo fare una confessione: ero abituato salvare ogni e-mail, pensando che potrei averne bisogno in futuro. Può essere un tratto del Cancro o qualcosa del genere, ma di certo non stavo cancellando generosamente.

Allora Einstein mi ha parlato: Psst ... ”la definizione di follia sta facendo sempre la stessa cosa e aspettandosi un risultato diverso.”

Ovviamente! Qui mi aspettavo di raggiungere Inbox Zero eppure fare lo stesso vecchio, stesso vecchio. Una volta preso il consiglio di Einstein, cambiato i miei modi e premo DELETE, le cose divennero più gestibili.

Una parola di cautela: puoi andare e cancellare tutto nella tua casella di posta, seguito da un momentaneo sospiro di sollievo, solo per essere attaccato dal panico poco dopo. Quindi non essere un macchina per la cancellazione cieca - cancella elegantemente. Il modo migliore che ho trovato per l'eliminazione intelligente è di avere cartelle o etichette (o qualsiasi altra cosa tu preferisca). Puoi anche scegliere un'etichetta ed eliminarla interamente senza toccare altri messaggi. Pubblicità

Ad esempio, nel 2009, quando ho iniziato la mia attività di scrittore freelance, mi sono iscritto a un sacco di newsletter che hanno aiutato i freelance. Li ho etichettati come “Roba sul blog”, “Scrittura freelance”, “Segui le email del blog” eccetera.

Con il senno di poi, ammetto che le mie capacità di etichettatura erano al di sotto della media, ma servivano allo scopo. Oggi ho fatto molta strada e non ho più bisogno di consigli per principianti. Quindi ho premuto DELETE e ho ucciso queste etichette in un batter d'occhio.

2. Annullare l'iscrizione spietatamente

E intendo spietatamente. Nelle ultime settimane, ho annullato la sottoscrizione dal 60% delle newsletter che non mi servono più. È stato un sollievo perché non dovevo continuare a lavorare per ripulire il casino.

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Non solo quello, avendo messo lo sforzo per annullare la sottoscrizione così tanto negli ultimi giorni, ho mantenuto l'abitudine di sottoscrizione sotto controllo.

A volte posso soffrire della sindrome dell'oggetto lucido. Penso che lo facciamo tutti. Quando ho visto un nuovo sito web, un'app interessante o trovato un bel blog, volevo iscrivermi a loro. E non dimentichiamolo, ho adorato collezionare e archiviare gli omaggi che le persone danno via sui loro siti web!

Quindi, ho preso coscienza dell'iscrizione. Poco prima di colpire “Sottoscrivi”, Mi sono chiesto: Ho davvero bisogno di questo servizio / e-book / abbonamento? La parola chiave qui è “bisogno” contro “volere”. Pubblicità

È incredibile come la maggior parte delle volte la risposta sia stata clamorosa, “No”.

3. Prima chiedi a Smart Questions

Uno dei miei primi blog riguardava la scrittura freelance in cui condividevo consigli e trucchi per la scrittura con altri freelance. Ho ricevuto molte email da colleghi e scrittori in erba che condividevano i loro pensieri ea volte chiedevano aiuto. Certo, essendo quello che ero, ho preso tempo e risposto religiosamente ad ogni email. Poi ha iniziato ad avere un po 'troppo perché stavo passando un sacco di tempo a scrivere lunghe risposte a una dozzina di domande che un principiante aveva inserito in una sola email. A volte, la risposta sarebbe già disponibile sul mio blog o sulla rete. Il mittente non aveva fatto la loro ricerca.

Così ho trovato alcune domande ninja:

• Può aspettare?? Se sì, vai a “Azione supplementare” etichetta. Se no, chiedi alla domanda successiva.
• Questo richiede davvero la mia attenzione? In caso negativo, passare a Archivi / Cestino. Se sì, chiedi alla domanda successiva.
• Posso invece indirizzarli a una risorsa? In caso affermativo, invia il link della risorsa e vai su Archives / Trash. Se no, chiedi alla domanda successiva.
• Risponderò mai / riferirò a questo? Se no, quindi passare a Cestino. Se sì, rispondi in meno di 5 frasi, passa ad Archivi / Cestino e fallo.

4. Sii OK se non riesci a raggiungere Inbox Zero letteralmente

Devo ammettere che la prima volta che ho visto le dimensioni della mia casella di posta scendere da 41.377 a 0, mi sono sentito un po 'solo. Era come se fossi rimasto nel bush australiano tutto da solo. Non ero sicuro di voler veramente fare Inbox Zero.

yikes!

Quando ho ricevuto una nuova email, ho provato a cancellarne l'esistenza dalla superficie della mia casella di posta. Ma mi ha fatto male un po 'di più. Se Inbox Zero era il bush, una casella di posta fiorente e traboccante era la città. E sono sempre stato un cittadino. Pubblicità

Ho continuato a tenere la mia casella di posta vuota per i prossimi giorni, ma la sensazione di tristezza non sarebbe andata via. Poi ho guardato online per vedere se altre persone provavano lo stesso disagio dentro e si sono imbattute in Inbox 50 di Jeff Bercovici.

Che sollievo! Jeff probabilmente descrive la sensazione molto meglio di me. Lui scrive, “Per Inbox Zero, ti piace Posta in arrivo Zero.”

Quant'è vero. Per fare il cespuglio, devo piace prima. Quale non lo sono adesso.

Quindi il mio punto? Va bene se non riesci a sopravvivere allo zero. Ho trovato la via di mezzo in Inbox 50-100. Puoi trovarlo in Inbox 80 o Inbox 20. Fai la tua scelta. Fino a quando non torna a Inbox 41,377!

I vostri pensieri?

Vorresti mai provare a raggiungere Inbox Zero? O hai già? Amo sentire i tuoi pensieri!