In che modo concentrare solo 4 ore al mese può aumentare la produttività

  • Peter Atkinson
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Nel corso degli anni, è diventato incredibilmente chiaro per me che il modo in cui programma la mia settimana di lavoro ha un effetto molto drammatico su quanto sono produttiva e quanto rapidamente la mia azienda vede i risultati. Mi guardo indietro e vedo che lo ero occupato essendo occupato. Svegliarsi ogni giorno e solo alare.

A volte preparavo la giornata in anticipo quella mattina. Di tanto in tanto, avrei un'idea di cosa farei nei prossimi giorni. Ma raramente, se mai, ho pianificato la mia intera settimana di lavoro in anticipo. Non ho certamente mai pianificato un intero anno!

Ciò che è stato più sorprendente è:

  1. Quanto è FACILE
  2. Come poco tempo ci vuole

Lascia che lo provi.

La differenza tra concentrazione e preoccupazione

Pianificare in anticipo e preoccuparsi del futuro a volte può sembrare simile, ma la verità è che sono mondi a parte. Quanto diversi sono mostrati nei risultati. Uno ti consente di concentrarti e vivere pienamente nel presente, facendo ciò che deve essere fatto mentre contemporaneamente ti stai preparando per il successo futuro. Pubblicità

L'altro ti fa costantemente pensare al futuro che non è ancora accaduto. Creare stress e ansia. Abbassare la tua autostima Togliendoti dal momento presente e impedendoti di goderti la vita.

Quanto sono simili ora suona?

Allo stesso modo che preoccuparsi del futuro crea tensione e ansia, non sapere cosa riserva il futuro può creare la sensazione di essere perso - quella sensazione di essere nel limbo. Senza un obiettivo chiaro e passi specifici su come raggiungerlo, tutto ciò che fai può sembrare di camminare sul posto.

Sveglia con scopo

Mi svegliavo ogni giorno e mi stavo a letto, cercando di capire cosa avrei fatto quel giorno. Non c'era il senso dell'urgenza di arrivare da nessuna parte o fare qualcosa. Non c'era motivo per il prossimo giorno lavorativo perché non avevo pianificato nulla. Con niente progettato, era fin troppo facile procrastinare, distrarsi e sprecare un giorno intero a fare cose che non erano poi così importanti.

Gli obiettivi e le pietre miliari sono fondamentali per la crescita e la vita della tua azienda. Servono come indicatori e indicazioni, per farti sapere che stai andando nel modo giusto. Guidando il cross country dalla California a Boston, avresti una mappa. Avresti la tua destinazione impostata nel tuo GPS. Se sei vecchia scuola, avresti almeno una cartina cartacea e indicazioni stampate. Pubblicità

Se hai iniziato a virare fuori rotta, lo sapresti molto rapidamente. Non aspetteresti di colpire il confine canadese vicino a Vancouver per scoprire che sei partito all'uscita sbagliata.

La cosa su quell'esempio, è che non è nemmeno lo scenario peggiore. Se hai perso tutto quel tempo andando a nord a Vancouver, potresti almeno chiedere indicazioni su come andare a est verso Boston. Perché avevi una destinazione finale da cui iniziare.

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Senza una destinazione finale? Senza un obiettivo finale? Allora cosa importa, puoi passare le tue giornate a girare in tondo, a fare il lavoro, a procrastinare, a prescindere. La tua destinazione è da nessuna parte e ci sono migliaia di modi per arrivarci.

Quindi quello che voglio mostrarti è come pianificare il tuo programma di lavoro nello stesso modo in cui pianifichi un viaggio. Avrai un punto di partenza, una destinazione finale e soste lungo il percorso. Ogni giorno, hai un certo numero di miglia che miri a guidare prima di fermarti e fare una pausa. Risciacquare, ripetere. Semplice ed efficace.

Crea urgenza in anticipo

È importante avere un senso di urgenza quando lavori per te stesso. L'urgenza crea produttività, che crea slancio. Momentum è ciò che vogliamo. Pubblicità

Come si crea l'urgenza? Ecco un modo:

(Puoi farlo per qualsiasi cosa, a proposito - non solo per lavoro)

  1. Calcola il tuo obiettivo di 1 anno (12 mesi) e cosa dovrebbe essere in atto affinché ciò avvenga (ad esempio il numero di contatti in arrivo, il tasso di conversione, il numero di annunci, le pagine di compressione, ecc.)
  2. Dividi questo a metà e hai le tue metriche di 6 mesi
  3. Ora suddividilo nei tuoi numeri di 3 mesi e di 1 mese
  4. Abbattere il tuo obiettivo di 1 mese in obiettivi settimanali
  5. Rompi il tuo obiettivo settimanale in attività giornaliere dettagliate

Questo è chiamato drill down. Prendi letteralmente il tuo grande obiettivo e scava fino a quando non hai passi da fare ogni giorno.

Il numero 1, 3 e 6 mesi funge da trampolino di lancio, i tuoi indicatori, in modo che tu sappia che sei sulla strada giusta. Quindi come si crea l'urgenza? Prendi questo obiettivo di 12 mesi e rendilo il tuo obiettivo di sei mesi, e scendi da lì.

Prendi il tuo obiettivo e concediti metà del tempo per realizzarlo. Non spaventare! Provalo. Scoprirai che una volta eseguito il drill in azioni giornaliere, sembrerà molto fattibile. Stai per essere occupato? Bene sì. Assolutamente. Pubblicità

Non dirmi che è un problema.

Pianificare ogni settimana diventa la pepita d'oro qui. Tutto dipenderà da come pianifichi le tue attività quotidiane per ogni settimana. Il tuo impegno è di sederti ogni domenica o lunedì mattina e pianificare la tua settimana in anticipo.

Credito fotografico in primo piano: da Chaos To Order via flickr.com




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