Come essere un minimalista al lavoro può renderti più efficace

Hai acquistato nell'ethos che per essere produttivi devi lavorare tutte le ore sotto il sole?

Se sì, allora la tua giornata probabilmente sembra così ...

Ti alzi all'alba, vai presto in ufficio e inizia a lavorare. Quando arriva l'ora di pranzo, decidi di saltarlo, scegliendo invece di mangiare alla tua scrivania in modo da poter continuare a lavorare. Mentre i tuoi colleghi iniziano a partire alla fine della giornata, rimani in ritardo mentre cerchi invano di terminare tutti i tuoi compiti e progetti.

Per alcuni mesi, sei eccitato da ciò che credi di raggiungere. Ma col passare del tempo, ti rendi conto che non sei produttivo come pensi, e stai lottando per mantenere il ritmo frenetico.

Se sei onesto con te stesso, se non fai qualche cambiamento urgente - sarai distrutto entro un anno. Pubblicità

Qual è la connessione tra minimalismo e produttività?

La prima cosa da capire è che c'è una connessione poco conosciuta (ma definita) tra minimalismo e produttività.

Se non conosci il minimalismo, pensa in questo modo: Esecuzione di un'attività nel modo più semplice possibile.

Ciò potrebbe comportare l'idea di un modo per gestire le e-mail in modo efficiente o imparare a dare la priorità a un lavoro importante su attività che possono essere scartate. Potrebbe anche significare sviluppare la capacità di concentrarsi al 100% su un compito a portata di mano.

Il minimalismo ha l'obiettivo finale di semplificare il tuo lavoro ... e più produttivo!

Ad esempio, se hai semplificato il modo in cui crei i rapporti, potresti scoprire che puoi svolgere questa attività nella metà del tempo in cui ti ha portato in precedenza. Tutto ciò di cui aveva bisogno era un po 'di tempo e creatività iniziale per cercare modi per rendere il compito il più semplice possibile. Pubblicità

Se ti trovi continuamente a corto di tempo al lavoro, fai un passo indietro e inizia a cercare modi per facilitare il tuo carico di lavoro. Ogni attività che si semplifica, può portare a significativi risparmi di tempo (soprattutto se calcolati su periodi di settimane e mesi).

Nonostante ciò che potrebbe essere stato insegnato a scuola o all'università, il minimalismo e la produttività sono intrinsecamente legati.

8 modi con il minimalismo possono aumentare la produttività del tuo lavoro

Quindi, quali sono i modi migliori per introdurre un approccio minimalista al tuo lavoro?

Diamo un'occhiata ora.

Scrivi una lista di cose da fare ogni giorno.

Inizia la tua giornata di lavoro scrivendo una lista di cose da fare (su carta o utilizzando un'app). Bastano pochi minuti per fare un elenco di tutto ciò che vorresti fare nella giornata a venire. Ed è straordinario come questa semplice attività possa cristallizzare i tuoi pensieri e aiutarti a pianificare la tua giornata. Pubblicità

Identifica i compiti essenziali.

Una volta completato il tuo elenco di cose da fare. Guardalo bene. Ci sono due o tre attività che devi assolutamente completare oggi? Se sì, puoi identificarli? Nella maggior parte dei casi, le attività essenziali salteranno fuori dalla tua lista di cose da fare. Assicurati di contrassegnarli come VIT (Attività molto importanti!).

Taglia compiti non essenziali.

Dai una seconda occhiata alla tua lista di cose da fare. Ci sono delle attività che hai elencato che non hai davvero bisogno di fare? Ad esempio, potresti aver elencato diverse riunioni, ma sono davvero necessarie? Guardando la tua lista delle cose da fare con una mentalità minimalista, sarai sicuro di trovare cose che puoi cancellare dal tuo elenco.

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Impara a mettere a fuoco e sconfiggere le distrazioni.

Per essere un minimalista di successo, devi imparare a sviluppare la messa a fuoco laser. Se non puoi evitare le distrazioni (come le conversazioni rumorose in un ufficio open space), poi costruendo un potente focus mentale - le distrazioni non ti distraggono più!

Trasforma i compiti in abitudini quotidiane.

Le abitudini quotidiane possono essere incredibilmente potenti. Possono abbattere compiti complessi e trasformarli in prelibatezze quotidiane! Ad esempio, puoi lavorare in un ristorante e pulire l'esterno dell'edificio ogni settimana. La pulizia potrebbe richiedere un'ora per il completamento. Invece di questo, è possibile costruire una routine quotidiana di pulizia di una parte della parte esterna ogni giorno per 10 minuti. Questo sarà più facile e più piacevole da completare rispetto al lavoro di un'ora intera sul compito. Ti permetterà anche di farlo diventare un'abitudine, quindi non dovrai mai motivarti a completarlo.

Tempo di stretching.

Sapevi che è possibile allungare il tempo? È vero. Diciamo che ti do tre ore per creare una presentazione di Presentazioni Google. Inizi il compito, e se sei come la maggior parte delle persone, lo finirai da qualche parte intorno al marchio delle tre ore. Ora, immagina che invece di tre ore, ti ho detto che dovevi crearlo in 90 minuti. Indovina cosa ... potresti farlo! Questo è ciò che intendo per allungare il tempo. Per salvare questa preziosa risorsa, concediti meno tempo per completare le tue attività. Pubblicità

Sii consapevole del principio di Pareto.

Potresti non avere familiarità con il termine Principio di Pareto, ma sono sicuro che hai sentito parlare della regola 80/20. Bene, sono la stessa cosa Questa regola / principio afferma che solo il 20% dei nostri sforzi porterà all'80% dei nostri risultati. Guardando dalla prospettiva opposta, l'80% dei nostri sforzi porterà a solo il 20% dei nostri risultati! Il trucco è diventare consapevoli del 20% delle azioni che stanno producendo la maggior parte dei nostri risultati. Identifica queste azioni, concentrati sulla loro esecuzione e la tua produttività aumenterà vertiginosamente.

Fai delle pause regolari.

Si è tentati di saltare le pause (e anche il pranzo) quando hai un sacco di compiti e progetti davanti a te. Tuttavia, la ricerca ha dimostrato che i lavoratori che fanno pause regolari sono in realtà più produttivi di quelli che non lo fanno.^[1] Ci sono diverse ragioni sostenute dalla scienza per fare pause regolari, incluso il fatto che ci aiutano a mantenere la nostra attenzione, aiutarci a ricordare le informazioni e aiutarci a rivalutare i nostri obiettivi. Quindi, non lasciare che i tuoi colleghi ti convincano a continuare a lavorare. Fai delle pause regolari e inizia a vedere un aumento immediato della tua produttività.

Inizia ad aggiungere queste tecniche minimaliste alla tua vita in questo momento. Sarai stupito di quanto sei più rilassato e quanto più produttivo sei diventato!

Credito fotografico in primo piano: Pixabay tramite pexels.com

Riferimento

[1]

^

Buffer: la scienza di fare pause sul lavoro: come essere più produttivi cambiando il modo in cui pensi al tempo morto